数据收集电子邮件选项

自动处理答复并将数据添加到数据库

此选项允许 Access 在答复到达 Microsoft Office Outlook 2007 或Microsoft Outlook 2010收件箱后立即处理答复。 Access 2007/2010 和 Outlook 2007/2010 协同工作，将每个答复的表单内容导出到 Access 中的目标表。 如果未选中此检查框，则必须手动处理答复。

详细了解自动和手动处理答复

如果在答复到达 Outlook 邮箱时满足以下条件，则答复会自动从 Outlook 导出到 Access：

• Outlook 2007 或 Outlook 2010     必须在计算机上安装 Outlook 2007 或 Outlook 2010。 如果在答复到达时程序未运行，将在下次启动 Outlook 时开始处理。

• Access 2007 或 Access 2010     必须在计算机上安装 Access 2007 或 Access 2010。

• 数据库     数据库不得受密码保护，并且不应以独占模式打开。 自发送电子邮件以来，数据库的名称或位置不得更改。

• 表和查询     您指定的表或查询的名称以及基础字段的属性在发送电子邮件后不得更改。 例如，如果在发送消息后将字段的数据类型从“数字”更改为“自动编号”，则导出将失败。

• 权限    必须具有添加或更新基础表和查询内容所需的权限。

如果不满足一个或多个条件，自动处理将失败。 修复这些问题，然后手动导出失败的答复。 解决问题后到达邮箱的任何答复将继续自动处理。

手动处理     如果要控制处理哪些答复以及何时处理答复，请选择手动处理。 在这种情况下，答复将到达您的 Outlook 收件箱，但在您手动选择并右键单击 Outlook 中的每个答复之前，它们不会导出到数据库，然后单击 “导出数据”以Microsoft Office Access 。

可能还需要手动处理无法自动处理的任何答复。 解决导致失败的问题后，必须手动导出每个答复。

在开始导出作之前，请记住以下注意事项：

• Access 2007 或 Access 2010     必须在计算机上安装 Access 2007 或 Access 2010。

• 数据库     如果数据库受密码保护，则启动导出作时，系统会提示输入密码。 此外，数据库不应以独占模式打开，并且自发送电子邮件以来，数据库的名称和位置均无法更改。

• 表和查询    自发送电子邮件以来，您指定的表和查询的名称以及基础字段的属性均无法更改。

• 权限    必须具有添加或更新基础表和查询内容所需的权限。

放弃未向其发送邮件的回复

此选项仅允许自动处理邮件的原始收件人发送的那些答复。 来自任何其他收件人的回复将存储在 Outlook 的目标文件夹中，但不会自动处理。 如果需要，可以手动处理这些答复。

接受每个收件人的多个答复

此选项允许收件人向同一电子邮件发送多个答复。 如果选择此选项，则每个收件人可以多次回复邮件，并且每个答复都会自动处理。 如果不选择此选项，则每个收件人仍可以发送多个答复，但只会自动处理每个收件人的第一个答复。 来自该收件人的任何后续答复都将存储在 Outlook 的目标文件夹中，然后你可以手动处理或删除它们。

允许每个答复多行

使用 InfoPath 表单发送数据时，收件人可以通过单击电子邮件底部的“ 插入行 ”来添加更多记录。 如果希望每个答复只处理一条记录，请清除此检查框。

仅允许更新现有数据

使用 InfoPath 表单更新数据时，除了对现有记录进行更新外，收件人还可以向你发送新记录。 若要阻止收件人使用 InfoPath 窗体添加新记录，请选中此检查框。

要处理的答复数

键入要自动处理的所有收件人 () 答复总数。 如果希望自动处理所有答复，请在文本框中输入一个大值。 达到指定值后收到的答复将存储在目标文件夹中，但不会自动处理。

停止日期和时间

指定自动处理此电子邮件答复应停止的日期和时间。 在此日期和时间之后收到的答复将存储在 Outlook 中的目标文件夹中，但不会自动处理。

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