Visio 中的 “筛选和排序 ”页允许你选择要导入的数据的子集。
筛选记录
和/或 为了避免意外结果，了解 And 和 Or 的应用方式非常重要。 在“筛选和排序”对话框的“筛选记录”选项卡中，用 And 分隔的行是同一语句的一部分。 用 Or 分隔的行是单独的语句。
字段字段列表允许您选择要作为筛选依据的列。
比较 “ 比较” 列表允许你选择要使用的运算符，如“ 等于 ”或“ 包含”。
比较 键入标识要导入的行的值。 例如，如果您有一个员工数据表，并且想要导入销售团队中所有员工的数据，请在 “字段” 下选择“部门”，在 “比较” 下选择“ 等于 ”，在 “比较” 下将键入“销售”。
对记录排序
最多可以按三列排序。 例如，在下表中，数据按两列排序：首先按销售人员排序，然后按产品排序。
排序依据 选择要充当排序依据的第一列。
然后通过 选择要作为排序依据的第二列。
然后通过 选择要作为排序依据的第三列。
升序或降序单击“升序”以从最低数字到最高数字、字母表开头或已排序区域中最早的日期排序。 单击“ 降序 ”以从最高数字到最低数字、字母表末尾或已排序区域中的最新日期排序。 空白单元格始终排在最后。