无法在 Microsoft Dynamics GP 中查看共享笔记

症状

尝试在 Microsoft Dynamics GP 中查看共享笔记时，不会显示该备注。

原因

发生此问题的原因是您的计算机上的 Microsoft Dynamics GP 安装未指向共享的 OLE Notes 路径。

解决方法

若要向所有用户授予对同一 OLE 说明的访问权限，请更改每个工作站上dex.ini"OLEPath="行。 "OLEPath="行必须列出共享位置。 若要编辑"OLEPath="行，请执行以下步骤：

1. 在共享位置创建共享文件夹。 授予所有用户对共享文件夹 的" 更改"的最低权限。
   
   注意 下面是共享文件夹的路径示例：

   \\ServerName\SharedOLENotes

2. 在 Windows 资源管理器中，双击位于dex.ini工作站上的 Microsoft Dynamics GP 代码文件夹中的客户端文件。 以下位置是此代码文件夹的默认位置：

   • Microsoft Dynamics GP 10.0 和 Microsoft Dynamics GP 2010

     C：\Program Files\Microsoft Dynamics\GP\Data

   • Microsoft Dynamics GP 9.0

     C：\Program Files\Microsoft Dynamics\GP
     
     

   • Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0

     C：\Program Files\Microsoft Business Solutions\Great Plains

3. 在"OLEPath="行中，键入共享文件夹的路径。 有关共享文件夹路径的示例，请参阅步骤 4 中的注释。
   
   注意 如果键入 UNC 路径，请按照以下步骤操作，以便在共享文件夹中创建相应的文件夹：
   

   1. 在共享文件夹中，为每个公司数据库创建一个文件夹。 文件夹名称必须与"管理员"或"管理员"Enterprise中显示的公司SQL Management Studio。 例如，Fabrikam 示例公司的文件夹名称必须为 TWO。

   2. 在公司文件夹中，创建名为 OLENotes 的文件夹。
      
      注意 如果工作站已包含一些 OLE 注释，请将其移动到服务器的共享目录，以便 Microsoft Dynamics GP 可以读取这些 OLE 说明。 若要确定工作站是否已包含一些 OLE 说明，请检查步骤 2 dex.ini文件中"OLEpath="行。 在"OLEpath="行中列出的文件夹中，查找名称与公司数据库 ID 匹配的文件夹。 如果工作站已包含 OLE 笔记，则此文件夹包含 OLENotes 文件夹。 将 OLENotes 文件夹中的这些 OLE 笔记复制到服务器上共享文件夹。

4. 请确保路径末尾有反杠。 如果没有反反杠，则 OLE 路径可能不起作用，并且 OLE 说明可能不会显示。
   
   注意 下面是要添加到文件路径Dex.ini示例。
   
   服务器上共享 OLENotes 文件夹的完整 UNC 路径可能如下所示：

   OLEPath=\\Server\GP Share\GP\OLE Notes\本地计算机或映射驱动器上共享 OLENotes 文件夹的完整路径可能如下所示：

   OLEPath=C：\Program Files\Microsoft Dynamics\GP\SharedOLENotes\

更多信息

OLE 说明功能提供了一个选项，用于在整个 Microsoft Dynamics GP 应用程序中跟踪有关主要主记录和窗口的其他信息。