使用信息权限管理 (IRM) 保护使用敏感度标签保护文件时,将对该文件应用加密,以帮助保护内容免受未经授权的访问。 对于存储在 SharePoint Online 或 OneDrive 中的大多数文件,加密由其标签所在的组织的 SharePoint 或 OneDrive 管理。
在此实例中,该文件属于其他组织,并且该组织无法管理属于你的组织的标签。
这有点像把你自己的锁在别人的门上。
注意: 如果文件不可共同创作,则保护不由 SharePoint 或 OneDrive 管理,并且可以使用其他组织的标签应用保护。
我该怎么办?
使用不会更改保护的标签
如果要将自己组织的标签应用于位于其他组织中的文件,请从组织的策略中选择一个不应用或删除保护的敏感度标签。
创建自己的文件副本
如果要从自己的组织应用受保护的标签,并且你有足够的权限,可以将副本保存到设备或自己的 SharePoint 或 OneDrive,然后从组织应用该标签。
重要: 这将创建未与原始组织共享的文件的新副本。 如果选择此选项,应首先确保此操作与文件中所含信息的策略和协议一致。
让其他组织中的某人应用其标签之一
可以要求文件所在的组织中的某个人适当地标记文件。 你只会看到有关权限的信息,而不是 Office 中应用的标签,因为此标签将来自与你的组织不同的组织。
重要: 如果应用的敏感度标签以排除你的方式限制权限,这可能会导致你失去对文件的权限。
使用其他组织中的帐户登录
如果你在文件所在的组织中有一个帐户,并且该用户帐户已获得敏感度标签的许可,则可以使用该帐户登录,并将该组织的标签应用于该文件。
重要: 如果这样做,则以后可能需要使用该其他帐户来查看文件,因为在应用保护后,主组织中的帐户可能无权访问。
不应用标签
可以决定将文件保留原样,而不使用任何标签。