使用 Teams 或 Outlook 网页版 安排活动时，建议的会议时间将考虑每个与会者的工作时间。 如果你在 Microsoft 365 中的工作活动与日历显示为可用时间的情况不同，你可能会在个人资料卡收到更新工作时间的建议。 选择“查看工作时间 ”以更新 Outlook 中的工作时间。
如何计算更新小时数的建议？
更新小时数的建议是通过评估 Microsoft 365 和 Windows 中的日常工作数据生成的。 这包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中的活动。 它还包括来自 Skype for Business 和 Teams 的聊天和呼叫信号，以及 OneDrive 和 SharePoint 中的活动。
如何保护我的数据？
为了计算你的工作时间，我们会从你的 Microsoft 365 邮箱中读取信息。 我们会将你的数据存储在您的邮箱本身中。 这意味着数据受到保护，就像电子邮件和日历信息保持私密和保护一样。 我们只使用数据来计算小时数。
生成建议小时数的服务执行的每个计算都基于可以通过收集和检查电子邮件、会议、通话和即时消息的元数据（例如开始和结束时间及其主题行）获取的数据。
见解派生自以下位置中已有的数据：
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Exchange Online邮箱
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OneDrive 和 SharePoint 文档中的活动
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Teams 和来自 Skype for Business 的聊天和通话历史记录
谁可以查看个人资料卡的建议？
只有你会收到有关更新日历中工作时间的通知。 经理或系统管理员无法查看建议。 该建议并非旨在启用员工评估、跟踪、自动化决策、分析或监视。
一般数据保护条例 (GDPR) 合规性
建议的小时数通知支持符合 GDPR 要求。 若要了解详细信息，请参阅 Microsoft.com/GDPR。
禁用或启用更新工作时间的建议
有关更新工作时间的建议默认处于打开状态。 管理建议：
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转到 https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy 的“我的帐户”。
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转到 “服务 ”> “项见解”。
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将开关切换为 “关闭 ”以禁用计算和建议以更新工作时间。 将开关切换为 “打开 ”以允许计算和建议。
注意: 更改可能需要长达 24 小时才能在 Microsoft 365 应用和服务中生效。
对于 Microsoft 365 管理员
建议的工作时间默认处于打开状态。 若要禁用计算和显示更新工作时间的建议，请使用项见解设置 API。
