查看和更新跨项目的任务相关性（链接）

当一个项目中的任务对另一个项目的任务具有外部相关性时，应定期查看和更新该依赖项，以确保依赖任务不会影响项目的关键路径。更新依赖项后，可以筛选任务，以仅显示具有外部依赖项的任务。

注意: 当外部依赖项发生更改时，项目计划不会自动更新，因此定期查看和更新依赖项非常重要。查看和更新其他项目中任务的外部依赖项与查看和更新项目间依赖项不同。项目间依赖项不与特定任务关联。

您要做什么？

选择 “查看 > 甘特图”。
如果打开了任何筛选器，请将其关闭：在“视图”选项卡上的“数据”组中，选择“筛选器”列表中的“无筛选器”。

启用“自动筛选”后，每个字段标题右侧会显示一个箭头。关闭自动筛选将显示所有任务。
选择 “项目 > 项目之间的链接”。
查看外部前置任务或后续任务：
- 若要查看链接到外部前置任务的任务列表，请选择“ 外部前置任务 ”选项卡。
- 若要查看链接到外部后续任务的任务列表，请选择“ 外部后续任务 ”选项卡。
有关影响项目中后续任务的外部前置任务的更改，请查看 “差异 ”列。

差异通常包括外部前置任务或外部继任者的新开始日期或完成日期。新日期通常是更改持续时间、约束、跟踪进度或其他参数的结果。对任务名称的更改也会显示在“ 差异 ”列中。
查看并接受对外部链接的更改：
- 若要有选择地接受对外部前置任务的更改，请在 “任务 ”列中，选择具有要接受的更改的每个外部前置任务或后续任务，然后选择“ 接受”。
- 若要接受所有更改，请选择“ 全部”。

注意:

选择 “确定”后，无法撤消对更改的接受，但可以放心，项目已与所有外部文件同步。
请务必记住不接受哪些更改，因为项目不会与包含你拒绝的任何更改的外部文件同步。不会有拒绝的更改记录。
默认情况下，每当外部链接任务中的数据发生更改时，你都会收到通知。打开具有外部链接的计划时，将显示计划上的外部前置任务、外部后续项和效果，你可以选择接受任何或所有更改。如果不希望收到此类更改的通知，请选择 “文件 > 选项 > 高级”。在“跨项目链接选项”下，清除“打开检查上显示项目之间的链接”对话框框。若要在每次打开计划时自动接受更改，请选中“自动接受新的外部数据检查”框。
如果要隐藏外部任务，请选择 “文件 > 选项 > 高级”，然后选择“ 视图 ”选项卡。清除“显示外部继任者”和“显示外部前置任务检查框。

选择 “查看 > 甘特图”。
如果打开了任何筛选器，请将其关闭：在“视图”选项卡上的“数据”组中，选择“筛选器”列表中的“无筛选器”。

启用“自动筛选”后，每个字段标题右侧会显示一个箭头。关闭自动筛选将显示所有任务。
在“ 视图 ”选项卡上的“ 数据 ”组中，从 “筛选器” 列表中选择“新建 筛选器 ”。
在“名称”框中键入筛选器的新名称。

例如，可以键入 具有外部依赖项的任务。
在 “字段名称” 列的第一行中，选择“ 前置任务”。
在 “测试 ”列的第一行中，选择“ 包含”。
在 “值” 列的第一行中，键入反斜杠 (\) 以指示要添加指向外部前置任务的链接。

接下来，为后续任务创建测试字符串：
在 “And/Or ”列的第二行中，选择“ 或”。
在 “字段名称” 列的第二行中，选择“ 后续项”。
在 “测试 ”列的第二行中，选择“ 包含”。
在 “值” 列的第二行中，键入反斜杠 (\) 。
选择 “保存” 关闭对话框，然后选择“ 应用”。
在“ 视图 ”选项卡的“ 数据 ”组中，从“筛选器”列表选择新的 筛选器 ，以仅显示具有外部前置任务或后续任务的任务。