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输入任何各种基于费率的资源成本、成本资源和固定成本后,如果总体项目成本在预算范围内,可以检查,但还不清楚在何处查找该总成本,或者可能需要计算加班成本。

这是因为项目、任务、资源和工作分配的成本总计在不同的视图中可用,对于某些成本总计,请打开“成本”表来查看它们。

让我们从显示整个项目的总成本开始:

  1. 选择 “项目 ”> “项目信息”。

    “项目”选项卡上的“项目信息”
  2. 在“ 项目信息 ”对话框中,选择“ 统计信息”。

  3. 在“ 项目统计信息 ”对话框中,在“ 成本 ”列中查看项目的成本总计。

提示: 还可以在 甘特图 视图中查看项目摘要任务的此总成本。 如果未显示,请在“格式”选项卡上选择“项目摘要任务”框。

“格式”选项卡上的“项目摘要任务”

查看任务的成本总计

  1. 在“ 视图 ”选项卡上,选择 甘特图的箭头,然后选择“ 更多视图”。

    “甘特图”菜单
  2. 在“ 视图” 列表中,选择“ 任务工作表”,然后选择“ 应用”。

  3. 选择 “查看 > ”、“ 成本 ”以应用“成本”表。

    “表”菜单上的“成本”表
  4. 在“ 总成本 ”字段中,查看任务的成本总计。

    如果未看到该字段,请按 Tab 移动到此字段。

注意: 如果任务总成本看起来不正确,请参阅下面的 故障排除步骤

查看资源的总成本

  1. 选择 “查看 > 资源表”。

    “视图”选项卡上的“资源工作表”
  2. 选择 “查看 > ”、“ 成本 ”以应用“成本”表。

    “表”菜单上的“成本”表
  3. 查看成本列。

查看工作分配的总成本

  1. 选择 “查看 > 任务使用情况”。

    “视图”菜单上的“任务分配状况”按钮

    此视图显示分配有资源的任务。

  2. 选择 “查看 > ”、“ 成本 ”以应用“成本”表。

    “表”菜单上的“成本”表
  3. 查看成本列。

    每个任务的成本反映了分配给它的资源。

如果任务的总成本看起来不正确

任务的总成本的预期金额似乎不同于其基于费率的成本、每次使用成本和固定成本的计算总和。 总成本是基于费率的成本、每次使用成本和固定成本的总和。 请注意,只有在将资源分配给任务后,才会计算成本。若要解决差异,请尝试以下操作:

  • 使用应用成本表的“任务使用情况”视图检查总成本 工作分配 和任务的总成本。 查找可能被忽略的任何每次使用成本或固定成本。

  • 在任务级别验证总成本。 固定成本不会汇总到 摘要任务 级别的“ 固定成本 ”字段。

  • 验证具有成本信息的所有资源是否已分配给任务。

  • 验证是否已将正确的 成本费率表 应用于资源分配。

计算加班成本

默认情况下, Project 使用每个分配资源的 标准费率 计算完成 任务 所需的 工时 。 在将这些工时指定为加班工时之前,Project 不会使用输入的 加班 费率计算额外工作时间的成本。 例如,如果某个资源计划每天工作 8 小时,并且他/她输入了 10 小时的实际工时,则两个小时的额外时间不会自动被视为加班工时。

  1. 选择 “查看 > 任务使用情况”。

  2. 选择 “查看 > > 工作”。

  3. 右键单击“ 工时 ”字段,然后选择“ 插入列”。

    (Project 2007 中,选择“工时”域,然后在“插入”菜单中选择“”。)

  4. “字段名称” 列表中,选择“ 加班工时”。

  5. 在“ 加班工时 ”字段中,选择要为其输入加班工时的资源分配。

    如果字段不可见,请按 Tab 移动到该字段。

    如果资源分配处于隐藏状态,请单击任务的大纲符号 加号显示它们。

  6. 在“ 加班工时 ”字段中,输入资源分配的加班工时量。

    注意: 指定的加班工时量不会添加到任务的工时量中,因为工时始终表示总工时量。 加班工仅表示应考虑并评级为加班的工时总量的一部分。 输入加班工时,任务的工期可能会缩短,除非任务是固定工期 任务类型 。

有关成本的详细信息

输入资源的成本

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