在输入各种基于费率的资源成本、成本资源和固定成本中的任何一个后,您就可以检查项目总成本是否在预算范围内,但不是很清楚在哪里可以找到该成本总额,或者您可能需要计算加班成本。
这是因为项目、任务、资源和分配的成本总计可在不同的视图中使用,对于某些成本总计,您可以打开“成本”表来查看它们。
让我们从显示整个项目的总成本开始:
选择 “项目>信息”。
在 “项目信息 ”对话框中,选择 “统计信息”。
在 “项目统计信息 ”对话框中,在 “成本 ”列中查看项目的成本总计。
提示
还可以在 “甘特图 ”视图中的项目摘要任务上看到此总成本。 如果未显示,请选择“格式”选项卡上的“项目摘要任务”框。
查看任务的成本总计
在 “视图 ”选项卡上,选择“ 甘特图”的箭头,然后选择 “更多视图”。
在 “视图 ”列表中,选择“ 任务表”,然后选择 “应用”。
选择 View Tables(查看>表)、Cost(成本)以应用成本表。
在“ 总成本 ”字段中,查看任务的总成本。
如果未看到此字段,请按 Tab 键移动到该字段。
注意
如果您的任务总成本似乎不正确,请参阅以下 故障排除步骤 。
查看资源的总成本
选择 查看>资源表。
选择 View Tables(查看>表)、Cost(成本)以应用成本表。
查看成本列。
查看作业的总成本
选择 View Task usage ( 查看>任务使用情况)。
此视图显示任务及其分配的资源。
选择 View Tables(查看>表)、Cost(成本)以应用成本表。
查看成本列。
每项任务的成本反映了分配给它的资源。
如果任务的总成本似乎不正确
任务总成本的预期金额似乎与基于费率的成本、每次使用成本和固定成本的计算总和不同。 总成本是基于费率的成本、每次使用成本和固定成本的总和。 请注意,仅在将资源分配给任务后才计算成本。 要解决差异,请尝试下列操作:
- 使用应用了成本表的“任务分配状况”视图查看工作分配总成本和任务的总成本。 寻找任何可能被忽视的每次使用成本或固定成本。
- 验证任务级别的总成本。 固定成本不会汇总到摘要任务级别的 “固定成本 ”字段。
- 验证是否已将所有具有成本信息的资源分配给任务。
- 验证是否已将正确的成本费率表应用于资源分配。
计算加班成本
默认情况下,Project 使用每个已分配资源的标准费率计算完成任务所需的工时。 在将这些工时指定为加班前,Project 不会使用输入的加班费计算额外工时的成本。 例如,如果某个资源被安排每天工作 8 小时,而他或她输入了 10 小时的实际工时,则这 2 小时的额外时间不会自动被视为加班。
选择 View Task usage ( 查看>任务使用情况)。
选择“ 查看>表格>工作”。
右键单击 “工作 ”字段,然后选择 “插入列”。
在 “字段名称” 列表中,选择 “加班工作”。
在“ 加班工 时”字段中,选择要输入加班工时的资源分配。
如果字段不可见,请按 Tab 键移动到该字段。
如果资源分配已隐藏,请单击任务的大纲符号加
以显示它们。在 加班 工时 字段中,输入资源分配的加班工时量。
注意
指定的加班工时不会添加到任务的工时量中,因为工时始终代表总工时。 加班工作仅代表工作总量中应考虑并评定为加班的部分。 输入加班时,任务的持续时间可能会缩短,除非任务是固定工期任务类型。