可以为 Office 文档中的形状、图片、图表、表格、SmartArt 图形或其他对象创建 可选文字 (替换文字) 。 可选文字可以帮助使用屏幕阅读器的用户了解图片的内容。 使用屏幕阅读器查看文档，或将其保存为文件格式（如 HTML 或 DAISY (Digital Accessible Information System) ），在大多数浏览器中将指针移到图片上时，将显示替代文本。
注意: 除非具有复杂的图表或表格，否则通常只想在 “说明 ”框中输入文本。 如果有要描述的复杂内容，则填写 “标题” 字段很有用，因此除非需要，否则无需阅读完整说明。
描述
在此框中输入形状、图片、图表、表格、SmartArt 图形或其他对象的说明。 应始终填充此框。
标题
在此框中输入简短摘要。 仅当要在“说明”框中输入详细或冗长的解释时，才应填充此框。
例如，假设有一个表显示 2010 年按月显示的鸭子数量。 标题可以是：“描述 2010 年鸭子种群的表”。 在 “说明 ”框中，可以输入：“描述 2010 年鸭子种群的逐月数据。 3月份，马拉德人口增长了30%，打破了1月至6月5%的一贯增长趋势。 从8月份开始，企鹅连续两个月增长0%，也不符合。
