检查和共享表单结果

应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft Forms

提示

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Microsoft Forms包括丰富的实时分析，这些分析为调查和其他类型的表单提供响应摘要信息和单个结果。 可以将结果导出到 Microsoft Excel 进行更深入的分析，以及删除或打印响应摘要。

查看表单的响应摘要信息

在Microsoft Forms中，打开要查看其结果的窗体，然后选择“查看响应”。

“查看响应”按钮将显示一个锁屏提醒，其中包含收到的响应数。

“ 答复概述 ”屏幕显示有关表单的摘要信息，例如答复数量和答复者完成表单所花费的平均时间。 每个问题框显示响应数。  更多详细信息 链接显示各个响应的详细信息。

响应概述显示答案的摘要，其中包含更多详细信息链接，可帮助你浏览每个答案的详细信息。

查看每个问题的详细信息

在各个问题中选择“ 更多详细信息 ”，以显示该问题的更多详细信息。 可以通过选择列标题对响应结果进行排序。

MS_Forms_FormResults_Details-generic

检查每个问题的回复数据

选择“ 检查单个结果 ”可查看每个受访者的单独详细信息。

“检查单个结果”按钮

使用向左和向右箭头在结果详细信息中移动。

使用箭头导航单个响应

还可以选择答复者的姓名以跳转到另一个被调查者的结果。

在 Microsoft Forms 中查看受访者的下拉列表

注意

如果答复者超过 50 个，请向下滚动到下拉列表底部，然后选择“ 显示更多答复者 ”以查看剩余的回复。

通过输入数字 (搜索单个响应，例如，在与该响应关联的 “答复者 ”字段中输入 25) 。

在“答复者搜索”框中输入特定号码，查看Microsoft Forms

提示

在匿名收集响应时，通过标识 (ID) 编号搜索单个响应尤其有用。 答复者 ID 对于每个响应都是独占的，如果导出答复并在 Excel 中打开回复，则可以在工作簿的第一列中找到该 ID。

选择“更多答复选项”“更多选项”按钮可删除所有响应、打印响应或共享摘要链接。

选择“更多”可显示用于删除所有响应、打印摘要或共享摘要链接的选项。

选择“ 返回 ”以返回到 “响应概述 ”屏幕。 

提示

详细了解 打印表单。

在 Excel 工作簿中查看表单结果

可以在 excel Microsoft 中轻松查看表单的所有响应数据。 在“响应概述”中，可以在 Excel 中打开结果，以捕获工作簿中当前响应数据的快照。

选择“ 在 Excel 中打开结果 ”旁边的下拉箭头，以预览的形式 在 Excel 桌面中打开 ，或 下载副本。

选择“在 Excel 中打开结果”旁边的下拉箭头，以预览的形式在 Excel 桌面中打开，或下载副本。

注意

  • 如果选择“ 在 Excel 中打开结果”，Excel 工作簿将自动存储在 OneDrive 中，用于工作或学校，并包含与表单的实时数据连接。 对于组窗体，Excel 工作簿将保存在 SharePoint 中。 表单中的任何新响应数据都将反映在工作簿中。 工作簿将在 Excel 网页版 中自动打开。 
  • 如果选择“ 在 Excel 桌面中打开”，Excel 工作簿将自动存储在 OneDrive 中，供工作或学校使用，并包含与表单的实时数据连接。 对于组窗体，Excel 工作簿将保存在 SharePoint 中。 表单中的任何新响应数据都将反映在工作簿中。 工作簿将在 Excel 桌面中自动打开。  它可供所有运行版本 2410 (内部版本 16.0.18227.20000) 或更高版本的当前频道 Excel 用户使用。 可以通过转到 Excel 中的“文件>帐户”来检查所使用的版本。 如果你使用的是早期版本，我们建议更新 Excel 应用以充分利用此功能。 Mac 用户还可以在即将发布的更新中期待此功能。
  • 数据更新只能在 Excel 中由表单所有者以及组织中对工作簿具有编辑权限的其他用户触发。 外部用户 (即来自组织外部) 无法触发数据更新。 
  • 如果选择“ 下载副本”，则会打开一个与表单没有任何关系或连接的脱机 Excel 工作簿。

如果在 “在 Excel 中打开 ”按钮下仍显示，则与 Excel 的实时数据连接已断开连接。 请打开 Excel 工作簿并按照说明设置新的数据连接。 

在 Excel 中打开旧数据同步解决方案的入口点  

排查导出数据问题

如果遇到下载错误，请了解如何 排查将表单数据导出到 Excel 的问题。

在 Excel 中分析表单结果

在 Excel 工作簿中，表单中每个问题的详细信息以列表示，每个答复都以一行的形式显示。 前五列显示答复者 ID、每个响应的开始和完成时间，以及每个答复者的姓名和电子邮件地址。 后续列显示该受访者的选择。

显示调查结果的 Excel 工作簿

注意

  • 答复者 ID 对于表单中的每个响应都是独占的。 可以通过在表单的“答复概述”屏幕上选择“ 查看结果 ”来查找各个 答复 及其相应的回复 ID。
  • 对工作簿所做的任何更改都不会修改表单的内容。
  • 如果允许表单接受匿名回复，则不会显示姓名和电子邮件地址。

与他人共享结果

  1. 选择 “响应概述”。
  2. 选择“ 更多答复选项”“更多选项”按钮>“共享摘要链接”。
  3. 选择“复制”。

粘贴此链接时，具有该链接的任何人都可以查看表单的响应摘要。

注意

  • 如果使用的是移动网站，请选择“ 响应概述 ”，然后选择中间的箭头。 你将能够从那里复制链接或通过电子邮件发送链接。
  • 如果你正在与组织中的特定人员协作处理表单，则只有作为表单所有者的你才能为表单创建摘要链接（如果尚不存在）。 共同作者仍可以复制和共享摘要链接，但无法自行创建摘要链接。 在未为组织中的特定人员设置的其他协作模式中，共同作者可以创建新的摘要链接。

如果与组织中的任何人共享表单响应，然后决定仅与组织中的特定人员共享，则组织内部或外部的任何人仍可访问已存在的任何摘要共享链接。

删除摘要链接将永久删除，并且无法重新激活。

转到“查看响应”、“响应概述>”“更多选项”按钮>“共享摘要链接>”“删除链接”。

可选：如果想要与新受众共享，则可以创建新的摘要链接，但此新摘要链接仍可供获得该链接的任何人访问。 

Microsoft Forms反馈

欢迎提出宝贵意见！ 若要发送有关Microsoft Forms的反馈，请转到窗体的右上角，然后选择“更多窗体设置”“更多选项”按钮>“反馈”。

另请参阅

如何保证表单和工作簿同步

将表单数据导出到 Excel 时遇到的问题疑难解答