添加包含最佳匹配的关键字词语

可以使用关键字和最佳匹配在网站用户的搜索结果中突出显示重要信息。 当用户在搜索框中输入预配置的关键字 (keyword) 词时,Best Bets 由黄色星号 dfcfc074-a496-4c67-b0c4-3979422cd627 标记,并在核心搜索结果页面顶部突出显示。 关键字可用于来自 “搜索 ”框、搜索中心网站或 “高级搜索 ”框的查询。

关键字和最佳匹配存储在它们自己的数据库表中,因此它们立即生效。 通过将常用搜索词定义为关键字,可以提供名称、流程和概念的标准术语表,这些术语表是组织成员共享的“常识”的一部分。

例如,假设你希望将新雇用的员工指向包含有关如何获取工具和流程培训信息的网站。 可以使用包含信息的网站的 URL 定义关键字 (keyword) “训练”或内部工具的名称。 每当新员工搜索工具名称或“培训”时,正确的网站都会在搜索结果顶部显示为最佳匹配。

本文内容

显示“管理关键字”页

“管理关键字”页是使用最佳匹配和所有相应选项定义关键字的位置。 在此页中,可以添加关键字 (keyword) 短语的同义词,或更改最佳匹配链接,以及添加或更改搜索结果中显示的最佳匹配说明。 在“管理关键字”页上,还可以为关键字 (keyword) 指定开始日期、结束日期、联系人和审阅日期(可选)。

注意

若要管理关键字,必须具有网站集管理员权限。 如果没有网站集管理员权限,则不会在“网站设置”页上看到“网站集管理”选项。 请与站点管理员联系以获取帮助。

若要将此文本替换为此文章类型的自己的文本,请执行以下操作:

  1. 使用网站集管理员权限登录到顶级网站的主页。

  2. 单击“网站操作”菜单,选择“网站设置”。

  3. “网站设置” 页上的“ 网站集管理 ”部分中,单击“ 搜索关键字”。

  4. 执行以下步骤之一:

    • 若要定义新关键字 (keyword) 并向其添加最佳匹配,请单击“添加关键字”,然后按照添加关键字部分中列出的步骤操作。
    • 若要将最佳匹配链接添加到现有关键字 (keyword) ,请单击关键字 (keyword) ,然后按照添加、编辑或删除最佳匹配部分中的步骤操作。

提示

如果列表中有多个关键字,请进行搜索以查找所需的关键字。 按 关键字同义词最佳匹配标题最佳匹配 URL联系人 设置搜索范围,然后在“ 包含 ”框中键入属性的详细信息。

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添加关键字

关键字提供组织中使用的常见术语或短语的定义。 每个关键字 (keyword) 项都可以包含同义词列表,这些同义词是用户在搜索关键字 (keyword) 时可能会在搜索框中键入的字词。 可以提供显示在搜索结果中的关键字 (keyword) 定义。 定义可以包含格式文本和超链接。

  1. 使用网站集管理员权限登录到顶级网站的主页。

  2. 单击“网站操作”菜单,选择“网站设置”。

  3. “网站设置” 页上的“ 网站集管理 ”部分中,单击“ 搜索关键字”。

    注意

    若要管理关键字,必须具有网站集管理员权限。 如果没有网站集管理员权限,则不会在“网站设置”页上看到“网站集管理”选项。 请与站点管理员联系以获取帮助。

  4. 在“管理关键字”页上,单击“ 添加关键字”。

  5. 在“关键字短语”框中,键入要定义为关键字 (keyword) 的单词、名称、首字母缩写词或短语。
    例如,如果要将 CMS 定义为关键字 (keyword) ,请键入 CMS。

    提示

    搜索中经常使用的术语关键字 (keyword) 。 定义关键字时,请从组织使用的常用网站、流程和工具列表中操作。

  6. 在“ 同义词 ”框中,键入具有类似含义的术语。 使用分号分隔同义词 (“;”) 。 在查询中使用关键字 (keyword) 的任何同义词时,关键字 (keyword) 的定义将出现在搜索结果的上方。
    例如,键入要用作 CMS 同义词的术语,例如内容管理、文档管理等。

    注意

    同义词必须短于或等于 100 个字符。

  7. 若要使用关键字 (keyword) 功能最佳匹配链接,请单击“添加最佳匹配”,然后按照添加、编辑或删除最佳匹配部分中的步骤进行操作。

  8. 在“ 关键字定义 ”框中,提供一个要显示在核心搜索结果上方的定义。 可以在说明中使用富文本并包含超链接。

  9. 在“联系人”框中,键入将充当关键字 (keyword) 审阅者的人员的可选电子邮件地址。 单击“ 检查名称” 验证别名,或单击“ 浏览 ”以使用目录服务选择名称。

  10. “发布”部分中,设置关键字 (keyword) 的定义和最佳匹配开始显示在搜索结果中的开始日期,如果需要, () 结束日期,关键字 (keyword) 将停止活动。 (可选)设置“审阅日期”,“联系人”框中的人员将在该日期前审阅关键字 (keyword) 。 单击日历以指定日期。

    注意

    当前日期 显示为默认开始日期。 如果将“结束日期”框留空,关键字 (keyword) 将永不过期。

  11. 单击“确定”。

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管理最佳匹配

最佳匹配是网站集管理员将用户定向到建议的网站、数据存储和文档的强大方法。 将一个或多个最佳匹配 URL 与关键字 (keyword) 及其同义词相关联时,用户在搜索任何关联的字词或短语时,会在搜索结果页顶部看到生成的匹配项。

查询中的关键字术语必须与关键字 (keyword) 或其同义词完全匹配。 关键字只能在定义关键字的网站集中使用。

例如,假设你要将用户指向与 SharePoint 相关的网站。 由于 SharePoint 资源太多,因此搜索可能会产生大量结果。 使用最佳匹配的一种方法是定义希望用户在每次搜索 SharePoint 时访问的几个热门网站。

在以下示例中,我们定义了一个名为“SharePoint”的关键字 (keyword) ,其中包含 SharePoint 服务器、SP Server、SharePoint Foundation 和 SF Microsoft同义词。 然后,我们为关键字 (keyword) “SharePoint”添加了三个最佳匹配。 每个最佳匹配指向不同的网站,该网站可能会对 SharePoint 服务器 的不同受众感兴趣。 下面是在“搜索”框中键入任何同义词或关键字 (keyword) “SharePoint”时搜索结果的外观。

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在“搜索”框中键入“SharePoint”关键字 (keyword) 。

与关键字 (keyword) “SharePoint 服务器”关联的最佳匹配显示在搜索结果列表的顶部。 最佳匹配的标题及其关联的 URL 显示在黄色星形旁边。

为最佳匹配提供的说明显示在搜索结果中,可帮助用户决定是否单击链接。

添加、编辑或删除最佳匹配

  1. 使用网站集管理员权限登录到顶级网站的主页。

  2. 单击“网站操作”菜单,选择“网站设置”。

  3. “网站设置” 页上的“ 网站集管理 ”部分中,单击“ 搜索关键字”。

    注意

    若要管理关键字,必须具有网站集管理员权限。 如果没有网站集管理员权限,则不会在“网站设置”页上看到“网站集管理”选项。 请与站点管理员联系以获取帮助。

  4. 在“管理关键字”页上,执行以下步骤之一:

    • 若要将一个或多个最佳匹配网站添加到现有关键字 (keyword) ,请单击关键字 (keyword) 以显示“编辑关键字”页。
    • 若要创建包含最佳匹配的新关键字 (keyword) ,请单击“添加关键字”,然后按照添加关键字部分中的步骤操作。
  5. 在“编辑关键字”页的“ 最佳匹配” 部分或 “添加关键字” 页上,执行以下操作之一:

    • 若要添加新的最佳匹配或其他最佳匹配,请单击“ 添加最佳匹配”。
    • 若要更改最佳匹配的属性,请单击“ 编辑”。
    • 若要从关键字 (keyword) 及其所有同义词中删除最佳匹配,请单击“删除
  6. 如果要添加新的最佳匹配,请在“ 添加最佳匹配 ”对话框中选择以下选项之一:

    • 重用现有最佳匹配:

      1. 选择 “选择现有最佳匹配”,然后选择 () 搜索,以从可用列表中进行筛选。
      2. 从列表中选择一个或多个最佳匹配。3c1b1d80-2cd1-416f-900a-de60d31fc831
    • 若要创建新的最佳匹配,请:

      1. 选择 “添加新的最佳匹配”。
      2. 在“URL”框中,键入要与关键字 (keyword) 关联的资源的 Web 地址。
      3. 在“ 标题 ”框中,键入“最佳匹配”链接的链接文本。
      4. 在“ 说明 ”框中,键入将在“最佳匹配”链接下显示的文本。
      5. 单击“确定”。

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更改一组最佳匹配的顺序

当关键字 (keyword) 及其同义词有多个最佳匹配时,可以更改最佳匹配在搜索结果中的显示顺序。

  1. 使用网站集管理员权限登录到顶级网站的主页。
  2. 单击“网站操作”菜单,选择“网站设置”。
  3. “网站设置” 页上的“ 网站集管理 ”部分中,单击“ 搜索关键字”。
  4. 在“管理关键字”页上,单击要更改最佳匹配顺序的关键字 (keyword) 的名称。
  5. “最佳匹配” 部分的 “顺序”下,更改“最佳匹配” 标题 的编号,使其按您希望其显示搜索结果的顺序显示。

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