添加子数据表

当 Access 中的两个表具有一个或多个共同字段时，可以将一个表中的数据表嵌入另一个表中。嵌入数据表（称为子数据表）在想要查看和编辑表或查询中相关或联接的数据时非常有用。

本文内容

如果要在单个数据表视图中查看来自多个数据源的信息，则子数据表非常有用。例如，在 Northwind 示例数据库中，Orders 表具有具有“订单详细信息”表的一对多关系。

显示两个表之间的关系

如果将“订单详细信息”表添加为 Orders 表中的子数据表，则可以通过打开该订单的子数据表来查看和编辑数据，例如特定订单中包含的产品 (每一行) 。

显示带有打开的子数据表的数据表

如果将子数据表添加到表中，请将这些子数据表的使用限制为查看而不是编辑重要的业务数据。如果要编辑表中的数据，建议使用窗体来编辑数据，而不是子数据表，因为如果用户不小心滚动到正确的单元格，数据输入错误更有可能在数据表视图中发生。另请注意，向大型表添加子数据表可能会对表的性能产生不利影响。

创建符合以下条件之一的表时，Microsoft Access 会自动创建子数据表：

通过匹配相关表中的主键和外键字段来定义关系。

还可以将子数据表添加到数据库中的任何表、查询或窗体。在数据表视图中，窗体一次只能显示一个子数据表。

若要确定表、查询或窗体是否已具有子数据表，请在数据表视图中打开对象。如果存在展开指示器 (+ 符号) ，则表、查询或窗体具有子数据表。打开子数据表时，指示器将更改为 - 符号。子数据表可以嵌套在最多八个级别的main子数据表中。

子数据表视图

提示: 若要同时展开或折叠数据表中的所有子数据表，请在“ 开始 ”选项卡上的“ 记录 ”组中，单击“ 更多”。然后选择“ 子数据表”，然后单击所需的选项。

还可以删除或隐藏子数据表。有关如何删除子数据表的信息，请参阅删除子数据表一文。

提示: 若要隐藏子数据表，请在“设计视图”中打开该表，然后在“ 设计 ”选项卡上的“ 显示/隐藏 ”组中，单击“ 属性表”。在属性“工作表”窗口中找到 “子数据表名称” 行，将其更改为 [None]，然后保存更改。

在数据表视图中，打开要在其中添加子数据表的表或查询。
在“ 开始 ”选项卡上的“ 记录 ”组中，单击“ 更多”，指向 “子数据表”，然后单击“ 子数据表”。
在“ 插入子数据表 ”对话框中，选择与要作为子数据表插入的对象类型相对应 (表、查询或两者) 选项卡。
在“ 链接子字段 ”框中，单击要用作子数据表数据的外键字段或匹配字段。
在“链接主字段”框中，单击要用作main表或查询主键或匹配字段的字段，然后单击“确定”。

例如，如果要创建子数据表来查看“客户”表中每个客户记录的相关订单，请选择“订单”表，在“ 链接子字段” 框中，选择“ 客户 ID”，然后在“ 链接主字段” 框中，选择“ ID”。

注意: “链接子字段”和“链接主字段”框中的值在指定字段上创建一对多加入。
单击“确定”保存所做的更改。
若要显示添加到表、查询或窗体的子数据表，请单击 “+” 符号。

注意: 子 (外键) 字段不显示为子数据表的列。在子数据表中添加新记录时，Access 会自动插入所选基表的主键值。