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如果管理网站日常运营,请清楚了解网站的总体结构和流程、跟踪开发更改以及监视和修复断开的超链接,这一点至关重要。 可以通过使用 Visio 专业版 或 Visio 计划 2中的网站地图执行所有这些任务。

网站图,显示了网站中各链接的实际分层结构

  1. 启动 Visio。

  2. 软件和数据库模板/类别中,单击 "网站地图

  3. 请执行下列操作之一:

    • 如果网站位于 HTTP 服务器上,在" 地址 框中,输入要映射的网站的地址。

    • 如果网站位于网络服务器或本地硬盘上,请单击 "浏览",导航到网站地图根目录下想要的文件,然后单击 "打开

      注意: 为获得最佳结果,请输入完整路径和文件名。 例如,输入 http://www.contoso.com/default.asp ,而不是 http://www.contoso.com

  4. 查看要发现的链接的最大级别数和链接数。

  5. 若要自定义网站发现,请单击" 设置" ,然后执行下列任意操作:

    • 在" 布局 "选项卡上,更改网站地图的布局样式,例如希望发现的水平数或绘图显示 压缩树 还是 流程图

    • 在" 扩展 选项卡上,选择要映射的文件类型(如 .doc、.jpg 或 .exe)。

    • 选项卡 ,选择要映射的协议(如 mailto、ftp 或 NNTP)。

    • 在" 选项卡 ,选择要搜索链接的 HTML 属性(如 HREF、SRC 或代码)。

    • 在" 高级 选项卡上,选择可进一步优化搜索条件的选项。

    • 单击“确定”。

  6. 在" 生成网站地图 对话框中,单击 确定

    Web站点图模板生成内存模型并布置站点图时,将出现一个进度对话框。

  7. 要重新对齐或重新分配工程图页面上的链接,请在“形状”菜单上,单击“布局形状”

自动检查网站中的错误

保持网站链接处于活动状态且无错误是最重要的网站管理任务。

映射网站时, Visio 跟踪指定参数中的每个链接并跟踪其遇到的任何错误。 出错的链接将显示在网站地图中、" 筛选 "窗口中,在 列表 窗口中显示为带红色 X 的形状。 "筛选器列表窗口停靠并折叠在绘图窗口左侧。

注意: 如果您看不到这些窗口,请单击功能区上的 网站地图 选项卡,然后选择 列表窗口筛选窗口旁边的复选框。

你可以快速生成具有关联错误的断开的链接的列表,以帮助你跟踪你的工作并进行必要的修复。

显示网站结构的网站图;带有红色 X 的形状都表示断开的链接。

创建包含您网站上错误的链接的报告

  1. 打开要创建错误报表的网站图。

  2. 在功能区上,单击 网站地图选项卡 ,然后单击 创建报表

  3. 选择要运行的报表类型,然后单击 "运行"

  4. 选择想要将信息保存到的文件类型(如 Excel 或 XML), 然后“确定”。

    Visio 创建一个报告,列出所有具有超链接错误的链接。

    注意: 如果报表在 Excel 等外部程序中 Visio,请命名并保存报表。

修复断开的链接

超时错误导致一些断开的链接。 若要解决这些错误,请右键单击该链接,然后单击" 刷新"刷新超链接

其他断开的链接是由"找不到网站"、"拒绝访问"或"需要密码"导致的,或者文件名不正确、文件位置不正确以及缺少文件导致的,这可能需要触发 404 或"找不到文件"错误消息。 需要在网站中修复以上任何问题。

您的网站和网站地图不会动态链接;更改一个不会自动影响另一个。 在网站上修复断开的链接之后,可以通过右键单击代表断开的链接的形状,然后单击“刷新超链接”来更新站点地图。 红色 X 消失。

跟踪对网站所做的更改

如果您的网站中有几个开发人员在工作,跟踪他们的工作可以快速成为一个全职任务。 使用网站地图比较报表,您可以比较您的网站两个版本,以衡量给定时间段所做的更改。 此报表比较两个版本,并生成差异列表。 它不仅识别只显示在其中一个地图中的链接,还列出了两个地图中的下列链接更改:

  • 错误状态

  • 文件标题

  • 文件大小

  • 文件修改日期

例如,假设你想要每周网站上完成的工作。 只需在一周的开始时映射网站,然后再次映射网站末尾。 然后比较两个地图,生成更改报告。 您还可以根据计划为一周的工作日程衡量报表,以查看您的网站项目是否达标。

比较网站地图

  1. 打开您的网站的最新地图。

  2. "网站地图" 选项卡上, "比较"文档

  3. 浏览到要与之比较的网站网站地图,选择文件,然后单击 打开

    Visio 比较这两个映射,并生成一个 HTML 报表,列出差异。

  4. 命名并保存报表。

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