如果用户打开项目文件,他们可能会意外更改任务状态、截止时间或其他关键信息。 保存文件时,可以通过向文件添加密码来防止出现此问题。
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单击“文件”>“另存为”。
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选择保存文件的位置(计算机、 OneDrive 或网站),然后单击“ 浏览”。
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在“ 另存为 ”对话框中,单击“ 工具 ”> “常规选项”。
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在“ 保存选项 ”对话框中的“ 文件共享”下,为文件添加密码:
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保护密码:人员需要此密码才能打开文件。
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写入预留密码:任何人都可以读取文件,但只有具有此密码的人员才能进行更改。
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在“确认密码”对话框中重新键入 密码 ,然后保存文件。
提示: 使用强密码 - 越长越好。 混合使用大写字母和小写字母、数字和符号。
Project Web App自动为项目文件添加安全性,因此无需向存储在那里的文件添加密码。