用密码保护项目文件

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如果人们打开您的项目文件,他们可能会意外更改任务状态、截止时间或其他关键信息。 可以通过在保存文件时向文件添加密码来防止这种情况。

  1. 单击 “文件>”“另存为”。

  2. 选择保存文件的位置(计算机、OneDrive 或网站),然后单击 “浏览”。

  3. 在“另存为”(Save As) 对话框中,单击“工具”(Tools)(>“常规”(General Options)
    “另存为”对话框上的“工具”菜单

  4. 在 “保存选项 ”对话框中的 “文件共享”下,为文件添加密码:

    • 保护密码:People 需要此密码才能打开文件。
    • 写入-保留密码:任何人都可以读取文件,但只有拥有此密码的人员才能进行更改。
      “保存选项”对话框图像
  5. 在“ 确认密码 ”对话框中重新键入密码,然后保存文件。

提示

使用强密码 - 时间越长越好。 混合使用大小写字母、数字和符号。

Project Web App 会自动为项目文件添加安全性,因此无需向存储在那里的文件添加密码。