编辑查询中的数据

本文内容

• 简介

• 何时可以在查询中编辑数据？

• 何时不能编辑查询中的数据？

• 如何实现更改查询以便编辑其数据？

简介

在数据表视图中打开查询时，可能会发现要编辑数据。 也许你注意到了错误，或者你看到一些信息已过期。 根据查询的生成方式，可以直接在查询 数据表 中编辑数据。

如果尝试编辑查询数据表中的数据但未发生任何操作，或者 Windows 播放声音且未进行编辑，则无法执行编辑。 查询本身可能无法进行编辑，例如交叉表查询。 此外，可能只有您尝试编辑的字段才可用于编辑，例如，如果字段基于聚合函数（例如平均值）。 在任一情况下，都可以执行某些操作来启用编辑。

除了在查询数据表视图中编辑数据外，还可以使用 更新查询 更新表中的数据。 本文不介绍更新查询。

有关更新查询的详细信息，请参阅创建和运行更新查询一文。

通常，如果要在查询数据表视图中编辑数据，则希望将更改保存到查询所基于的表中。 如果不想更改这些表中的数据，但仍希望编辑数据并在完成后保留编辑的数据，则可以使用 生成表查询 首先创建可编辑其数据的新表。 还可以使用生成表查询保存不允许编辑为新表的查询的结果，然后编辑该新表中的数据。 本文不讨论如何创建和运行生成表查询。

有关生成表查询的详细信息，请参阅生成表查询Create一文。

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何时可以在查询中编辑数据？

如果查询仅基于一个表或两个表，则始终可以编辑查询中的数据，这些表相互 一对一关系 。

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何时不能编辑查询中的数据？

在以下情况下，永远无法编辑查询中的数据：

• 查询是 交叉表查询 。

• 查询是 SQL 特定查询 。

• 您尝试编辑的字段是 计算字段 。 在这种情况下，可以编辑其他字段。

• 查询基于三个或多个表，存在多对一对多关系。

  注意: 虽然在这种情况下无法编辑查询数据表，但当窗体的 RecordsetType 属性设置为 Dynaset ( 不一致汇报) 时，可以编辑窗体中的数据。

• 查询包含 GROUP BY 子句。

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如何实现更改查询以便编辑其数据？

下表列出了无法编辑查询的情况，这些情况与方法配对，使查询数据表可供编辑。

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