可以通过从Microsoft Office Visio 文件中删除不必要的信息来节省硬盘空间并减少打开绘图所需的时间。
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单击“ 文件 ”> 检查问题 > 减小文件大小。
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单击“ 文件大小缩减 ”选项卡。
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执行下列一项或多项操作：
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选中“ 删除预览图片 ”复选框，从文件属性中删除预览图片。
删除预览图片不会影响绘图的外观。 但是，如果删除预览图片，则无法在 Visio 入门窗口或 Windows 资源管理器中看到绘图的缩略图预览。
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选中“ 删除未使用的主控形状 ”复选框，从绘图的文档模具中删除未使用的形状。
启动绘图时，Microsoft Office Visio 会创建一个特定于该绘图文件的模具，称为文档模具。 每次将形状拖动到绘图页上时，形状的主控形状都会复制到文档模具，并在绘图页上创建一个实例 (或该母版的复制) 。 如果以后从绘图中删除形状的所有实例，则主控形状将保留在文档模具中。 删除该主控形状会减小绘图文件大小。
删除未使用的主控形状不会影响绘图的外观。
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选中“ 删除未使用的主题、数据图形和样式 ”复选框。
删除未使用的主题、数据图形和样式不会影响绘图的外观。 但是，如果删除未使用的主题和数据图形，它们将从“主题和数据图形”任务窗格中消失。 如果要再次使用它们，则必须重新创建它们。
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