管理繁忙的日历可能非常困难，尤其是当新事件与现有事件冲突时。 Copilot 通过在发生冲突时自动重新安排个人约会和 1：1 会议来帮助你保持井然有序。 此功能旨在减少日历管理的手动工作量，并保持计划顺利运行。
查找自动重新安排选项的位置
在新的 Outlook for Windows、Outlook 网页版 或 Microsoft Teams Microsoft 365 日历中创建事件时，可以找到使用 Copilot 重新安排事件。
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创建新事件或打开现有事件。 支持定期系列事件和一次性事件。
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启用“使用 Copilot 自动重新计划”以允许 Copilot 管理事件。
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自选：若要添加其他首选项以帮助 Copilot 在重新安排时找到更好的替代方案，请选择显示的重新安排首选项。
注意: 只有会议组织者才能启用此选项。 会议与会者将看不到要求 Copilot 自动重新安排的选项。
了解重新计划触发器
如果出现，Copilot 将自动重新安排托管事件：
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你接受同时发生的新会议。
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计划或重新计划同时发生的新事件。
注意: 评估冲突时，仅考虑状态为“忙碌”或“外出”的事件。
通知的方式
有关事件更改的通知将显示在 Outlook 活动源中，并包括：
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已成功重新安排事件。
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无法在首选项中重新安排事件。
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事件已更改，不能再自动重新安排 (例如，是否将第二个与会者添加到会议) 。
将来，Copilot 还将发送电子邮件以获取重要通知。
其他注意事项
与会者拒绝 1：1 托管会议
如果托管事件是 1：1 会议，并且与会者拒绝了托管会议，则 Copilot 不会重新安排该事件。 Copilot 不知道与会者的拒绝是否表示会议应取消或重新安排。 将来，Copilot 将自动接受与会者的新时间建议。
经典 Outlook for Windows 中的未收到会议更改
在经典 Outlook for Windows 中，组织者可以对会议进行更改，但选择不向与会者发送这些更新。 如果经常使用此功能，建议不要使用 Copilot 的自动重新安排功能。 如果对托管会议进行更改但未发送，则如果 Copilot 检测到冲突并更新会议，这些更改将发送给与会者 () 。
添加到会议中的会议室：
会议室不计为会议的与会者。 如果创建包含一个用户的会议并添加两个会议室，Copilot 仍认为这是一对一会议。 房间拒绝也不会影响自动重新安排 - 建议启用自动房间预订，让 Copilot 在当前房间被拒绝时自动查找另一个房间。
影响自动重新安排的方案
对阻止 Copilot 自动重新安排的事件所做的更改
如果发生以下任一情况，则 Copilot 将阻止启用自动重新安排。 如果已管理事件，Copilot 将停止管理会议，并在 Outlook 活动源中传达此更改。
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添加多个与会者。
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计划持续时间超过 5 小时的事件。
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计划全天事件。
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计划定期时间超过每月的事件，例如每季度或每年一次。
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在每月的特定日期安排定期会议。
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在辅助日历上安排事件。
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与会者拒绝 1：1 托管会议。
Copilot 自动停止重新安排的其他原因
如果 Copilot 满足某些条件，表明会议不适合自动管理，则 Copilot 将停止管理会议。
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无可用时间。 存在冲突，但即使在几天内进行了 5 次尝试，Copilot 也无法找到事件的替代时间。
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已达到重新安排限制。 该事件已重新安排 5 次。 这表示该事件可能不是优先级，并且继续重新计划可能不是此事件的最佳结果。
编辑定期系列中的实例限制重新安排选项
如果为系列禁用自动重新安排，则无法为单个实例启用自动重新安排。
为系列启用自动重新安排后，可以为单个实例禁用它，但无法更改重新安排首选项。
共享日历和自动重新安排
虽然对目标发布圈启用了自动重新安排，但代理人无法在共享日历上创建托管事件或更改现有托管事件的首选项。 委托也不会收到托管事件通知。 预计当 Copilot 自动重新安排推出正式版时，将支持代理人和共享日历。
