在 Access 2007 和 Access 2010 中,Access 开发人员参考中提供了有关单个内置函数、属性、宏作和 SQL 关键字的帮助文章。 本文概述了查看这些文章的主要方式。
本文内容
在 Access 中按 F1 查找开发人员参考主题
查看开发人员参考主题的最便捷方法是在 Access 中执行任务时按 F1 键。 例如,如果要设置属性、创建表达式或编辑 VBA 模块,则可以选择特定元素,然后按 F1 获取有关该元素的帮助。
查看函数的帮助
内置函数的开发人员参考文章在主要上下文中随时可用:Visual Basic 编辑器 和 Expression Builder 中。
在 Visual Basic 编辑器
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在 Access 中打开数据库后,按 Alt+F11 打开 Visual Basic 编辑器。
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在“项目”窗格中,展开数据库的节点,然后双击模块或类模块将其打开。
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在编辑器窗格中,将光标置于函数名称中的任意位置,然后按 F1。Access 将打开帮助查看器,并显示有关该函数的开发人员参考主题。
注意: 每当使用 Visual Basic 编辑器时,都可以单击工具栏中的“帮助”按钮来查看开发人员参考。
在表达式生成器中
在表达式生成器中创建表达式时,可以显示有关内置函数的开发人员参考主题。
有关打开表达式生成器和创建表达式的详细信息,请参阅 生成表达式一文。
显示表达式生成器后,可以使用以下过程查看内置函数的开发人员参考主题:
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如果表达式框下方未显示三个表达式元素列表,请单击“ 更多 ”以显示它们。
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在 “表达式元素” 列表中,展开“ 函数” 节点,然后单击“ 内置函数”。
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在 “表达式类别” 列表中,单击所需的函数类别,或仅将所选内容保留 <“所有>”。
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在 “表达式值” 列表中,选择要查看其帮助主题的函数。
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在表达式生成器的底部,单击超链接函数名称以显示函数的开发人员参考主题。
查看对象属性的帮助
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右键单击导航窗格中的对象,然后单击“ 布局视图 ”或“ 设计视图”。
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如果尚未显示“属性表”任务窗格,请按 F4 显示它。
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确保在属性表顶部的下拉列表中选择了正确的对象或控件。
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单击要获取其帮助的属性框。
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按 F1 打开帮助查看器。 在大多数情况下,帮助查看器将显示适用于不同对象类型的主题列表。 例如, Control Source 属性适用于许多不同类型的控件,例如附件、组合框或列表框控件。
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单击与正在使用的对象类型对应的链接;例如,如果使用列表框控件,请单击“ ListBox.ControlSource 属性”。 Access 将显示所选属性的“帮助”主题。
查看宏作的帮助
若要查看各个宏作的帮助文章,请选择宏作,然后按 F1。 还可以按照 访问帮助查看器中的搜索或浏览开发人员参考部分中的步骤作。
有关创建宏的详细信息,请参阅 创建用户界面 (UI) 宏一文。
查看 SQL 语言元素的帮助
在查询生成器中编辑查询时,可以使用以下过程获取有关 SQL 语法的帮助:
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在导航窗格中,右键单击查询,然后单击“ 设计视图”。
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 视图 ”组中,单击“ SQL 视图”。
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单击查询中的关键字 (keyword) ,例如 SELECT、LEFT JOIN 或 GROUP BY。
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按 F1。
此时会显示“访问帮助”查看器。 如果所选关键字 (keyword) 存在帮助主题,则会在帮助查看器中显示该主题。
有关创建查询的详细信息,请参阅查询简介一文。
在访问帮助查看器中搜索或浏览开发人员参考
Access 帮助查看器是按 F1 或单击 Access 程序中的 “帮助 ”按钮时显示的窗口。 使用以下过程在帮助查看器中搜索有关内置函数、属性、宏作和 SQL 语言元素的特定主题。
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如果尚未显示帮助查看器,请按 F1 或单击“访问”窗口右上角的“ 帮助 ”按钮
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单击工具栏中 “搜索 ”按钮上的向下箭头。
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在出现的菜单中,在 “Office Online 中的内容”下,选择“ 开发人员引用”。
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若要进行搜索,请在“帮助查看器”搜索框中输入搜索词,然后单击“ 搜索”。
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若要浏览所有开发人员参考主题,请单击“帮助查看器”工具栏中的“ 显示目录 ”:
单击“帮助查看器”工具栏上的“ 显示目录 ”。
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目录显示在帮助查看器中。
提示: 若要从“开发人员参考”切换回“访问帮助”,请单击“ 搜索 ”按钮旁边的向下箭头,然后选择“ 所有访问”。
联机查找帮助
若要联机浏览或搜索 Access 开发人员参考,请单击以下链接: 访问开发人员中心 (MSDN)