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Access 包括许多内置日期函数,可以在表达式中使用这些函数来处理日期。 此视频介绍如何使用表达式生成器开始使用日期函数,以及如何获取有关函数的详细信息。

在视频中

在此视频中,我们使用表达式生成器来研究日期函数,然后将一个函数添加到报表。

注意:  并非所有函数都在每个上下文中都可用。 表达式生成器将仅显示适用于每个函数的函数。

若要使用函数,必须首先位于接受表达式的上下文中。 这些示例的一些示例包括:

  • 属性、窗体和报表的某些属性 (例如, 控件的 Control Source 属性)

  • 查询设计网格的 “条件 ”行

  • 宏操作的某些参数

  • 表中的计算字段

  • 数据验证规则

  • 报表布局视图中的“ 分组”、“排序”和“总计 ”窗格

使用表达式生成器向报表添加日期函数

在此视频中,我们使用此过程在报表控件的 Control Source 属性中输入 date 函数作为表达式:

  1. 在“布局视图”中打开报表,方法是在 导航窗格中右键单击报表,然后单击“ 布局视图”。

  2. 选择控件,然后在“ 设计 ”选项卡上的“ 工具” 组中,单击“ 属性表”。

  3. 在“ 控件源 ”属性框中单击,然后单击“ 生成 ”按钮 按钮图像在其他上下文中,可以通过单击“ 生成 ”或“生成器”按钮 按钮图像打开表达式 生成器 ,或者单击列表中的 “表达式 ”一词。 在某些情况下,Access 会自动打开表达式生成器,例如,在表中添加验证规则或计算字段时。

  4. 在表达式生成器中,单击“ 更多 >>”。

  5. “表达式元素” 列表中,展开 “函数 ”树。

  6. 单击“ 内置函数”,然后在“ 表达式类别 ”列表中,单击“ 日期/时间”。右侧列表会更改,以显示可用的日期/时间函数。

  7. “表达式值” 列表中,单击函数以查看表达式生成器底部的函数的简短说明。 单击该链接可查看函数的帮助文章。

  8. 找到要使用的函数时,双击它函数以将其添加到表达式框中。

  9. 将占位符值替换为有效参数。 占位符由尖括号指示,例如, <<数字>>

  10. 完成编辑后,在表达式生成器中单击“ 确定 ”。Access 将表达式添加到“ 控件源” 属性框中。

  11. 通过切换到“报表视图”来测试函数:在“ 开始 ”选项卡上的“ 视图 ”组中,单击“ 视图”,然后单击“ 报表视图”。

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