在 Access 中设计窗体时，可以创建 列表框 或 组合框 ，用于在从列表中选择值时查找记录。 这使用户能够更轻松地快速查找现有记录，而无需在“ 查找 ”对话框中键入值。
注意:
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若要使此过程正常工作，必须将窗体绑定到表或保存的查询。 该过程的步骤 5 包含有关在情况并非如此时要执行的操作的详细信息。
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此过程可能会创建仅在数据库被授予受信任状态时运行的代码。 有关详细信息，请参阅决定是否信任数据库一文。
创建列表框或组合框
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在导航窗格中右键单击窗体，然后单击“设计视图”。
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在“设计”选项卡的“控件”组中，确保选择“使用控件向导
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在 “控件 ”组中，单击“ 列表框” 或“ 组合框”。
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在窗体上，单击要放置列表框或组合框的位置。
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在向导的第一页上，根据 在组合框/列表框中选择的值，单击“在窗体上查找记录”，然后单击“ 下一步”。
“查找记录...”选项不可用。
如果未显示 基于在组合框/列表框中选择的值在窗体上查找记录 的选项，则可能是因为窗体未绑定到表或保存的查询。 窗体必须绑定到“ 表 ”或“ 查询”下的导航窗格中可用的 对象。
使用以下过程检查窗体是绑定到表还是已保存的查询：
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单击“ 取消 ”关闭向导。
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右键单击之前创建的列表框或组合框，然后单击“ 删除”。
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如果未显示 “属性表 ”任务窗格，请按 F4 显示它。
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从属性表顶部的列表中选择“ 窗体 ”。
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在属性表的“ 数据 ”选项卡上，查看“ 记录源 ”属性框。 此框必须包含表或已保存查询的名称，然后才能使用本文中所述的过程。 如果框为空，可以选择现有表或查询作为记录源，也可以创建新查询作为记录源。 如果框包含 SELECT 语句，则可以选择将该语句转换为已保存的查询。 完成其中一项任务后，下次运行组合框/列表框向导时，将显示 “查找记录...” 选项。
请根据想要执行的操作执行以下过程之一：
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选择现有表或查询作为记录源
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如果知道数据库中存在包含要查找的记录的现有表或查询，请使用此过程将窗体绑定到该对象。
注意: 如果“ 记录源 ”属性框包含 SELECT 语句，则遵循此过程将永久删除该语句。 如果想要还原语句，可能需要将语句复制到文本文件或其他字处理程序。
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在“ 记录源 ”属性框中单击，然后单击出现的下拉箭头。
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选择其中一个可用的表或查询。 如果合适的表或查询不可用，必须先创建一个表或查询，然后才能继续。 有关详细信息，请参阅 文章创建表并添加字段 或 创建简单的选择查询。
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保存窗体，然后重复本文开头的过程。 向导现在应 根据在组合框/列表框中选择的值在窗体上显示“查找记录” 选项。
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创建新的已保存查询，或将 SELECT 语句转换为已保存的查询
如果要查找的数据包含在多个表中，则需要将表单绑定到从这些表中选择数据的查询。
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在“ 记录源 ”属性框中，单击“生成”按钮
Access 将打开查询生成器。
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可以开始创建新查询。 有关详细信息，请参阅 创建简单的选择查询一文。 生成完查询后，请继续执行步骤 2。
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如果“ 记录源” 属性框最初包含 SELECT 语句，该查询将显示在查询生成器中。 继续执行步骤 2 以将其转换为已保存的查询。
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在“设计”选项卡上的“关闭”组中，单击“另存为”。
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在“ 另存为 ”对话框中，在 “将查询保存到：” 框中键入查询的名称。
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确保在“作为”框中选择了“查询”，然后单击“确定”。
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在“设计”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭”。
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单击“ 是 ”保存对查询所做的更改并更新 属性。
Access 在“设计”视图中显示窗体，并更改 “记录源” 属性，以便显示新保存的查询名称。
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单击“快速访问工具栏”上的“ 保存 ”。
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重复本文开头的过程。 向导现在应 根据在组合框/列表框中选择的值在窗体上显示“查找记录” 选项。
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按照向导中的说明操作。 在向导的最后一页上，单击“ 完成 ”，在“设计”视图中显示列表框或组合框。
