对于与客户的常用电子邮件通信，可以通过创建具有专业外观的电子邮件模板来节省时间并增强品牌。
我将学到什么？
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如何添加唯一的徽标、颜色和字体，以便为企业创建专业电子邮件模板。
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如何与同事共享模板。
我需要什么？
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10 分钟
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Outlook for Windows 桌面版
通过品牌电子邮件通信联系客户是业务的重要组成部分。 如果你正在查看费用，并且没有时间或金钱购买电子邮件市场活动软件，则可以为常用电子邮件创建 Outlook 模板。 在此示例中，我们将生成一个电子邮件传单，用于介绍业务及其服务。 完成后，已完成的传单将如以下示例所示
注意: 若要在市场营销活动中批量通过电子邮件发送模板，建议使用第三方电子邮件营销服务。 如果你从自己的域群发电子邮件新闻稿，并且有足够多的人将其报告为垃圾邮件，则你的域最终可能会成为垃圾邮件或阻止列表，这可能会使将来的例行电子邮件更加困难。
创建表
可以使用 Outlook 的设计功能在 Outlook 中生成电子邮件模板。 在 Outlook 中设计模板时，最重要的设计功能之一是“表”。 使用表格，可以组织电子邮件中的内容并生成模板，使其在桌面或移动设备上保持良好外观。
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在 Outlook 中，选择“新建Email”。
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将光标置于要插入表格的邮件正文中，然后选择“ 插入 > 表格”>“插入表格”。 选择所需的列数和行数。 对于此示例，需要 11 行，但只能从“表”选项中选择 8 行，因此请选择 8 行。
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对于此示例，我们需要 11 行和 1 列，如下图所示。 将光标放在底部行中，右键单击，然后添加 3 行，直到有 11 行。
表格居中
最好将表格放在电子邮件中。 这将帮助你的内容在不同大小的移动设备或电子邮件客户端上很好地呈现。
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选择表，选择 “设置文本格式”，然后选择“ 居中 ”按钮。
添加徽标
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在顶部行中插入光标，然后选择“插入”，然后选择“ 插入图片”。
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选择要添加到顶部行的徽标图像。 在此示例中，我们将从 OneDrive 位置插入 Fabrikam 徽标。
添加图像
添加图像时，需要确保图像外观良好，但不是太大，因此需要几秒钟才能加载。
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在顶部行中插入光标，选择“ 插入 ”，然后选择“ 插入图片”。
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选择要添加到第三行的图像。 在此示例中，我们将插入具有以下尺寸的 .png 图像：1180 宽度 x 780 高度。
添加标题文本
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现在，我们跳过一行，添加标题和说明文本并居中。 在此示例中，我们将添加 FABRIKAM DESIGN SERVICES 作为文本。 选择文本，右键单击，使用“居中”按钮将文本居中，然后选择“Segeo UI 字体和字号 14”，如以下示例所示。
添加说明文本
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跳过一行，然后为企业添加说明文本。 我们将使用 Segoe UI 作为字体，使用 11 作为字号。 居中文本。 按照上一步中的说明将文本居中，然后选择字体和字号。 模板现在应类似于示例。
添加服务列表
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将光标置于行中，然后添加文本，将其居中，然后按 Enter。
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重复此作，将多行文本添加到列表中。 完成后，模板可能如下所示。
添加“行动号召”按钮
必须有行动号召。 在此示例中，我们将创建一个“行动号召”按钮，该按钮链接到 Fabrikam 网站。 我们将生成包含表格单元格的“行动号召”按钮，以便该按钮在移动设备和桌面设备上都显示良好。 首先，将包含三列的表添加到表的底部行。
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将光标放在表格的底部行中，选择“ 插入 > 表格”，然后选择一个包含两列的行，如以下示例所示：
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在表格的中间单元格中，键入 “了解详细信息”。
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选择文本，右键单击，然后单击“ 中心 ”按钮。
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右键单击中间单元格，选择“ 底纹”，然后选择“ 黑色”。
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选择“了解详细信息文本”，右键单击，选择“ 文本突出显示 ”按钮，然后选择“黑色”
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选择“了解详细信息文本”，右键单击，选择“ 字体颜色 ”按钮，然后选择“白色”。
添加指向“行动号召”按钮的链接
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选择“了解详细信息”文本，右键单击，选择“ 链接”，然后将链接添加到希望用户转到的目标。
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选择“确定”。
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如果链接文本变为蓝色且带有下划线，则可以右键单击，然后使用快速栏将文本设置为白色并删除下划线。 如以下示例所示，“行动号召”按钮现在类似于以下示例。
关闭表格边框
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在表格的左上角，单击表格控点，单击“ 边框 ”按钮，然后选择“ 无边框”。
可以将模板另存为 .oft 模板文件，但可以更轻松地保存、检索和与他人共享作为快速部件。
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选择刚生成的表的所有元素。
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选择“ 插入 > 快速部件”> 将所选内容保存到快速部件库。
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提供“快速部件的名称”和“说明”，然后选择“ 确定”。
每当需要使用模板时，只需将其插入电子邮件中，将电子邮件发送给潜在客户或客户联系人组，然后单击“发送”。
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在 Outlook 中，选择“新建Email”。
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将光标置于要放置模板的位置，然后选择“ 插入 > 快速部件”，然后选择要插入的快速部件。
当企业中的每个人使用相同的品牌模板时，它使品牌沟通变得更加容易和一致。 在前面的步骤中，我们建议将模板保存在快速部件库中，以便于存储和检索。 如果要与同事共享模板，建议通过电子邮件发送模板，并指示收件人将模板内容复制到其快速部件库。
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在 Outlook 中，选择“新建Email”。
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按照步骤 3 中的说明将模板添加到快速部件库中的电子邮件。
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将步骤 2 中的信息复制到电子邮件中，以指示同事将模板保存到其快速部件库中。
