将 Word 中的 Copilot 与屏幕阅读器配合使用

本主题内容

• 使用 Copilot 撰写草稿对话框

• 重写

• 可视化为表

• 在 Copilot 聊天窗格中汇总

• 提问

• 导航提示指南

使用 Copilot 撰写草稿对话框

Word 中的 Copilot 有助于创建第一个草稿，提供想法，并基于现有内容进行构建。 按照以下步骤在文档中使用 Copilot 起草内容：

1. 打开 Microsoft Word。

2. 使用 Control+Tab 键导航到所需文档，然后按 Return 将其打开。

3. 按空白行上的 Cmd+\  打开使用 Copilot 撰写草稿对话框。

   注意: 请务必按空白行上的 Cmd+\ ，因为它在句子的末尾或中间不起作用。

4. 在提示编辑框中键入提示。 例如，“为 Fourth Coffee 拿铁系列的新口味写一份提案。”

5. 按 Control+Tab 键一次，然后按 Return 选择生成按钮。 

6. Copilot 将开始生成草稿以响应提示，这可能需要一些时间。

   注意: 如果要停止生成过程，请选择停止生成按钮或按 Esc 键。

7. 生成草稿后，可能需要查看内容。 按 Shift+F6 将焦点移动到生成的内容。

8. 验证内容后，按 F6 返回到使用 Copilot 撰写草稿对话框。 

9. 使用 Tab 键导航，然后按 Return 选择保留按钮，或执行以下操作之一：

   • 如果要生成新响应，请选择重新生成 按钮。

   • 如果要放弃内容，请选择放弃按钮。

   • 通过在提示编辑框中输入提示（如“make it formal”或“make it more concise”）来改进草稿。 使用 Tab 键一次，然后按下 Return  上的生成按钮。

重写

以下步骤将指导使用 Copilot 选择和重写文本：

1. 按住 Shift 键并按方向键，选择要重写的文本。 屏幕阅读器将通知所选内容。

2. 按 Cmd+\。 这将打开包含两个菜单项的上下文菜单。

3. 按 Return 选择使用 Copilot 重写。Copilot 将在使用 Copilot 撰写草稿对话框中生成重写建议（通常为三个）。

4. 如果要查看建议，请切换到屏幕阅读器的扫描模式，并使用向上键和向下键导航。

5. 使用 Control+Tab 导航并按 Return 选择下 一个或 上一个按钮以查看其他建议。 

6. 确定建议后，使用 Tab 键导航，然后按替换按钮上的 Return，将现有内容替换为所选建议。

   • 如果要在所选文本下方插入建议，请选择在下方插入按钮。

   • 如果需要，请选择重新生成图标以生成新响应。

下面是如何使用重写功能的示例：

1. 找到文档中的简介段落，然后按住 Shift 键，然后按方向键进行选择。

2. 使用 Cmd+\ 打开上下文菜单，然后选择使用 Copilot 重写。

3. Copilot 生成建议后，按 Tab 键浏览按钮以查找调整语气菜单。 打开菜单并将语气更改为中性、休闲或简洁。

4. 按 Tab 键浏览菜单到重新生成按钮，然后按 Return。

5. 浏览并选择想要保留的建议之一，然后选择替换，将原始简介段落替换为最新版本。

可视化为表

按照以下步骤使用 Word 中的 Copilot 将所选文本转换为表：

1. 选择要转换成表格的段落或文本。 使用 Shift 键和方向键进行选择。

2. 按 Cmd+\  打开上下文菜单。

3. 使用向下键导航，然后选择可视化为表。

Copilot 将根据所选段落的内容创建一个表。

在 Copilot 聊天窗格中汇总

此聊天窗格功能有助于压缩和提取大量文件中的重要信息。 按照以下步骤，通过 Copilot 聊天提示获取文档中的要点摘要：

1. 按 Alt+H，然后按 F、 X 打开 Copilot 窗格。

2. 使用 Tab 键在元素之间移动焦点。 如果需要相反方向，只需使用 Shift+Tab 即可。

3. 在 Copilot 提示编辑中键入"总结"。 提供有关希望 Copilot 进行总结内容的详细信息。 例如，“Summarize the morale event with a fun and engaging tone”或“Summarize this document”。

4. 按 Return 和 Copilot 将开始生成草稿。 屏幕阅读器将通知草稿生成的状态。

5. 使用 Tab 或 Shift+Tab 浏览生成的响应。

6. 使用向上键和向下键浏览提示和生成的响应的列表。

   1. 按 Return 处理提示列表。

   2. 使用 Tab 键在提示中导航，然后按 Esc 返回到列表。

7. 聊天窗格可能会显示其他提示，以便对摘要进行微调。 

   1. 如果要浏览提示，请按 Tab 键，然后按 Return 选择所需提示。

提问

询问有关文档的具体问题或更广泛的问题，以获取其他详细信息，以向文档添加一些内容或上下文。

下面是一个示例，说明如何使用 Copilot 的 ask 功能：

1. 使用 Alt+H ，然后按 F、X 打开 Copilot 聊天窗格。

2. 在提示编辑中键入问题。 例如，“Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?”或 “What are some challenges to implementing a four-day workweek?” 

3. 按 Return， Copilot 将搜索文档并在聊天窗格中提供相关详细信息。 屏幕阅读器将通知草稿生成的状态。

4. 使用 Tab 或 Shift+Tab 浏览生成的响应。

5. 使用向上键和向下键浏览提示和生成的响应的列表。

   1. 按 Return 处理提示列表。

   2. 使用 Tab 键在提示中导航，然后按 Esc 返回到列表。

6. 如果需要更多信息，聊天窗格可能会显示其他问题提示。 

   1. 如果要浏览它们，请按 Tab 键并通过按 Return 选择问题提示。

   2. 直接在提示编辑中键入其他问题。 例如，“How can a four-day work week reduce the office supply cost?”

导航提示指南

Copilot 聊天窗格中的提示指南提供对各种上下文和用途的各种提示的访问权限。 如果要导航提示指南，请执行以下步骤：

1. 按 Alt+H，然后按 F、X 打开 Copilot 聊天窗格。

   • 如果 Copilot 聊天窗格已打开，请使用 F6 ，直到焦点转移到 Copilot 窗格。

2. 使用 Tab 键导航，直到听到“打开视图提示按钮已折叠”。 然后按 Return。 此操作将打开一个下拉菜单。

3. 使用向上键和向下键循环浏览提示类别。 屏幕阅读器会通知不同的类别名称，如创建、理解和询问。

4. 在所需类别上按 Return 将其选中。 系统将打开含有提示的下拉菜单列表。

5. 焦点将转移到提示编辑。 使用 Tab 键进行导航，直到听到与所选类别相关的提示。 

6. 如果要滚动浏览列表中的提示，请使用向上键和向下键。 导航时，屏幕阅读器将读出提示。

7. 找到要使用的提示时，按 Return 将其选中。 此操作将返回到插入所选提示的提示编辑器。

8. 如果要进一步自定义提示，请执行以下步骤：

   1. 使用 Tab 键和屏幕阅读器命令查找提示编辑。

   2. 键入任何其他文本或根据需要进行修改。

9. 如果要返回到提示指南并浏览更多选项，请执行以下操作：

   1. 使用 Tab 键导航回到视图提示按钮。

   2. 按照前面概述的步骤浏览、选择和自定义首选项提示。

另请参阅

与 Copilot 聊天，了解 Word 文档

将 Copilot 提示库与屏幕阅读器配合使用

有关 Word 中的 Copilot 的常见问题解答

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。

本主题内容 

• 使用 Copilot 撰写草稿对话框

• 重写

• 可视化为表

• 在 Copilot 聊天窗格中汇总

• 提问

• 导航提示指南

使用 Copilot 撰写草稿对话框

Word 中的 Copilot 可帮助创建第一个草稿，提供想法，并基于现有内容进行构建。 按照以下步骤在空白或现有文档中使用 Copilot 起草内容：

1. 在 Web 浏览器上打开 Microsoft Word。

2. 使用 Tab 键导航到所需文档，然后按 Enter 将其打开。

3. 按空白行上的 Alt+I 打开使用 Copilot 撰写草稿对话框。

   注意: 请务必按空白行上的 Alt+I ，因为它在句子的末尾或中间不起作用。

4. 在提示编辑框中键入提示。 例如，“为 Fourth Coffee 拿铁系列的新口味写一份提案。” 

5. 按 Tab 键一次，然后按 Enter 选择生成按钮。 

6. Copilot 将开始生成草稿以响应提示，这可能需要一些时间。

   注意: 如果要停止生成过程，请选择停止生成按钮或按 Esc 键。

7. 生成草稿后，可能需要查看内容。 按 Shift+Ctrl+F6 将焦点转移到生成的内容。

8. 验证内容后，按 Ctrl+F6 返回到使用 Copilot 撰写草稿 对话框。 

9. 使用 Tab 键导航，然后按 Enter 选择保留按钮，或执行以下操作之一：

   • 如果要生成新响应，请选择重新生成 按钮。

   • 如果要放弃内容，请选择放弃按钮。

   • 通过在提示编辑框中输入提示（如“make it formal”或“make it more concise”）来改进草稿。 使用 Tab 键一次，然后按下 Enter 上的生成按钮。

重写

以下步骤将指导使用 Copilot 选择和重写文本：

1. 按住 Shift 键并使用方向键，选择要重写的文本。 屏幕阅读器将通知所选内容。

2. 按下 Alt+I。 这将打开包含两个菜单项的上下文菜单。

3. 按 Enter 选择第一个菜单项使用 Copilot 重写”。 Copilot 将在使用 Copilot 撰写草稿对话框中生成重写建议（通常为三个）。

4. 如果要查看建议，请切换到屏幕阅读器的扫描模式，并使用向上键和向下键导航。

5. 使用 Tab 或 Shift+Tab 进行导航，然后按 Enter 选择 下一个或上一个按钮查看其他建议。

6. 确定建议后，使用 Tab 键导航，然后按替换按钮上的 Enter，将现有内容替换为所选建议。

   • 如果要在所选文本下方插入建议，请选择在下方插入按钮。

   • 如果需要，请选择重新生成图标以生成新响应。

下面是如何使用重写功能的示例：

1. 找到文档中的简介段落，然后按住 Shift 键，然后按方向键进行选择。

2. 使用 Alt+I 打开上下文菜单，然后选择使用 Copilot 重写。

3. Copilot 生成建议后，按 Tab 键浏览按钮以查找调整语气菜单。 打开菜单并将语气更改为中性、休闲或简洁。

4. 按 Tab 键浏览菜单到重新生成按钮，然后按 Enter。

5. 浏览并选择想要保留的建议之一，然后选择替换，将原始简介段落替换为最新版本。

可视化为表

按照以下步骤使用 Word 中的 Copilot 将所选文本转换为表：

1. 选择要转换成表格的段落或文本。 使用 Shift 键和方向键进行选择。

2. 按 Alt+I 打开上下文菜单。

3. 使用向下键导航，然后选择可视化为表。

Copilot 将根据所选段落的内容创建一个表。

在Copilot 聊天窗格中总结

此聊天窗格功能有助于压缩和提取大量文件中的重要信息。 按照以下步骤，通过 Copilot 聊天提示获取文档中的要点摘要：

1. 按 Alt+H，然后按 F、 X 打开 Copilot 窗格。

2. 使用 Tab 键在元素之间移动焦点。 如果需要相反方向，只需使用 Shift+Tab 即可。

3. 在 Copilot 提示编辑中键入“Summarize”。 提供有关希望 Copilot 进行总结内容的详细信息。 例如，“Summarize the morale event with a fun and engaging tone”或“Summarize this document”。

4. 按 Enter 和 Copilot 将开始生成草稿。 屏幕阅读器将通知草稿生成的状态。

5. 使用 Tab 或 Shift+Tab 浏览生成的响应。

6. 使用向上键和向下键浏览提示和生成的响应的列表。

   1. 按 Enter 处理提示列表。

   2. 使用 Tab 键在提示中导航，然后按 Esc 返回到列表。

7. 聊天窗格可能会显示其他提示，以便对摘要进行微调。 

   1. 如果要浏览提示，请按 Tab 键，然后按 Enter 选择所需提示。

提问

询问有关文档的具体问题或更广泛的问题，以获取其他详细信息，以向文档添加一些内容或上下文。

下面是一个示例，说明如何使用 Copilot 的 ask 功能：

1. 使用 Alt+H ，然后按 FX 打开 Copilot 聊天窗格。

2. 在提示编辑中键入问题。 例如，“Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?”或 “What are some challenges to implementing a four-day workweek?” 

3. 按 Enter， Copilot 将搜索文档并在聊天窗格中提供相关详细信息。 屏幕阅读器将通知草稿生成的状态。

4. 使用 Tab 或 Shift+Tab 浏览生成的响应。

5. 使用向上键和向下键浏览提示和生成的响应的列表。

   1. 按 Enter 处理提示列表。

   2. 使用 Tab 键在提示中导航，然后按 Esc 返回到列表。

6. 如果需要更多信息，聊天窗格可能会显示其他问题提示。 

   1. 如果要浏览，请按 Tab 键，然后按 Enter 选择问题提示。

   2. 直接在提示编辑中键入其他问题。 例如，“How can a four-day work week reduce the office supply cost?” 

导航提示指南

Copilot 聊天窗格中的提示指南提供对各种上下文和用途的各种提示的访问权限。 如果要导航提示指南，请执行以下步骤：

1. 按 Alt+H，然后按 F、X 打开 Copilot 聊天窗格。

   • 如果 Copilot 聊天窗格已打开，请使用 Ctrl+F6 ，直到焦点移动到 Copilot 窗格。

2. 使用 Tab 键导航，直到听到“打开视图提示按钮已折叠”。 然后按 Enter。 此操作将打开一个下拉菜单。

3. 使用向上键和向下键循环浏览提示类别。 屏幕阅读器会通知不同的类别名称，如创建、理解和询问。

4. 在所需类别上按 Enter 将其选中。 系统将打开含有提示的下拉菜单列表。

5. 焦点将转移到提示编辑。 使用 Tab 键进行导航，直到听到与所选类别相关的提示。 

6. 如果要滚动浏览列表中的提示，请使用向上键和向下键。 导航时，屏幕阅读器将读出提示。

7. 找到要使用的提示时，按 Enter 将其选中。 此操作将返回到插入所选提示的提示编辑器。

8. 如果要进一步自定义提示，请执行以下步骤：

   1. 使用 Tab 键和屏幕阅读器命令查找提示编辑。

   2. 键入任何其他文本或根据需要进行修改。

9. 如果要返回到提示指南并浏览更多选项，请执行以下操作：

   1. 使用 Tab 键导航回到视图提示按钮。

   2. 按照前面概述的步骤浏览、选择和自定义首选项提示。

另请参阅

与 Copilot 聊天，了解 Word 文档

将 Copilot 提示库与屏幕阅读器配合使用​​​​​​​

使用 Copilot 创建文档摘要

有关 Word 中的 Copilot 的常见问题解答

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。