通过屏幕阅读器在 Word 中使用 Copilot

本主题内容

• “使用 Copilot 草稿”对话框

• 重写

• 可视化为表

• 在 Copilot 聊天窗格中汇总

• 提问

• 导航提示指南

“使用 Copilot 草稿”对话框

Word中的 Copilot 可帮助创建初稿、提供想法，并基于现有内容进行构建。 按照以下步骤在文档中使用 Copilot 起草内容：

1. 按 Windows 徽标键并键入“Microsoft Word”。 按 Enter 打开应用。

2. 使用 Tab 键导航到所需文档，然后按 Enter 将其打开。

3. 按空白行上的 Alt+I 打开“ 使用 Copilot 草稿”对话框。

   : 请确保按空行上的 Alt+I ，因为它在句子的末尾或中间不起作用。

4. 在“提示编辑 ”框中键入提示。 例如，“在第四咖啡拿铁阵容中编写新口味的建议。

5. 按 Tab 键一次，然后按 Enter 选择“生成”按钮。 

6. Copilot 将开始生成草稿以响应你的提示，这可能需要一些时间。

   : 如果要停止生成过程，请选择“ 停止生成 ”按钮或按 Esc 键。

7. 生成草稿后，可能需要查看内容。 按 Shift+F6 将焦点移动到生成的内容。

8. 验证内容后，按 F6 返回到“ 使用 Copilot 起草 ”对话框。 

9. 使用 Tab 键导航，然后按 Enter 选择“保留”按钮，或执行以下操作之一：

   • 若要生成新响应，请选择“重新生成 ”按钮。

   • 若要放弃内容，请选择“放弃 ”按钮。

   • 通过在提示编辑框中输入提示（如“make it formal”或“make it more concise”）来改进草稿。 使用 Tab 键一次，然后在“生成”按钮上按 Enter。

重写

以下步骤将指导你使用 Copilot 选择和重写文本：

1. 按住 Shift 键并按 箭头 键，选择要重写的文本。 屏幕阅读器将宣布所选内容。

2. 按 Alt+I。 这将打开包含两个菜单项的上下文菜单。

3. 按 Enter 选择“使用 Copilot 重写”。 Copilot 将在“ 使用 Copilot 草稿 ”对话框中生成 (通常为三) 的重写建议。

4. 若要查看建议，请切换到屏幕阅读器的扫描模式，并使用 向上 键和 向下 键导航。

5. 使用 Tab 或 Shift+Tab 进行导航，然后按 Enter 选择“下一步”或“ 上一个”按钮以查看其他建议。

6. 确定建议后，使用 Tab 键导航，然后按“替换”按钮上的 Enter，将现有内容替换为所选建议。

   • 若要在所选文本下方插入建议，请选择“在下方插入”按钮。

   • 如果需要，请选择“ 重新生成” 图标以生成新响应。

下面是如何使用重写功能的示例方案：

1. 找到文档中的简介段落，然后按住 Shift 键，然后按箭头键进行选择。

2. 使用 Alt+I 打开上下文菜单，然后选择“ 使用 Copilot 重写”。

3. Copilot 生成建议后，按 Tab 键浏览按钮以查找 “调整音调 ”菜单。 打开它，并将音调更改为 “中性”、“休闲”或 “简明”。

4. 按 Tab 键 浏览菜单到“ 重新生成 ”按钮，然后按 Enter。

5. 浏览并选择想要保留的建议之一，然后选择“ 替换 ”，将原始简介段落替换为最新版本。

可视化为表

按照以下步骤在 Word 中使用 Copilot 将所选文本转换为表格：

1. 选择要转换为表格的段落或文本。 使用 Shift 键和箭头键将其选中。

2. 按 Alt+I 打开上下文菜单。

3. 使用 向下 键 导航，然后选择“可视化为表”。

Copilot 将根据所选段落的内容创建一个表。

在 Copilot 聊天窗格中汇总

此聊天窗格功能有助于压缩和提取大量文件中的重要信息。 按照以下步骤通过 Copilot 聊天提示从文档获取包含关键点的摘要：

1. 按 Alt+H，然后按 F、 X 打开 Copilot 窗格。

2. 使用 Tab 键在元素之间移动焦点。 如果需要相反方向，只需使用 Shift+Tab 即可。

3. 在 Copilot 提示符编辑中键入“Summarize”。 提供有关希望 Copilot 汇总的内容的详细信息。 例如，“Summarize the morale event with a fun and engaging tone”或“Summarize this document”。

4. 按 Enter，Copilot 将开始生成草稿。 屏幕阅读器将宣布草稿生成的状态。

5. 使用 Tab 或 Shift+Tab 浏览生成的响应。

6. 使用向上 键和向下键 浏览提示和生成的响应的列表。

   1. 按 Enter 以处理提示列表。

   2. 使用 Tab 键在提示中导航，然后按 Esc 返回到列表。

7. 聊天窗格可能会显示其他提示来微调摘要。 

   1. 若要浏览提示，请按 Tab 键，然后按 Enter 选择所需的提示。

提问

询问有关文档的具体问题或更广泛的问题，以获取其他详细信息，以向文档添加一些内容或上下文。

下面是一个示例方案，用于说明如何使用 Copilot 的 ask 功能：

1. 使用 Alt+H 打开 Copilot 聊天窗格，后跟 F、X。

2. 在提示编辑中键入问题。 例如，“Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?”或“What are some challenges to implementing a four-day workweek?” 

3. 按Enter，Copilot 将搜索文档并在聊天窗格中提供相关详细信息。 屏幕阅读器将宣布草稿生成的状态。

4. 使用 Tab 或 Shift+Tab 浏览生成的响应。

5. 使用向上 键和向下键 浏览提示和生成的响应的列表。

   1. 按 Enter 以处理提示列表。

   2. 使用 Tab 键在提示中导航，然后按 Esc 返回到列表。

6. 如果需要更多信息，聊天窗格可能会显示其他问题提示。 

   1. 若要浏览它们，请按 Tab 键，然后按 Enter 选择问题提示。

• 直接在提示编辑中键入其他问题。 例如，“How can a four-day work week reduce the office supply cost?” 

导航提示指南

Copilot 聊天窗格中的提示指南提供对各种上下文和用途的各种提示的访问权限。 若要导航提示指南，请执行以下步骤：

1. 按 Alt+H，然后按 F、X 打开 Copilot 聊天窗格。

   • 如果 Copilot 聊天窗格已打开，请使用 F6 ，直到焦点转移到 Copilot 窗格。

2. 使用 Tab 键导航，直到听到“打开视图提示按钮已折叠”。 然后按 Enter。 这将打开一个下拉菜单。

3. 使用 向上 键和 向下 键循环浏览提示类别。 屏幕阅读器将报出不同的类别名称，例如 create、understand 和 ask。

4. 在所需类别上按 Enter 将其选中。 将打开一个带有提示的下拉列表。

5. 焦点将转移到提示编辑。 使用 Tab 键进行导航，直到听到与所选类别相关的提示。 

6. 若要滚动浏览列表中的提示，请使用 向上 键和 向下 键。 导航时，屏幕阅读器将读出提示。

7. 找到要使用的提示时，按 Enter 将其选中。 此操作将返回到已插入所选提示符的提示编辑。

8. 若要进一步自定义提示，请执行以下步骤：

   1. 使用 Tab 键和屏幕阅读器命令查找提示编辑。

   2. 键入任何其他文本或根据需要进行修改。

9. 若要返回到提示指南并浏览更多选项，请执行以下操作：

   1. 使用 Tab 键导航回到“视图提示”按钮。

   2. 按照前面概述的步骤浏览、选择和自定义你的首选项提示。

另请参阅

与 Copilot 聊天，了解 Word 文档

将 Copilot Lab 与屏幕阅读器配合使用

使用 Copilot 创建文档摘要

Word中有关 Copilot 的常见问题

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