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成功将 Visio 绘图中的形状链接到外部数据源(例如 Excel 电子表格、Access 数据库、SQL Server数据库、SharePoint 列表、OLEDB 或 ODBC 数据源等)后,“外部数据”窗口会自动显示。

不能在 “外部 数据”窗口中拖动或以其他方式编辑数据,但可以使用“ 列设置 ”对话框重命名列或重新排序列。

注意: 若要显示“ 外部数据” 窗口,请在“ 数据 ”选项卡上,选中“ 外部数据窗口”旁边的复选框。

重命名列

  1. 右键单击“ 外部数据” 窗口中的任意列标题,然后单击“ 列设置”。

  2. 在“列设置”对话框中,选择要重命名的列旁边的“检查”框。 这使列表中的列名称可编辑。

  3. 键入新名称来代替原始名称。

    注意:  不能使用已使用的名称。

单击“ 重置名称 ”,将名称更改回原始数据源中的名称。

对列重新排序

  1. 右键单击“ 外部数据” 窗口中的任意列标题,然后单击“ 列设置”。

  2. 在“ 列设置” 对话框中,单击要移动的列。

    提示: 选择要移动的列(如果尚未选中)的检查框。 “外部数据”窗口中仅显示具有选定检查框的列。

  3. 单击“ 上移”“下移”。

从 Excel、SQL Server、SharePoint 网站和其他外部源导入数据

:在“外部数据”窗口中取消链接形状与数据

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