成功将 Visio 绘图中的形状链接到外部数据源（例如 Excel 电子表格、Access 数据库、SQL Server数据库、SharePoint 列表、OLEDB 或 ODBC 数据源等）后，“外部数据”窗口会自动显示。
不能在 “外部 数据”窗口中拖动或以其他方式编辑数据，但可以使用“ 列设置 ”对话框重命名列或重新排序列。
注意: 若要显示“ 外部数据” 窗口，请在“ 数据 ”选项卡上，选中“ 外部数据窗口”旁边的复选框。
重命名列
-
右键单击“ 外部数据” 窗口中的任意列标题，然后单击“ 列设置”。
-
在“列设置”对话框中，选择要重命名的列旁边的“检查”框。 这使列表中的列名称可编辑。
-
键入新名称来代替原始名称。
注意: 不能使用已使用的名称。
单击“ 重置名称 ”，将名称更改回原始数据源中的名称。
对列重新排序
-
右键单击“ 外部数据” 窗口中的任意列标题，然后单击“ 列设置”。
-
在“ 列设置” 对话框中，单击要移动的列。
提示: 选择要移动的列（如果尚未选中）的检查框。 “外部数据”窗口中仅显示具有选定检查框的列。
-
单击“ 上移” 或 “下移”。
