链接到 Microsoft Graph 或从中导入数据

什么是 Microsoft Graph？

Microsoft Graph 通过收集和组织用户、组、消息、联系人、对话、任务、文件等 () ) 的不同数据，将许多 Microsoft 365 应用和服务之间的点连接起来。 关系的示例包括：用户是组的成员、用户的当前经理、在多个对话中提及该用户，或者该用户的文档在过去几个小时内由多个同事协作处理。

“图形”一词是用于表示信息社交网络的术语。 Microsoft Graph 是 Microsoft 365 中的社交和数据连接网络。 任何网络的值都随着连接数呈指数级增长。 在 Microsoft Graph 中，这些连接基于你正在处理的内容、与谁合作以及对你很重要的内容。

可以从 Microsoft Graph 表快速获取最新的机器学习见解，对其执行进一步作，并提高 Access 数据库解决方案的智能性和工作效率。 例如，你可以查找与用户最相关的人员，并将其添加为报表的电子邮件链接，或者通过电子邮件将报表发送给用户所属的组。

开始之前

想要进行得更顺利吗？ 那就在链接或导入之前做好以下准备工作：

• Microsoft Graph 数据基于工作 或学校帐户。首次使用 Microsoft Graph 时，可能需要登录到 Microsoft 365 。

• 考虑每张表或视图中的列数。 Access 不支持一张表中超过 255 个字段，因此 Access 只链接或导入前 255 列。

• 确定要导入的数据总量。 Access 数据库的最大大小为 2GB，减去系统对象所需的空间。 Microsoft Graph 包含大型表，可能需要很长时间才能加载，并且可能无法将它们全部导入到单个 Access 数据库中。 使用 Microsoft Graph 查询参数 来最大程度地减少链接的数据量。

• 使用可信位置和 Access 数据库密码，以保证 Access 数据库和连接信息的安全性。 有关详细信息，请参阅决定是否信任数据库和使用数据库密码加密数据库。

• 计划创建附加关系。 访问指向或导入Microsoft图形数据模型中所选表和筛选子集的链接。 你可能希望使用“关系”窗口在新表和现有表之间手动创建其他关系。 有关详细信息，请参阅 什么是关系窗口？ 和 创建、编辑或删除关系。

入门

1. 选择“外部数据 > 从联机服务 > 从 Microsoft Graph新建数据源 >。

2. 如果出现提示，请登录到 Microsoft 365 工作或学校帐户 。

3. 执行下列操作之一：

   • 若要导入，请选择“将源数据导入当前数据库的新表中”。

   • 若要链接，请选择“通过创建链接表来链接数据源”。

4. 选择“确定”。

5. 在“ 链接表 或 导入对象 ”对话框中的“ 表”下，选择要链接到或从中导入的每个表，然后单击“ 确定”。

   

使用 Microsoft Graph 查询参数筛选链接结果

链接到 Microsoft Graph 以及从中导入时可能会返回大量数据，尤其是在大型组织中与组和用户一起使用时。 链接时，请考虑使用以下 Microsoft Graph 查询参数来筛选服务器上的数据，然后再检索数据：

• $top    基于数字查看一组有限的记录，例如前 25 行。

  注意    我们推荐的最佳做法是首先使用 $top=n 查询参数来返回少量数据，然后熟悉字段和值。

• $filter    基于表达式筛选行的数量。

• $select   仅返回你指定的列。 但是，Access 始终返回 ID 字段。

请注意，Access Microsoft Graph 仅支持表达式、语法和列的子集。 要详细了解哪些内容受支持并了解最新更新，请参阅使用查询参数自定义响应、用户资源类型和组资源类型。

1. 在“筛选结果”对话框中，输入 Microsoft Graph 查询参数。 下例展示了“组”和“用户”，但你可为其他表创建类似筛选器。

   组用户

   $top=10

   $filter=securityEnabled eq false

   $filter=startswith(displayName, 'M')

   $filter=startswith(mailNickname, 'S')

   $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')

   $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail

   $select=mail,mailEnabled,mailNickname

   $select=classification,displayName

2. 选择“确定”。

结果

链接或导入作完成后，表将显示在导航窗格中，其名称与 Microsoft Graph 表相同。 导入操作期间，如果该名称已被占用，Access 将在新的表名称后追加“1”。 在链接作期间，如果该名称已在使用中，Access 会将“1”追加到新表名称，但前提是应用了其他筛选器。 始终可以将表重命名为更有意义的内容。

前缀为“My”的表根据当前登录用户返回数据。

可以更新 “我的 Outlook 联系人”，但所有其他Microsoft Graph 表都是只读的。

在导入操作中，Access 永远不会覆盖数据库中的表。 虽然不能直接将 Microsoft Graph 追加到现有表，但可以在从类似表中导入数据后创建追加查询来追加数据。

在链接作中，如果 Microsoft Graph 表中的列是只读的，则它们在 Access 中也是只读的。

提示    若要查看包含任何查询参数的 Microsoft Graph URL，请将鼠标悬停在 Access 导航窗格中的表上。

修改现有的 Microsoft Graph 查询参数

如果现有链接表具有查询参数，则可以对其进行更改。

1. 在导航窗格中，右键单击链接表，然后选择“ 链接表管理器”。

2. 在“链接表管理器”对话框中，单击加号 (+) 展开Microsoft图形数据源名称，然后选择要修改的特定数据源名称旁边的检查框。

3. 选择 “重新链接”。

4. 更新“ 重新链接 <链接表名称>对话框中的 查询参数字符串。

   例如，将 $top=100 更改为 $filter=userType eq“Member”。

   请确保表名和查询参数之间有一个问号 (？) 字符。

5. 选择“确定”。

6. 选择修改的特定数据源名称旁边的检查框。

7. 选择“刷新”。