这篇文章的 Microsoft Office Word 2003 和 Microsoft Word 2002 版本,请参阅291335。
这篇文章的 Microsoft Word 2000 版本,请参阅189889。
这篇文章的 Microsoft Word 97 版本,请参阅167874。
概要
Microsoft Office Word 2007 文档中的页面边框可能无法显示或打印按预期的方式。因为页面边框可能由打印机驱动程序定义的打印区域,则可能发生此问题。本文包括四个可用来变通解决此问题的方法。
症状
当您查看或打印在打印预览中的在 Microsoft Office Word 2007 文档时,该文档中的页面边框可能显示或打印不正确。此外,您可能会收到以下错误消息:
一个或多个页边距被设置页面的可打印区域之外。选择调整按钮可适当增加页边距。
原因
因为默认的页面边框是从边缘的页面有 24 磅 (约 0.31 英寸),将发生此问题。这是默认页面边框设置,而不考虑实际的打印机非打印区域。虽然文档边距可能适合页面的可打印区域中,页面边框可能仍是由打印机驱动程序定义的非打印区域中。
此问题只影响惠普 (HP) DeskJet 打印机远远大于任何其他打印机。HP DeskJet 打印机非打印区域是 0.67 英寸或更大。根据 DeskJet 系列打印机驱动程序特定的设置。
解决方法
若要变通解决此问题,请使用以下方法之一更改页面边框的页边距设置。
方法 1: 将相对于页面的外侧边缘与页面边框
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在页面布局选项卡上的页面背景组中单击页面边框。
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在页面边框选项卡上单击选项。
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在边框和底纹选项对话框中,为新的度量值更改默认设置为 24 磅,在页边距区域中。例如,为上、下、左和右页边距设置为 31 磅中更改的值。
注意:页面边框的页边距是调整只之间 0 点和 31 点。31 点的测量值等于约 0.5 英寸。
方法 2: 定位页面边框相对于页边距
若要设置位置的内部页面边缘的边框相对于页边距,请按照下列步骤操作:
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在页面布局选项卡上的页面背景组中单击页面边框。
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在页面边框选项卡上单击选项。
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在度量依据列表中,单击文本。
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如果需要,更改默认设置为 24 磅,在页边距区域中为至少 10 磅。
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单击确定两次。
注意:这取决于计算机配置的默认打印机,您可能需要更改页面的下边距设置到0.8 英寸或更大。要做到这一点,在页面设置组中,单击页边距,然后单击自定义边距。在页边距选项卡上更改边距到0.8 英寸或更大。
方法 3: 放置边框相对于页边距,然后更改页面的边距设置
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在页面布局选项卡上的页面设置组中,单击页边距,然后单击自定义边距。
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在页边距选项卡上至少增加到下的边距0.67",然后单击确定。
注意:更改边距设置时,可能会影响文档的格式。 -
在页面背景组中,单击页面边框。
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在页面边框选项卡上单击选项。
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在度量依据列表中,单击文本,然后单击确定两次。
方法 4: 将纸张大小更改为自定义大小
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在页面布局选项卡上的页面设置组中,单击尺寸,然后单击更多纸张大小。
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在纸张选项卡上到10"中高度框中更改的设置。
备注:-
纸张大小设置更改为自定义大小。
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更改边距设置时,可能会影响文档的格式。
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状态
Microsoft 已经确认这是“适用于”一节中列出的 Microsoft 产品中的问题。
详细信息
大多数打印机无法打印到纸张的边缘,由于打印机处理纸张的方式中的物理限制。
如果您设置文档的页边距靠近纸张边缘,打印机无法打印的纸张的边缘附近,单词和 Microsoft Word 查看器返回警告消息文档发送到打印机每次。因此,如果要打印文档的多个副本,您将收到错误消息不止一次。
大多数激光打印机,如 HP LaserJet,无法靠近小于 0.25 英寸的纸张任一边缘的打印。激光打印机,如 HP LaserJet 系列 II,需要 0.5 英寸的边距。通常情况下,DeskJet 打印机不能打印小于 0.67 英寸的下边缘与纸张的更近。大多数的 PostScript 打印机和点阵打印机有自己内部的打印机驱动程序设置的边距。
有关非打印区域的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
191031消息: 一个或多个页边距被设置页面的可打印区域之外
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