“备注”域包含您可能为任务、资源或工作分配输入的注释。
“备注”字段有多种类别。
数据类型 RTF
备注(任务域)
条目类型 已输入
最佳用法 如果要显示有关任务的备注,请将“备注”域添加到任务视图。 向任务添加备注时,备注指示器将显示在“指示器”字段中。 如果查看“备注”字段中的文本或指向备注指示器,则会显示注释的第一部分。 如果双击“备注”字段,然后单击“备注”选项卡,则备注的完整格式文本将显示在“ 任务信息 ”对话框中。
示例 Sean、Jamie 和 Chris 被分配到“坐标贸易展”任务。 你有一个有助于完成此任务的重要联系人列表。 将“备注”域添加到“任务”工作表,然后键入备注 “记住为资源提供贸易展联系人的副本。
备注 输入备注的最简单方法是在“ 任务信息 ”对话框中输入。 选择该任务,然后单击“ 任务说明 ”
若要避免无意中删除文本或删除长笔记中的格式信息,请仅在“ 任务信息 ”对话框中编辑备注,而不要在工作表视图中的“备注”字段中编辑备注。
笔记可以设置格式,几乎没有大小限制。 还可以在“备注”字段中插入 OLE 对象和位图。
备注(资源域)
条目类型 已输入
最佳用法 如果要显示有关资源的注释,请将“备注”字段添加到资源视图。 向资源添加备注时,注释指示器将显示在资源表视图的“指示器”字段中。 如果在“备注”字段中查看文本或指向备注指示器,则将显示备注的开头。 如果双击“备注”字段,然后单击“ 备注 ”选项卡,则注释的完整格式文本将显示在“ 资源信息 ”对话框中。
示例 你已注意到,Sean 始终如一地提前完成任务,并且具有较高的质量水平。 将“备注”字段添加到“资源工作表”视图,然后输入有关此内容的说明。 稍后,在查看项目成功或计划员工识别时,你将能够查阅有关资源的说明。
备注 输入资源说明的最简单方法是在“ 资源信息 ”对话框中输入。 在资源视图中,选择资源,然后单击“ 资源说明 ”
若要避免无意中删除文本或删除长笔记中的格式信息,请仅在“ 资源信息 ”对话框中编辑备注,而不要在工作表视图中的“备注”字段中编辑备注。
笔记可以设置格式,几乎没有大小限制。 还可以在“备注”字段中插入 OLE 对象和位图。
备注(工作分配域)
条目类型 已输入
最佳用法 如果要显示有关工作分配的备注,请将“备注”域添加到“任务使用情况”或“资源使用情况”视图的工作表部分。 向工作分配添加备注时,备注指示器将显示在“指示器”字段中。 如果在“备注”字段中查看文本或指向备注指示器,则将显示备注的开头。 如果双击“备注”字段,然后单击“ 备注 ”选项卡,则备注的完整格式文本将显示在“ 工作分配信息 ”对话框中。
示例 Sean 分配到“坐标贸易展”任务。 你有一个有助于完成此分配的重要联系人列表。 将“备注”字段添加到“资源使用情况”视图,然后输入备注“请记得为 Sean 提供贸易展联系人的副本”。
备注 输入作业说明的最简单方法是使用“ 作业信息 ”对话框。 选择作业,然后单击“ 工作分配说明 ”
若要避免无意中删除文本或删除长便笺中的格式信息,请仅在“ 作业信息 ”对话框中编辑备注,而不是在工作表视图中的“备注”字段中编辑备注。