“实际成本”字段显示 资源 对其任务已执行的 工时 产生的成本,以及与任务关联的任何其他记录成本。 这些字段的 时间分段 版本显示随时间分布的值。

“实际成本”字段有多种类别。

数据类型    货币

实际成本(任务域)

条目类型    计算或输入

如何计算    在对任务报告 实际工时 之前,“实际成本”域包含 0.00。 你可以选择计算所有实际成本,因为实际工时由分配给任务的每个资源报告。 这是实际工时的成本加上迄今为止任务的任何固定成本。 实际成本的计算方式和时间取决于“ 资源信息 ”对话框中分配的标准费率、加班率、每次使用成本和成本累算设置。

实际成本 = (实际工时 * 标准费率) + (实际加班工时 * 加班率) + 资源每次使用成本 + 任务固定成本

最佳用法    将“实际成本”域添加到 任务视图 以查看任务的产生费用。 可以在任务正在进行时查看此字段,以查看是否保留在 预算 中。 还可以在项目完成后查看此信息,以帮助规划未来项目的成本。

示例    你正在跟踪具有 10 小时 工期 的任务的成本。 分配的一个资源每小时花费 20 美元,并且资源已报告任务已完成 50%。 Microsoft Project 计算出到目前为止的实际成本为 100 美元。 当任务 100% 完成时,实际成本将计算为 200 美元。

备注    可以指定是要输入实际成本还是自动计算实际成本。 在“ 项目选项 ”对话框中执行此操作。 默认情况下,选择自动计算成本的选项。 如果选择此选项,则将清除已输入的任何实际成本。 如果选择输入实际成本,Project 不会计算任何实际成本值。 但是,它将继续根据 剩余工时 值计算剩余成本。 如果选择让 Project 计算实际成本,则在任务 100% 完成之前,无法输入任何实际成本。

可以选择输入实际成本,也可以让 Project 为你进行计算。 还可以 时间分段 输入工作分配和任务的实际成本。 此外,还可以设置固定成本是在任务开始或结束时累算的,还是按比例计算的。

实际成本(资源域)

条目类型    已计算

计算方法    如果资源尚未报告任何已分配任务的任何工时,则“实际成本”域包含 0.00。 当资源报告 实际工时 时,Project 计算 实际成本 。 这是实际工时的成本加上资源的任何每次使用成本。 实际成本的计算方式和时间取决于实际工时和实际 加班 工时,以及 “资源信息 ”对话框中的“标准费率”、“加班率”、“按使用成本”和“成本应计”设置。

实际成本 = (实际工时 * 标准费率) + (实际加班工时 * 加班率) + 每次使用成本

最佳用法    将“实际成本”域添加到 资源视图 ,以便根据资源的实际工时、每小时费率和其他产生的成本,查看资源在所有分配的任务上的工时产生的费用。 还可以在项目结束时使用此信息来帮助规划未来项目的人员配备成本。

示例    你正在跟踪在整个项目 工期 中分配到 15 个不同任务的资源的成本。 随时可以使用“实际成本”字段查看此资源到目前为止的成本。 在项目结束时,可以使用“实际成本”字段查看为此资源花费了多少 预算 ,以帮助进行成本分析和未来规划。

实际成本(工作分配域)

条目类型    计算或输入

如何计算    在 工作分配 报告 实际工时 之前,“实际成本”字段包含 0.00。 你可以选择让 Project 计算所有实际成本,因为实际工时由分配给任务的资源报告。 这是实际工时的成本加上工作分配的任何每次使用成本。 实际成本的计算方式和时间取决于实际工时和实际 加班 工时,以及“ 资源信息 ”对话框中分配的标准费率、加班率、按使用成本和成本累算设置。

实际成本 = (实际工时 * 标准费率) + (实际加班工时 * 加班率) + 每次使用成本

最佳用法    将“实际成本”域添加到“任务使用情况”或“资源使用情况”视图的 工作表 部分,以根据实际工时和分配的资源的每小时费率以及任何其他成本显示或编辑工作分配的结果费用。 当任务正在进行时,可以使用此字段来查看是否保留在 预算 中。 还可以在任务完成后使用此信息来帮助计划其他任务和未来项目的成本。

示例    你正在跟踪具有 10 小时 工期 的任务的资源分配成本。 分配的资源为每小时 20 美元,资源已报告分配已完成 50%。 Project 计算出到目前为止的工作分配的实际成本为 100 美元。 当分配 100% 完成时,实际成本将计算为 200 美元。

备注    若要指定是输入实际成本还是让 Project 自动计算它们,请转到“ 项目选项 ”对话框。 默认情况下,选择自动计算成本的选项。 如果选择输入实际成本,Project 不会计算任何实际成本值。 但是,它将继续根据 剩余工时 值计算剩余成本。 如果选择让 Project 计算实际成本,则在任务 100% 完成之前,无法输入任何实际成本。

此外,如果选择输入实际成本,还可以 时间分段 输入工作分配和任务的实际成本。

实际成本(时间分段任务域)

条目类型    计算或输入

如何计算    在对任务报告 实际工时 之前,“实际成本”域包含 0.00。 你可以选择让 Project 计算所有实际成本,因为实际工时由分配的任务资源报告。 这是实际工时的成本加上迄今为止任务的任何固定成本。 实际成本的计算方式和时间取决于“ 资源信息 ”对话框中的标准费率、加班率、每次使用成本和成本累算设置。

实际成本 = (实际工时 * 标准费率) + (实际加班工时 * 加班率) + 资源每次使用成本 + 任务固定成本

最佳用法    将“实际成本”域添加到“任务使用情况” 视图 的时间分段部分,以显示任务的产生费用。 可以在任务正在进行时查看此字段,以查看是否保留在 预算 中。 还可以在任务完成后查看此信息,以帮助计划其他任务和未来项目的成本。

示例    Sean 和 Chris 被分配到“撰写建议”任务,该任务安排在周一到周四工作。 他们每小时挣20美元,并报告了20小时的实际工作。 将“实际成本”域添加到“任务使用情况”视图的时间分段部分,并看到 5 小时的工作分布在 4 天内。 因此,周一到周四,按时间分段的实际成本为100美元。

备注    可以指定是要输入实际成本还是让 Project 自动计算这些成本。 在“ 项目选项 ”对话框中执行此操作。 默认情况下,选择自动计算成本的选项。 如果选择输入实际成本,Project 不会计算任何实际成本值。 但是,它将继续根据 剩余工时 值计算剩余成本。 如果选择让 Project 计算实际成本,则在任务 100% 完成之前,无法输入任何实际成本。

实际成本(时间分段资源域)

条目类型    已计算

计算方法    如果资源尚未报告任何已分配任务的任何工时,则“实际成本”域包含 0.00。 由于资源报告了 实际工时 ,Project 将计算实际成本。 这是实际工时的成本加上资源的任何每次使用成本。 实际成本的计算方式和时间取决于实际工时和实际 加班 工时,以及 “资源信息 ”对话框中的“标准费率”、“加班率”、“按使用成本”和“成本应计”设置。

实际成本 = (实际工时 * 标准费率) + (实际加班工时 * 加班率) + 每次使用成本

最佳用法    将“实际成本”域添加到“资源使用情况” 视图 的时间分段部分,以根据资源的实际工时、每小时费率和其他产生的成本,显示资源工时在所有分配的任务上产生的费用。 还可以在项目结束时使用此信息来帮助规划未来项目的人员配备成本。

示例    Jamie 每小时 10 美元,在整个项目的整个 工期 中被分配到 15 个不同的任务。 将“实际成本”字段添加到“资源使用情况”视图的“ 时间分段 ”部分,以查看目前 Jamie 的工作产生的实际成本。 你可能会看到时间分段的实际成本值,例如 80 美元 (8 小时,每小时 10 美元,) 每天工作。 如果为 Jamie 分配的 工作分配单位 更少,你可能会看到较低的实际成本值。 如果 Jamie 已加班,你可能会看到更高的实际成本值。

实际成本(时间分段工作分配域)

条目类型     计算或输入

如何计算     在 工作分配 报告 实际工时 之前,“实际成本”字段包含 0.00。 你可以选择让 Project 计算所有实际成本,因为实际工时由分配给任务的资源报告。 这是实际工时的成本加上迄今为止的工作分配的任何每次使用成本。 计算实际成本的时间和方式取决于实际工时和实际 加班 工时,以及“ 资源信息 ”对话框中分配的标准费率、加班率、每次使用成本和成本累算设置。

实际成本 = (实际工时 * 标准费率) + (实际加班工时 * 加班率) + 每次使用成本

最佳用法     将“实际成本”域添加到“任务使用情况”或“资源使用情况” 视图 的时间分段部分,以显示基于实际工时和分配资源的每小时费率以及随时间推移的任何其他成本的结果工作分配费用。 可以在任务正在进行时查看此字段,以查看是否保留在 预算 中。 还可以在任务完成后查看此信息,以帮助计划其他任务和未来项目的成本。

示例     Sean 被分配到“撰写建议”任务,该任务安排在周一到周四工作。 Sean 的标准费率是每小时 20 美元。 Sean 报告了 20 个小时的工作。 查看此分配的“任务使用情况”或“资源使用情况”视图,可以看到 5 小时的工作分布在 4 天内。 因此,周一到周四,时间分段实际成本为100美元。

备注     若要指定是输入实际成本还是让 Project 自动计算它们,请转到“ 项目选项 ”对话框。 如果选择自动计算成本的选项,则会清除已输入的任何实际成本。 默认情况下,此选项处于选中状态。 如果选择输入实际成本,Project 不会计算任何实际成本值。 但是,它会继续根据剩余工时值计算剩余成本。 如果选择让 Project 计算实际成本,则在任务 100% 完成之前,无法输入任何实际成本。

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