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使用“ 生成团队 ”对话框可以根据技能要求、资源 可用性 或其他条件从要分配给项目团队的 企业资源 列表中选择资源。 你可以:

  • 使用内置或自定义 筛选器 查找企业资源。

  • 将企业资源添加到项目。

  • 暂时为项目保留企业资源。

  • 从项目中删除企业资源。

  • 查找具有与作业所需技能匹配的资源。

对话框位置

在“ 资源 ”选项卡上,单击“ 添加资源 ”,然后单击“ 从企业生成团队”。

注意: 如果显示“ 筛选企业资源 ”对话框,则需要通过执行以下操作之一减少显示的资源数:

  • 使用“资源名称检查”框和“资源名称”列表选择资源。

  • 通过为组织设置的自定义字段指定值来筛选特定资源。 选中“自定义字段筛选器检查”框,然后在“字段名称”、“测试”和“”列中输入值。

    如果“值”列包含预先填充的项列表,则使用“测试”列中的 containsequalsnot equal 测试。 如果不确定要使用哪个测试,请使用 管理员 检查。 否则,请遵循以下准则:

    • 如果 “值 ”列包含允许您选择多个值的多值查阅表项,请使用 contains 测试。

    • 如果 “值 ”列包含单值查找表项,请使用 等于不等于 测试。

详细信息

现有筛选器框

下面是可应用的内置筛选器列表,可帮助缩小团队对正确企业资源的搜索范围。 选择所需的筛选器。 如果筛选器需要其他信息(例如成本限制或日期),将显示一个对话框。

已确认的分配     显示已接受分配任务的资源。

成本大于     显示成本大于指定金额的资源或工作分配。

成本超额预算     显示成本超出预算的资源或工作分配。

日期范围     显示指定日期之间开始或完成的工作分配。

企业资源     仅显示企业资源。

     显示属于指定组的资源。

进行中分配     显示当前正在进行的作业。

链接字段     显示 OLE 链接目标的资源或工作分配,这些链接来自当前项目的其他位置、另一个项目或另一个程序的链接。

过度分配的资源     显示分配的资源,用于在所有分配的任务上执行比在资源的正常工作容量中可以完成的工时要多的资源。

资源范围     显示 ID 位于指定范围内的所有资源。

资源 - 材料     仅显示 材料资源 。 材料资源是项目进行时使用的供应品。

资源 - 工作     仅显示工作资源。 工作资源是执行项目工作的人员或设备。

带有附件的资源     在 “备注 ”框中显示附加对象或 注释 的资源。

包含加班的资源/工作分配     显示分配给加班工时的资源或工作分配。

应从     显示应从指定日期开始的所有工作分配。

应开始/完成时间     显示应在指定日期范围内开始和完成的工作分配。

已滑/延迟进度     显示已根据 比较基准计划 滑落到计划完成日期之后或尚未按计划进行的工作分配。

滑动工作分配     显示尚未完成且已从基线完成日期延迟的作业。

未确认的分配     显示尚未接受或拒绝分配任务的资源。

未启动的分配     显示尚未开始的分配。

工作完成     显示已完成的工作分配。

工作不完整     显示已开始但尚未完成的作业。

Work Overbudget     显示成本高于基线计划中所示的计划预算的工作分配。

(可选) 部分自定义筛选器

单击加号以显示并使用自定义筛选器表。 使用此表可生成自定义筛选器,以便为项目团队查找合适的企业资源。 完成后,单击“ 应用筛选器”,将新筛选器应用于企业资源。

And/Or     如果筛选器包含多个条件行,则为每行输入一个运算符。 单击“ ”,指定这两个条件都必须为 true,筛选器才能选择资源。 单击“ ”以指定一个条件或另一个条件必须为 true,筛选器才能选择资源。 如果未包含 运算符 ,Microsoft Office Project 将使用 And 运算符。

字段名称     输入要测试其内容的 字段 。 Project 会检查此字段的所有企业资源的内容。

测试     键入测试,或单击列表中的测试。 Project 使用测试将“ 值 () ”框中键入的值与资源的字段信息进行比较。 如果测试对所选字段无效,Project 会通知你。

测试

等于     显示其字段内容与值完全匹配的资源。 字段不能包含匹配值以外的任何值。

不等于     显示字段内容与值不完全匹配的资源。

大于     显示字段内容大于值的资源。

大于或等于     显示其字段内容大于或等于值的资源。

小于     显示字段内容小于值的资源。

小于或等于     显示字段内容小于或等于值的资源。

位于     显示其字段内容在两个值指定的范围内的资源。

不在     显示其字段内容超出两个值指定的范围的资源。

包含     显示其字段内容包含值的资源。 例如,如果筛选“名称”字段包含“berg”的任务,Project 将显示资源名称,例如“Berglund”、“Bergman”和“Greenberg”。

不包含     显示字段内容不包含值的资源。

完全包含     显示其字段内容包含与值完全匹配的资源的资源。 这与 equals 测试不同,因为 包含精确 测试可以对资源名称等字段进行操作,这些字段可以同时列出多个值。

值 (s)      输入要测试字段内容的数字、日期或文本。 还可以单击列表中的某个字段,将其内容与“字段名称”列中指定字段的内容进行比较。 值必须与测试它们所针对的字段类型匹配。 例如,如果已为字段名称选择了“成本”,则不能在“值” () 字段中使用“完成日期”。 在“值 () ”字段中输入了不适当的值时,当您尝试关闭对话框时,Project 将显示一条消息。

若要指示某个范围 在测试中不在内 ,请使用 列表分隔符 分隔值。 例如,如果已为“测试”列选择了“在内”,可以通过键入“1/1/08,2/1/08”来查找属于两个日期的任务。

其他筛选条件

可工作     指定是否应针对特定的工作可用性或时间段筛选企业资源。 默认情况下,清除此检查框。 将此检查框与相邻的工作可用性框或“发件人”和“收件人”框结合使用。

工作可用性     指定应针对一定数量的可用工时筛选企业资源,例如 80 小时或 24w。 将此框与相邻的“可工作检查”框结合使用。

发件人     指定企业资源的可用起始日期。 将此框与“可工作检查”框和“截止日期”框结合使用。

目的     指定企业资源的可用结束日期。 将此框与“可工作检查”框和“发件人日期”框结合使用。

在确定可用性和分配工时包括建议的预订     指定在筛选可用性和工作时是否应考虑建议的工作分配。 默认情况下,清除此检查框,指定仅考虑已提交的分配。

应用筛选器     执行自定义筛选器和指定的任何其他筛选条件。

筛选的企业资源表

分组依据     指定要在表中查看已筛选企业资源的分组。

标记     此列 (指示器图标) 显示有关资源的指示器。

企业资源     Lists符合所应用筛选器条件的企业资源的名称。 若要查看此表中的所有企业资源,请单击“现有筛选器”列表中的“所有资源 (无筛选器)

利用     显示每个资源可工作的小时数。

项目团队资源表

标记     此列 (指示器图标) 显示一个指示器,显示资源是通用资源还是实际资源、本地资源或企业资源,还是活动资源或非活动资源。

团队资源     Lists分配给当前项目中任务的项目团队资源的名称。 这些资源可能是项目模板中的通用资源、未包含在企业资源池中的本地资源,或已从企业资源池添加的企业资源。

预订     指定资源分配是建议还是已提交。 从 “企业 资源”表添加资源后,选择是建议还是已提交资源。

工作     显示当前分配给每个资源的工时 (通常以小时为单位) 。

命令按钮

添加     将 “筛选的企业资源 ”表中选择的资源添加到 “项目团队资源 ”表中。 然后,名称在 “筛选的企业资源 ”表中灰显,以指示它已被添加。

删除     删除 在“项目团队资源 ”表中选择的资源,并在 “筛选的企业资源 ”表中更新资源的可用性。 资源名称也是未dimmed 的。 不能删除已在此项目上记录 实际工时 的资源。 但是, 服务器管理员 可使此类资源处于非活动状态。

替换     将 “项目团队资源 ”表中选定的资源替换为 在“筛选的企业 资源”表中选择的资源。 不能替换已记录此项目的实际工时的资源。 但是,可以使用“ 分配资源 ”对话框将任何剩余工时分配给另一个资源。

匹配     从 筛选的企业资源 表中查找具有相同特征 (的其他资源,例如,技能和熟练程度) 作为 项目团队资源 表中选择的资源。 所选资源可以是泛型资源。 匹配通过使用企业资源 大纲代码 来完成,如“自定义企业字段”对话框中的“自定义大纲代码”选项卡上定义的那样。 如果定义了企业资源大纲代码,并且创建大纲代码的服务器管理员选择了“将此代码用于匹配通用资源检查”框,则此代码用于匹配“生成团队”对话框中此处的选定资源。

详细信息     打开“ 资源信息 ”对话框,可用于查看所选资源的资源信息。 如果具有所需的权限,还可以在此对话框中编辑企业资源。

图形     打开“ 图形 ”对话框,可用于查看所选资源的可用性图。

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