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使用“ 资源调配 ”对话框可以设置资源调配方式的首选项。 此外,使用此对话框启动调配过程。 Microsoft Project 根据在此对话框中设置的条件,通过延迟和拆分任务来调配过度分配的资源。 你可以:

  • 指定是希望 Project 在检测到过度分配) 时自动 (级别,还是仅在单击“ 立即) 级别 ”时手动 (。

  • 指示资源需要过度分配多少 (例如,在调配资源之前按小时、天或周) 。

  • 设置对任务进行过度分配和调配的评审顺序的条件。

对话框位置

在功能区的“ 资源 ”选项卡上的“ 级别 ”面板上,单击“ 调配选项”。

详细信息

调配计算 部分

自动    以导致过度分配的方式更改任务或资源时,立即对资源进行级别调整。 当 Project 设置为“自动计算”模式(默认值)时,情况就是如此。 如果“项目”设置为“手动计算”模式,则会在提供 “立即计算” 命令时调配资源。 若要设置计算模式,请单击“ 文件 > 选项 ”,选择“ 计划 ”选项卡,然后在“ 计算 ”部分中,将 “每次编辑后计算项目 ”设置为 “开”。

如果项目很大,自动调配可能会减慢日程中的工作速度。 如果选择此选项,请清除“在调配检查之前清除调配值”框。 此检查框默认处于选中状态,但在自动调配时,清除值可能会显著影响计划性能。

手动    允许你控制 Project 何时对资源进行级别。 使用手动调配时,仅当打开“资源调配”对话框并单击“全部调配级别”时,才会执行资源调配。 此选项是默认选项。

基于查找过度分配    建立要进行调配干预的点。 单击某个时间段,确定调配将识别过度分配的敏感度。 根据你选择的时间段,资源可能看起来已过度分配,但不会以红色显示与调配指示器。

例如,假设有两个为期 1 天的任务在分配给同一资源的同一日期开始和完成。 从技术上讲,资源过度分配 8 小时。 如果将过度分配时段设置为“ 逐天”,则此资源将被标记为过度分配,并且会进行调配。

但是,如果将过度分配周期设置为 “按周”,并且此资源的正常可用性为每周 40 小时,则资源不会标记为过度分配,并且不会进行调配。 这是因为 16 小时的总工时不超过资源在一周内 40 小时的可用性。

时间段

逐分钟    为资源安排的工时至少多于资源正常可用性中可以完成的一分钟工时,对资源进行调配。

按小时    为资源安排的工时至少多于在资源的正常可用性内完成的一小时时,对资源进行调配。

一天一天     为资源安排的工时至少多于该天资源的正常可用性中可以完成的一天,则调平资源。

按周排序     为资源安排的工时至少多出一周,而不是在该周资源的正常可用性内完成的时间时,对资源进行调配。

逐月     为资源安排的工时至少多于该月资源正常可用性中可以完成的一个月时,对资源进行调配。 这是默认设置。

在调配之前清除调配值    指示在完成下一个调配操作之前,将清除以前由于调配或手动输入调配延迟而输入的任何延迟。

如果已选择“自动计算”选项,则最好清除“在调配检查之前清除调配值” 框。 这提高了计划计算性能,还允许以增量方式进行调配。 也就是说,已调配的任务保持不变,并且只会重新计划新的过度分配。 默认情况下,此检查框处于选中状态。

“调配范围 ”部分

使用此部分可以指定是将整个项目调平还是仅那些任务在特定时间范围内。

对整个项目进行分级    指定应在整个项目持续时间内调配过度分配的资源。

Level From 和 To    指定要对资源进行调配的日期范围。 在“ 发件人 ”框中,输入开始日期。 在“ To ”框中,输入完成日期。 通过设置要调配的日期范围,可以避免在项目中对调配结果感到满意的日期范围进行调配。

解决过度分配 部分

调配顺序    指定您希望 Project 延迟或拆分具有过度分配的任务的顺序。 在 Project 确定哪些任务导致过度分配以及哪些任务可以延迟之后,它将使用指定的顺序。

在“ 任务信息 ”对话框中指定任务的优先级。 单击“ 常规 ”选项卡,然后在“ 优先级 ”框中输入值。 选择 0 到 1000,其中 0 为最低优先级,1000 为最高优先级, (具有不调配) 的效果。 默认优先级为 500。

如果在多个项目中使用资源,还可以在“ 项目信息 ”对话框中设置项目的优先级。 在功能区的“ 项目 ”选项卡上,单击“ 项目信息”,然后在“ 优先级 ”框中输入值。

调配顺序选项

仅 ID     在考虑其他条件之前,Project 会根据需要延迟具有较高 ID 号的任务。

标准     Project 将查看 前置任务 关系, 可宽延时间 (总松散时间更高的任务首先延迟) ,具有较晚开始日期的任务 (日期将首先延迟) 、优先级和约束,以确定是否以及如何调配任务。 这是默认选项。

优先级、标准     Project 首先查看优先级,然后查看前置任务关系、松弛、日期和约束,以确定是否以及如何调配任务。

仅在可用松时内级别    防止项目的完成日期延迟。 但是,在许多项目中,除非存在大量内置松动,否则使用此设置时,在调配后可能不会看到重大更改。 默认情况下,清除此检查框。

调配可以调整任务上的单个分配    允许在资源处理与处理同一任务的其他资源无关的任务时调整调配。 这是所有任务的全局设置,默认处于选中状态。 如果要有选择地允许针对特定任务的单个工作分配进行调配,可以将“级别工作分配”域添加到任务工作表,然后将该字段设置为“是”或“否”。

调配可以在剩余的工作中创建拆分    允许通过在任务或工作分配的剩余工时中创建拆分来中断任务。 这是所有任务的全局设置,默认处于选中状态。 如果要选择性地允许调配以拆分特定任务的剩余工时,可以将“调配可拆分”域添加到任务工作表,然后将该字段设置为“是”或“否”。

使用建议的预订类型调配资源    包括使用建议资源的任务以及调配过程中的已确认资源。 默认情况下,清除此检查框,指示调配时不考虑建议的资源。

级别手动计划的任务    如果希望调配更改手动计划的任务,请选择此选项。

命令按钮

清除调配    删除调配延迟和任何调配创建的拆分。

Level All    通过延迟或拆分任务或分配来开始调配资源,以消除资源冲突。 如果要在资源视图中调配,则首先显示“ 立即级别 ”对话框,以便您可以选择是调配所有资源还是对所选资源进行调配。

注意: 

  • 启动调配操作时,Project 会依次检查每个资源。 如果资源过度分配,Project 将搜索导致过度分配的任务,并确定哪些任务可以延迟。 Project 不会延迟具有以下项的任务:

    • “必须开始”或“必须完成”的约束。

    • 如果从开始日期开始计划此项目,则为“尽可能迟到”的约束。

    • 如果从完成日期开始计划此项目,则限制为“尽快”。

    • 优先级为 1000,表示不级别。

    • 实际 开始日期。 但是,只要选中“调配”可以在剩余工时中创建拆分检查框,就可以拆分任何剩余工时进行调配。

      确定哪些任务可以延迟后,Project 会根据其任务依赖项、开始日期、优先级和约束来选择要延迟的任务。

  • 若要查看对任务进行的调配更改,请在功能区的“ 视图 ”选项卡上的“ 任务视图 ”面板上,单击“ 甘特图 > 更多视图 > 调配甘特图”,然后单击“ 应用”。 在“调配甘特”视图中查看任务,以查看调配结果,并查看已为任务增加多少延迟。

  • 通常,通过使用资源调配或手动添加延迟来延迟任务时,如果在“资源调配”对话框中单击“清除调配”,则会删除此延迟。 但是,假设某个任务因调配而拆分或延迟,然后该任务随后设置为优先级 1000, (这意味着不) 级别。 如果在“资源 调配 ”对话框中单击“清除 调配 ”,则不会删除调配延迟或拆分。

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