使用 .csv 文件在 Outlook 中导入或导出联系人

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。我的 Outlook 是哪个版本？

注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用适用于 Windows 的新版 Outlook 。选择 “经典 Outlook ”选项卡，然后改为执行这些步骤。

本部分内容：

从经典 Outlook 导入本地联系人
将联系人导入到新的 Outlook
从新 Outlook 导出联系人

将本地联系人从经典 Outlook 导入到新的 Outlook

如果在移动到新的 Outlook 之前使用了经典 Outlook，并且在本地保存了联系人，则这些联系人可能尚未复制到新的 Outlook。若要将本地保存的联系人从经典 Outlook 导入到新的 Outlook，需要将这些联系人导出到经典 Outlook 中的 .csv 文件，然后将该文件导入到新的 Outlook。

将联系人从经典 Outlook 导出到 .csv 文件

如果经典 Outlook 尚未打开，请转到 “开始”并开始 键入 Outlook。
右键单击Outlook (经典) 将其打开。
在经典 Outlook 中，选择“ 文件 > 打开 & 导出 > 导入/导出”。
选择 “导出到文件 ”> “下一步”。
选择“逗号分隔值 ”> “”下一步”。
在 “选择要导出的文件夹 ”框中，根据需要滚动到顶部，然后选择“联系人 (此计算机仅) 帐户下的文件夹。然后依次选择“下一步”。
选择 “浏览 ”以保存 .csv 文件的位置，为文件命名，然后选择“确定”。
确认要将新联系人文件保存到你的计算机上的位置，并选择“下一步”。
选择“完成”以立即开始导出联系人。导出过程完成时，Outlook 不会显示任何消息，但“导入和导出进度”框将消失。
在计算机上找到该新 .csv 文件并用 Excel 将其打开，验证你的联系人存在于其中。其中可能包含大量空白单元格。这是正常现象。
一般说来，我们建议关闭文件而不保存任何更改；否则该文件可能变得混乱而无法用于导入。如果发生这种情况，你可以随时再次运行导出过程并创建新文件。

你可以使用 Excel 更新 .csv 文件中的信息。有关在 Excel 中处理联系人列表的提示，请参阅创建或编辑 .csv 文件。
将联系人复制到 .csv 文件后，可以按照下一节使用 .csv 文件将联系人导入到新 Outlook 中的步骤将其导入到新的 Outlook。

使用 .csv 文件将联系人导入新版 Outlook

使用逗号分隔值文件 (CSV) 将联系人导入 Outlook 帐户。

提示: 为获得最佳结果，请确保 CSV 文件采用 UTF-8 编码。此编码适用于所有语言和字母。

在新版 Outlook 中，从导航栏中选择“ 人员”。

提示: 如果左侧导航栏中尚未人员，请选择“更多应用”，然后人员添加它。添加人员后，右键单击并选择“固定”以将其保留在左侧导航栏中。
在功能区中，选择“ 管理联系人 ”> “导入联系人”。
选择“ 浏览”，选择 CSV 文件，然后选择“ 打开”。
选择“导入”。

注意: 如果该文件未采用 UTF-8 编码，导入工具可能无法正确识别和显示全部文本。然后，导入工具会显示文件中的一些示例联系人，可检查该文本是否可读和正确。如果未正确显示文本，选择“取消”。需使用采用 UTF-8 编码的文件才能继续执行操作。转换 CSV 文件以使用 UTF-8 编码并重启导入。要了解有关 UTF-8 编码的更多信息，请参阅我为什么要关心 UTF-8 编码?