使用筛选器 Web 部件

筛选器 web 部件基于特定条件更改其他 web 部件中显示的数据视图。例如, 筛选器 web 部件可能会导致财务报表仅显示特定年份的值, 或导致课堂中的学生列表仅显示已完成特定作业的学生的姓名。

需要用户输入才能创建筛选条件的筛选器 web 部件 (如日期或文本) 在页面上显示筛选器图标。或者, 筛选器 web 部件可能会自动运行;它可能不会显示在页面上, 并且可能会对从第三个 web 部件 (如当前用户筛选器) 提供的筛选条件使用条件。不在页面上显示的筛选器 web 部件称为上下文 web 部件;它们会自动筛选结果, 而无需用户输入。

筛选器 web 部件适用于 SharePoint 列表、Microsoft SQL Server 版本2005和 2008 Analysis Services 中的数据以及位于 Business Connectivity Services 中的数据。

使用筛选器的方法

以下方案说明了可以使用筛选器 web 部件的多种方法中的两种:

Jeff Smith 希望在每月的基础上传达由产品生成的收入。在过去, Jeff 查看由 Contoso 销售应用程序生成的 SQL Server Analysis Services 报表, 然后将该信息复制到电子邮件中以将其分发给他的团队。

现在, Jeff 将相同的 SQL Server Analysis Services 报表与他的仪表板一起添加到其仪表板, 以及按产品显示客户投诉的报表。 Jeff 添加筛选器 web 部件, 以便仪表板用户可以选择他们感兴趣的产品。用户设置筛选器以显示产品列表, 并将筛选器与新客户的 "每月产品投诉" 报表和 "按月产品收入" 报表连接。当他的团队成员查看页面时, 他们可以查看默认产品 Jeff 为报表设置的数据, 但也可以从列表中选择任何产品。当团队成员选择其他产品时, 筛选器会更改每个连接的 web 部件中的所有数据。
Christina 先生, 地区销售经理使用她的部门的仪表板查看每月数据。她注意到客户满意度关键绩效指标 (KPI) 为黄色, 指示它处于警告模式。她可以单击指示器转到显示指示器的网页, 解释了为什么它是黄色和三个可提供其他洞察力的报表。

筛选器仅显示特定于 Christina 部门的页面元素。 Christina 公司的其他销售经理可以查看同一仪表板, 但其视图不同。筛选器自定义特定分部的每个视图。

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筛选器的类型

你使用的筛选器 web 部件的类型及其使用方式取决于你的数据源、你所需的交互类型和所需的结果。随 SharePoint Server 2007 和2010一起提供九种类型的筛选器, 以及筛选器操作 web 部件, 使你可以向页面添加筛选按钮, 以便用户可以选择何时刷新页面上的数据。

以下筛选器 web 部件允许用户手动指定将筛选页面上显示的数据的值:

Web 部件	说明
日期筛选器	你可以提供默认值或将值保留为空。用户可以从下拉日历中选择日期, 或者在 Web 部件页上显示的框中输入 m/d/yyyy 值。
查询字符串 (URL) 筛选器 (仅适用于 SharePoint 2007)	在将其他页面上的链接添加到仪表板时, 允许将筛选器添加到 URL。
文本筛选器	你可以要求用户输入文本和/或提供默认值。

以下筛选器 web 部件允许用户从值列表中进行选择:

Web 部件	说明
选项筛选器	选项筛选器允许你在 web 部件的工具窗格中指定值。用户从页面上显示的下拉菜单中选择一个值。
业务数据连接筛选器 (SharePoint 2010) 业务数据目录筛选器(SharePoint 2007)	此 web 部件允许你指定 "业务数据目录" 中的值列表, 然后指定 "值" 列。此外, 您可以添加 "描述" 列。例如, 如果实体是 "AdventureWorks "应用程序, 而 "值" 列可以是名称。如果添加 "描述" 列, 此筛选器 web 部件将添加选取器对话框, 使用户能够使用下拉列表按说明、键或名称搜索产品。
SharePoint 列表筛选器	配置此筛选器时, 指向 SharePoint 列表, 并指定列的值, 如 "标题"、"说明"、"日期" 或 "文档类型"。用户可以浏览到列表, 然后从指定的项目类型中进行选择。
SQL Server Analysis Services 筛选器 (SharePoint 2010) SQL Server 2005 Analysis Services 筛选器(SharePoint 2007)	通过此筛选器, 你可以从当前网页或 SharePoint 数据连接库或 Office 数据连接库中选择 web 部件中的数据连接。然后指定维度和层次结构。用户可以从生成的值列表中进行选择。

这些筛选器 web 部件会自动筛选网页上显示的数据:

Web 部件	说明
当前用户筛选器	提供当前用户的登录名或所选 SharePoint 配置文件属性
查询字符串 (URL) 筛选器	传递在工具窗格中配置的另一个源中的固定值
页面字段筛选器	提供与当前页相关联的列表行上的列的值

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