重要
对旧版 Outlook for Mac 的支持将于 2026 年 10 月结束。 对旧版 Outlook for Mac 的持续支持将取决于你的 Microsoft 365、Office 或 Outlook 许可证。 有关详细信息，请转到旧版 Outlook for Mac 终止支持。
可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。
可以将签名手动添加到各电子邮件，也可以自动向发送的每封邮件添加签名。
在 Outlook 中，必须定位多个对象，然后才能一次性拖动所有对象。 首先，选择一个对象。 接下来，在按住 Ctrl 的同时选择更多对象，然后可以将它们拖动到适当的位置。
在 Outlook for Mac 中创建电子邮件签名
在 Outlook 菜单上，选择 “设置”。
在 “邮件”下，选择“ 签名”。
选择 “无标题” ，然后重命名默认签名。
选择
以添加新签名。键入所需的签名名称。
在签名编辑器中，键入想要包含在签名中的文本。 可以应用字体、字体样式、字号、字体颜色或突出显示等格式。 选中文本，再应用任何格式。
选择 “查看更多项目” (...) ，你可以在其中：
- 在签名中添加照片、徽标或图片。
- 将超链接添加到你的项目组合或公司网站。 选择链接，键入要显示的文本和地址，然后选择确定。
- 插入表格。
创建签名后，关闭“ 签名” 窗口。
在 Outlook for Mac 中向电子邮件或日历邀请添加签名
- 在邮件正文中单击。
- 在 功能区上选择 “签名”，然后从列表中选择签名。 可能需要选择“ 查看更多项目 (...) ”。
注意
如果没有“签名”按钮，可以自定义工具栏进行添加。 有关详细信息，请转到“在 Outlook for Mac 中自定义工具栏”。
在 Outlook for Mac 中自动向所有邮件添加签名
可以为每个邮件帐户设置默认签名。
在 Outlook 菜单上，选择 “设置”。
在 “邮件”下，选择“ 签名”。
在 “设置默认签名”下，选择要为其设置默认签名的帐户。
如果您有多个帐户，则需要为每个帐户单独设置默认签名。如果要为所有新邮件添加签名，请相应地设置“ 对于新邮件” 选项。
如果要为回复或转发的所有邮件添加签名，请相应地设置回复 或转发 选项。
关闭“签名”窗口。
在 Outlook for Mac 中更改签名
在 Outlook 菜单上，选择 “设置”。
在 “邮件”下，选择“ 签名”。
在 “签名名称”下，选择要更改的签名，然后选择“ 编辑”。
更新签名，然后关闭 “签名” 窗口。
