在 Microsoft Copilot 应用中创建和管理官方品牌工具包

上次更新时间:2026 年 10 月

Microsoft Copilot 应用中的品牌工具包可帮助组织创建一致的品牌内容。 品牌经理可以将批准的模板、资产、标识元素和指南汇集在一起,以便人们可以找到它们并将其应用到受支持的 Microsoft 365 创建体验中。

开始之前

重要

在创建品牌套件之前,请确认您具有创建和管理品牌套件所需的权限。 有关详细信息,请参阅 配置品牌套件访问和管理。

注意

此功能需要 Microsoft Copilot Premium 许可证。

什么是品牌套件?

品牌工具包是经批准的品牌资源和指南的可重用集合,Copilot 可在受支持的 Microsoft 365 创建体验中使用这些资源和指南。

品牌套件可以包括:

  • PowerPoint 模板
  • 颜色和字体
  • Logos
  • 图像和图标
  • 品牌声音和术语
  • 字体

品牌工具包允许您的组织配置其品牌基础一次,并使其可用于定期工作。 然后,符合条件的用户可以应用批准的模板、素材、视觉识别和品牌声音,而无需查找每个资源并将其添加到每个演示文稿或设计中。

使用品牌套件的好处

如果您的组织需要跨团队或定期工作流的可重用、集中管理的品牌资源,请使用品牌工具包。

品牌套件可帮助组织:

  • 使已批准的模板和品牌资源更易于找到。
  • 提高使用 Copilot 创建的演示文稿和其他内容之间的一致性。
  • 应用批准的图像、图标和模板布局。
  • 保持共享的品牌声音、语气和术语指导。
  • 管理品牌工具包的分发、发布和管理方式。
  • 支持多个品牌、子品牌、产品线或收购的组织。
  • 审查演示文稿的品牌一致性,并获得建议的修复建议。

品牌套件类型

提供以下类型的品牌套件:

  • 官方品牌工具包:经组织批准的品牌工具包,由组织拥有和管理。 官方品牌套件由指定的品牌经理管理,并显示在 “官方 ”选项卡上,符合条件的用户可以在其中访问经批准的品牌资源和指导。
  • 用户品牌套件:由个人创建和拥有的供个人或共享使用的品牌套件。 用户品牌套件显示在 “用户 ”选项卡上,访问权限由创建者的共享和发布设置确定。 它们不代表正式的组织批准。

规划品牌套件

品牌工具包应由了解组织的标识、资源和管理要求的人员配置和维护。

开始之前,请确定负责以下职责的人员:

  • 品牌批准
  • 品牌套件配置
  • PowerPoint 模板设计
  • Microsoft 365 权限和策略
  • 批准的品牌资产
  • 测试生成的内容

您还应具有:

  • 至少一个经过批准的、Copilot 就绪的 PowerPoint 模板。
  • 访问批准的颜色、字体、徽标变体、图像和品牌语音指导。
  • 指定的品牌经理,如果品牌套件创建受到限制,则为经批准的品牌套件创建者。
  • 可以确认许可、策略、权限和受支持的连接器的 IT 管理员。
  • 可以审阅配置和生成结果的品牌或创意审批者。
  • 一个具有代表性的用例和一组可管理的试点用户。

创建和构建品牌套件

开放品牌套件

还可以使用 office.com/create/brandkit 直接访问品牌套件。

使用以下方法之一访问创建体验:

  • 在 Copilot 网页版中,选择左上角的“ 应用及更多” ,然后选择 “创建”。
  • 在 Copilot 应用中,选择左上角的 “应用及更多 ”,然后选择 “创建”。

如果出现提示,请使用具有符合条件的 Microsoft Copilot 订阅的帐户登录。

  1. 选择“更多”。
  2. 在 “管理品牌套件”下,选择 “品牌套件”。
  3. 选择“ 创建品牌套件”。
  4. 输入品牌套件的名称。
  5. 创建品牌套件。

显示品牌套件的屏幕截图。

新的品牌套件从未发布的草稿开始。 在共享和发布之前,只有编辑者才能访问它。

构建品牌套件

使用 “构建” 部分添加和组织定义您品牌的资源。

显示使用模板开始和添加模板的生成步骤的屏幕截图。

配置以下适用于组织的任意资源。

显示要填写的品牌套件所有区域的屏幕截图。

模板

上传演示文稿和其他受支持内容的批准模板。 正确配置的 PowerPoint 模板可帮助 Copilot 生成遵循预期布局和样式的演示文稿。

有关详细信息,请参阅使用 Copilot 使演示文稿符合品牌要求, 并在 PowerPoint 的 Copilot 品牌工具包中管理模板设置。

图像和图标

添加符合您品牌视觉风格和信息的经批准的摄影、图形、插图和图标。

Logos

上传主徽标、辅助徽标和已批准的变体。 包括适用于不同背景、格式或用例的版本。

颜色

定义您批准的品牌颜色。 提供精确值(如十六进制代码),以帮助保持一致的颜色使用。

字体

添加批准的字体,包括标题、正文和特殊用途的主要和次要字体。

品牌声音

描述应指导为您的品牌创建内容的个性、语气、术语和写作惯例。

分享你的品牌套件

共享控制谁可以访问品牌套件以及他们可以使用它执行什么操作。

  • 编辑 可以访问和修改品牌套件,无论它是已发布还是未发布。
  • 观众 可以访问品牌工具包的已发布版本。

共享品牌套件不会发布草稿更改。

显示品牌工具包上的“共享”和“发布”按钮的屏幕截图。

显示品牌工具包的共享设置的屏幕截图,包括人员、组以及查看者或编辑者权限。

发布品牌套件

发布会将已审阅的草稿移至已发布状态,使其可供具有查看者访问权限的用户使用。

品牌套件可以具有以下状态之一:

  • 发布时间:编辑和观众可以访问品牌工具包。

显示品牌工具包上的“共享”和“发布”按钮的屏幕截图。

  • 未发布:只有编辑者才能访问品牌套件。

显示品牌套件的更多选项的屏幕截图,包括“取消发布”、“复制”和“删除”。

即将推出:当编辑更改已发布的品牌套件时,更改会保存到其草稿中。 查看者将继续使用当前发布的版本,直到编辑器发布最新更改。

取消发布品牌工具包会向观看者隐藏该工具包,而不会删除工具包或删除编辑访问权限。

将品牌套件设为官方

正式发布品牌套件是品牌经理单独的一项操作。 It:

  • 将品牌套件标记为已获得组织批准。
  • 将工具包的所有权转让给组织。
  • 允许它在整个组织中分发。
  • Places 将其置于品牌经理管理之下。
  • 使其可通过 “官方 ”选项卡获得。

显示品牌工具包中“Make Official”操作和工具提示的屏幕截图。

如果创作者希望品牌工具包成为官方产品,他们必须与指定的品牌经理共享并直接协调审核。 品牌工具包正式发布后,只有品牌经理才能对品牌工具包进行编辑和更改。

没有正式的提交、路由、通知或审批工作流。 创作者和品牌经理应就如何进行审核达成一致。 有关详细信息,请参阅 配置品牌套件访问和管理。

在 PowerPoint 中使用品牌套件

配置并发布品牌工具包后,可以在 PowerPoint 中选择它,并使用 Copilot 生成品牌内容。

  1. 在 PowerPoint 中打开一个演示文稿。
  2. 打开 Copilot 窗格。
  3. 选择按钮 + 。
  4. 选择 “选择品牌”。
  5. 选择要使用的品牌套件。
  6. 输入提示并要求 Copilot 生成内容。

显示在 PowerPoint Copilot 中选择品牌入口点的屏幕截图。

Copilot 使用所选品牌工具包的批准模板、颜色、字体、资产和指南来帮助使生成的演示文稿与组织的品牌保持一致。

管理品牌套件

要管理现有品牌套件,请打开品牌套件并选择要更新的工具包。

根据你的权限,你可以:

  • 重命名品牌套件。
  • 更改其共享权限。
  • 发布其最新更改。
  • 取消发布它。
  • 删除。

还可以在品牌套件磁贴上选择 更多选项 (...) 来访问可用的管理操作。

更改会自动保存到草稿中。 如果品牌套件已发布,则在发布最新更改之前,查看者将继续看到当前发布的版本。

管理多个品牌套件

如果您的组织管理多个品牌、子品牌、产品线或收购的公司,您可以为每个标识创建和维护单独的品牌工具包。

使用多个品牌套件可让你的组织:

  • 维护单独的模板和资产。
  • 为每个品牌分配不同的颜色、字体、徽标和图像。
  • 根据正在创建的内容切换品牌套件。
  • 定义特定于品牌的默认设置和指南。
  • 独立管理每个品牌。
  • 帮助跨多个身份工作的团队使用正确的品牌资源。

常见问题解答

什么是品牌套件?

品牌工具包是一种可重用的品牌参考,可为 Copilot 提供帮助创建品牌内容所需的已批准上下文。 有关详细信息,请参阅在 Microsoft Copilot 应用中创建和管理官方品牌工具包。

我可以在品牌套件中包含哪些内容?

品牌工具包可以汇集定义品牌的核心元素,包括 PowerPoint 模板、徽标、颜色、字体、批准的图像和图标、品牌声音,以及有关如何使用这些元素的技能和连接器。

在哪里可以使用我的品牌套件?

可以在 PowerPoint Copilot 和 Excel Copilot 中使用品牌工具包。

如何实现在 PowerPoint 中使用品牌套件?

创建品牌工具包后,打开 PowerPoint Copilot,选择 + > 选择品牌,选择你的品牌工具包,然后告诉 Copilot 要创建的内容。 Copilot 使用你的品牌工具包来帮助创建品牌演示文稿或幻灯片。

详细了解如何在 PowerPoint 中使用 Copilot 编辑。

谁可以创建品牌套件?

拥有高级 Copilot 许可证的任何用户都可以创建品牌工具包,但组织可以将品牌工具包创建限制为指定的用户组。

详细了解如何 限制品牌套件创建。

什么是官方品牌套件?

官方品牌工具包是由品牌经理管理的组织拥有的工具包。 只有品牌经理才能编辑官方品牌套件。

我应该将组织的所有资产上传到品牌套件中吗?

不。 建议仅上传希望 Copilot 使用的基本资产。 对于较大的资产库,请将数字资产管理系统作为事实来源。 我们正在努力使您能够将已批准的 DAM 系列连接到您的品牌套件。

我的组织能否管理多个品牌套件?

可以。 为不同的品牌、产品线或子品牌创建单独的品牌套件。 每个套件都可以有自己的模板、素材资源、颜色、字体、图像和默认值,因此您可以在保持每个品牌一致性的同时切换套件。

什么是品牌套件技能?

品牌工具包技能允许你与有权访问品牌工具包的任何人共享技能。

详细了解适用于 PowerPoint 的 Copilot 中的品牌套件技能支持。