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6 月版:Copilot for Microsoft 365 更新
本月Microsoft Copilot 新闻稿功能:
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新视频和常用提示
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有关经典 Outlook for Windows 中 Copilot 的特别公告
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Copilot 如何帮助你在 Word 和 Teams 中更好地沟通和开发内容
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有关你的反馈如何激发 Copilot for Microsoft 365 的两项新功能的新闻:比较多个文档和使用 PDF 文件中的内容
作为Microsoft客户零,我们非常乐意帮助你完善本新闻稿。 请在 Copilot for Microsoft 365 调查 中分享你的反馈,以确保这些信息对外部客户有用。
Copilot 现已在经典 Outlook for Windows 中提供
你已在其他 Microsoft 365 应用中享受的 Copilot 聊天体验现在位于经典 Outlook for Windows 中。 只需选择左侧应用栏中的 Copilot 图标即可。 现在,你可以查找信息、跟进电子邮件和会议,并根据工作数据生成内容 - 所有这些都无需离开 Outlook。 你仍然拥有与以前相同的工具来起草和汇总电子邮件,并接受 Copilot 的指导。 有关详细信息,请参阅 Outlook 博客中的文章。
常用用户提示
跟踪任务 “上周的电子邮件中应该有什么? |
千万别错过 “汇总我本周@mentioned的 Teams 消息。” |
提高 Copilot 技能
汇总电子邮件 |
起草电子邮件 |
使用 Copilot for Microsoft 365 尝试此操作
通过向演示文稿添加议程来准备会议受众
预先向受众提供 PowerPoint 演示文稿的要点。 只需让 Copilot 添加一张议程幻灯片,就完成了。
询问 Copilot,“添加议程幻灯片”。
微调 Teams 消息以更有效地沟通
想要创建 Teams 聊天和频道消息? 在频道或聊天中撰写草稿消息,然后使用 Teams 中的 Copilot 创建自动编辑。 在邮件窗口中选择“Copilot”按钮,然后选择“ 重写 ”或“ 调整” ,使邮件变长或变短,或者调整语气,使其更随意、更专业、更自信或更热情。
从多个文件创建小册子或新闻稿
你可以根据另一个 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿在 Word 中草拟内容,只需在 Word 中指示 Copilot 在创建新文档时引用它即可。 现在,最多可以引用三个 Word 或 PowerPoint 文件作为新文档的源。 但请注意,你需要有权访问组织的 SharePoint 或 OneDrive 中引用的文件。
询问 Copilot,“合并了 /[文件名]、/[文件名]和 /[文件名]的草稿内容。”
基于反馈的改进
轻松比较多个合同、建议或文档
你是否一直在寻求在工作流中对文档进行更好的协作和审阅、质量控制和版本控制? 现在,你可以让 Copilot 比较两个引用的文档并显示它们之间的差异。
询问 Copilot,“比较 /[file1] 和 /[file2] 并列出它们之间的差异。
参考和浏览 PDF 文件
如果一直在等待 Copilot 访问 PDF 文件,则等待已结束。 现在,Copilot 将 PDF 文件的内容视为任何其他文件。
询问 Copilot,“Summarize /[PDF].” 或“比较 /[PDF1] 和 /[PDF2] 并列出它们之间的差异。
有用的资源
使用以下资源继续学习和试验 Copilot:
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操作 指南、提示提示和各种培训资源的 Aka.ms/TryCopilot
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Aka.ms/EraOfAI 是一站式简化的 AI 相关资源商店,位于 Microsoft
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Aka.ms/CopilotLab 查找强大的提示并了解提示的艺术
加入我们的 Viva Engage 社区 ,提问、分享有用的提示,并向社区中的其他人学习。 别忘了:Copilot 的工作方式就像你的助手一样,可能会犯错误,最佳做法是始终验证结果。 为了帮助改进体验,请使用应用内竖起/向下大拇指图标提供反馈。
注意
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