在 Microsoft Teams 中管理通知

应用对象
Microsoft Teams

Microsoft Teams 允许你控制通知的方式和时间、活动的显示位置以及你看到的对话。

通知设置确定 Teams 何时向你发出有关消息、会议和其他活动的警报。 活动源显示通知和更新时间线。 快速视图 有助于筛选聊天和频道,以便你可以专注于最重要的内容。

可以在“设置”按钮“”通知“和活动”按钮>中管理通知设置

提示

通过在设置搜索框中输入类别、标题或说明关键字,快速找到所需的内容。

本文内容

常规通知

更改 Teams 通知,接收对你最有用的消息、会议和其他活动的提醒。

若要更改常规通知设置,请执行以下操作:

  1. “设置”skype-teams-mobile-icon-settings 中,转到 “通知和活动”skype-teams-icon-activity
  2. “常规”中,自定义声音,并在希望显示通知时进行更改。 选项包括:
  • 将除通话和会议以外的所有通知 (静音) :打开或关闭此设置。 仅在 Windows 上可用。
  • 使用通知播放声音:每个通知都将包含一个系统声音来提醒你。
  • 使用紧急和优先联系人通知播放声音:将市场紧急消息和通知与优先联系人区分开来。
  • 使用传入呼叫、加入请求和会议开始通知播放声音:只有传入呼叫、加入会议的请求和会议开始通知才会包含系统声音来提醒你。
  • 在通知中显示消息和内容预览:通知中将包含邮件或内容的简短预览。
  • 在通话和会议期间显示通知:即使你在通话或会议中,也会显示通知。

提示

调整通知设置后,选择“ 测试通知 ”以查看并听到示例通知。 

更改声音通知

为不同类型的通知分配不同的声音,以设置任务的优先级并减少干扰。 忙碌或正在开会时,将通知设为静音。

若要更改声音通知,请执行以下操作:

  1. “设置”skype-teams-mobile-icon-settings 中,转到 “通知和活动skype-teams-icon-activity>声音”。
  2. 选择要听到其声音的通知类型,并在每个下拉菜单中选择一种声音类型。
  3. 选择播放”按钮预览声音。

注意

自定义声音目前仅在适用于 Windows 和 Web 的 Teams 上可用。 

通知显示

若要更改通知在屏幕上的显示方式,请执行以下操作:

  1. “设置”skype-teams-mobile-icon-settings 中,转到 “通知和活动”skype-teams-icon-activity>“显示word-hide-objects-button-icon ”。
  • 选择 在通知中显示消息和内容预览 ,以获取更多或更少的详细信息。
  • 还可以选择 在通话和会议期间显示通知 ,或关闭此设置以减少中断。
  • 在“屏幕上的位置”下,选择要在屏幕上显示通知 的位置。 选择 右下角、 右上左下角左上角。 随时更改此设置,以获取最无缝的 Teams 体验。
  • 更改邮件和内容预览的大小。 选择 “舒适”“紧凑”。

管理活动电子邮件

设置详细说明错过活动的摘要电子邮件的频率,或将其完全关闭。

管理活动电子邮件:

  1. 在“设置 ”skype-teams-mobile-icon-settings 中,转到 “通知和活动”skype-teams-icon-activity>“错过的活动电子邮件”windows-email-and-accounts-icon
  2. 从下拉菜单中选择接收活动电子邮件的频率。

聊天和频道通知

根据个人工作风格自定义聊天和频道通知。

若要更改聊天和频道通知,请执行以下操作:

  1. “设置”skype-teams-mobile-icon-settings 中,转到 “通知和活动”skype-teams-icon-activity>聊天和频道
  2. 在每个通知类型旁边,选择下拉菜单以选择要显示通知的位置,或选择 “关闭 ”以关闭该通知类型。

若要了解详细信息,请参阅 自定义频道通知。

聊天和频道中的快速视图

快速视图可帮助你专注于聊天和频道中的特定对话,例如未读消息、提及或关注的话题。 快速视图不会更改通知设置。 它们会更改列表中显示的对话。

使用快速视图:

  1. 转到 Microsoft Teams 中的聊天或 Teams。
  2. 在聊天和频道列表顶部,选择 “快速”视图,例如:
  • 未读 - 显示包含未读消息的聊天和频道。
  • @Mentions - 显示提及你的对话。
  • 关注的线程 – 显示你正在关注的线程。

随时选择其他快速视图以更改显示的内容。

快速视图不会影响你收到的通知。

会议通知

轻松配置如何为即将开始的会议以及会议聊天显示通知。

若要管理会议通知,请执行以下操作:

  1. “设置”skype-teams-mobile-icon-settings 中,转到 “通知和活动skype-teams-icon-activity>会议”。
  • 可以使用切换开关打开或关闭会议开始通知
  • 选择 “显示会议加入栏”。
  • 在“ 我接受的会议”的“会议聊天通知 ”下拉菜单中选择你的首选项。 此设置默认为“开”。
  • 标记为暂定或无响应的会议的会议聊天通知 下拉菜单中选择你的首选项。 默认情况下,这会设置为 “静音”,直到我加入或发送消息
  • 打开或关闭 “立即开会”开始通知

状态通知

接收有关同事状态的通知。 查看你合作的人员何时可用或脱机。 

若要更改状态通知,请执行以下操作:

  1. “设置”skype-teams-mobile-icon-settings 中,转到 “通知和活动skype-teams-icon-activity>状态”。
  2. 选择“ 管理通知”,然后输入要跟踪的联系人的姓名。
  • 从列表中选择正确的联系人 () 。
  • 你将看到这些联系人显示在文本框下方。 若要停止跟踪其状态,请选择其名称旁边的“ 关闭 ”。

日历通知

管理日历通知,以在收到有关会议邀请、更新、取消的警报以及你组织的会议转发给其他人时进行自定义。

若要管理日历通知,请执行以下操作:

  1. “设置”skype-teams-mobile-icon-settings 中,转到“通知和活动”skype-teams-icon-activity>Calendar
  2. 在每个通知类型旁边,选择下拉菜单以选择要查看通知的位置,或选择 “关闭 ”将其关闭。

应用通知

可以将单个应用 ((如 Power BI、Loop 等) )添加到通道。 可以为每个应用管理和配置通知。 

  • 使用应用名称旁边的切换开关打开或关闭通知。
  • 此外,某些应用可能具有其他选项,允许你在“活动”、“活动和横幅”中显示通知,或关闭这些通知。

应用通知

注意

在将单个应用添加到 Teams 并且你收到第一个应用通知之前,“应用”部分不会显示。

频道通知

打开特定频道的通知,以获取与你最相关的新讨论和活动的最新更新。

将鼠标悬停在频道上,然后选择“ 更多选项”泛型省略号-button-图标>“通道通知活动”按钮 。 

在这里,你可以根据布局) 打开或关闭所有新邮件或帖子 (通知。 还可以选择在 “活动”和“横幅”中显示通知,或者仅在 “活动”中显示通知。   

对于“线程”布局中的通道:

如果要在其他人回复帖子或邮件时收到通知,请选择 “包括主题 回复”。 

如果要在聊天和频道列表顶部的“关注的话题”中查看新回复,请选择“关注所有新话题”。 此设置不会在“活动”中通知你。 

线程通知

使用线程通知随时了解重要线程。 若要查看关注的话题通知,请选择聊天和频道列表顶部的“ 关注的话题 ”。

如果你在线程中答复,如果你 @mentioned 在线程中,或者其他人从原始邮件启动线程,你将自动关注某个线程。

手动关注线程:

  • 将鼠标悬停在线程上的现有答复上,然后选择“ 关注”。
  • 将鼠标悬停在线程中的邮件上,然后选择“ 更多选项”“泛型省略号”-button-图标>“关注线程”。 
  • 在侧窗格线程视图中,选择 “更多选项”“泛型省略号”-button-图标>“在标题中关注线程 ”。

对于特别重要的通道,请将设置配置为自动跟踪该通道中的所有新线程。

若要自动跟踪通道中的所有新线程,请执行以下操作:

  1. 将鼠标悬停在频道名称上,然后选择“ 更多选项”“泛型省略号”按钮图标>“通道通知”。
  2. 打开 “关注所有新线程 ”切换。
  3. 选择“ 包括答复” 以接收线程答复的通知。
  4. 选择“保存”。

活动通知

若要管理活动通知,请执行以下操作:

  1. 在 Teams 中选择“ 活动活动”按钮
  2. 选择“ 更多选项”“更多选项”按钮>“通知设置”“设置”按钮

在 Teams 中将会议期间的通知静音

在 Teams 中自定义频道通知