可以使用 ImportExportSpreadsheet 宏操作在当前 Access 数据库 (.mdb 或 .accdb) 和电子表格文件之间导入或导出数据。 还可以将 Excel 电子表格中的数据链接到当前 Access 数据库。 使用链接的电子表格，可以使用 Access 查看电子表格数据，同时仍允许完全访问 Excel 电子表格程序中的数据。 还可以链接到 Lotus 1-2-3 电子表格文件中的数据，但此数据在 Access 中也是只读的。
注意: 如果数据库不受信任，则不允许此操作。
设置
ImportExportSpreadsheet 宏操作具有以下参数。
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操作参数 |
说明 |
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传输类型 |
要进行传输的类型。 在宏设计窗口的“操作参数”部分的“传输类型”框中选择“导入”、“导出”或“链接”。 默认值为 Import。 注意: Access 项目不支持 链接 传输类型 (.adp) 。 |
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电子表格类型 |
要从中导入、导出到或链接到的电子表格的类型。 可以在框中选择多种电子表格类型之一。 默认值为 Excel 工作簿。 注意: 可以从 中导入并将 (只读) 链接到 Lotus 。WK4 文件，但不能将 Access 数据导出为此电子表格格式。 Access 也不再支持从 Lotus 导入、导出或链接数据。使用此操作的 WKS 或 Excel 2.0 版电子表格。 如果要从 Excel 版本 2.0 或 Lotus 中导入电子表格数据或链接到电子表格数据。WKS 格式，在将数据导入或链接到 Access 之前，将电子表格数据转换为更高版本的 Excel 或 Lotus 1-2-3。 |
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Table Name |
用于将电子表格数据导入到、从中导出电子表格数据或将电子表格数据链接到的 Access 表的名称。 还可以键入要从中导出数据的 Access 选择查询 的名称。 此参数为必选项。 如果在“传输类型”参数中选择“导入”，Access 会将电子表格数据追加到此表（如果该表已存在）。 否则，Access 会创建一个包含电子表格数据的新表。 在 Access 中，不能使用 SQL 语句指定要在使用 ImportExportSpreadsheet 宏操作时导出的数据。 必须首先创建一个查询，然后在 Table Name 参数中指定查询的名称，而不是使用 SQL 语句。 |
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文件名 |
要从中导入、导出到或链接到的电子表格文件的名称。 包括完整路径。 此参数为必选项。 从 Access 导出数据时，Access 会创建新的电子表格。 如果文件名与现有电子表格的名称相同，Access 将替换现有电子表格，除非要导出到 Excel 5.0 或更高版本工作簿。 在这种情况下，Access 会将导出的数据复制到工作簿中的下一个可用新工作表。 如果要从 Excel 5.0 或更高版本电子表格导入或链接到电子表格，则可以使用 Range 参数指定特定的工作表。 |
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具有字段名称 |
指定电子表格的第一行是否包含字段的名称。 如果选择“ 是”，则当您导入或链接电子表格数据时，Access 会将此行中的名称用作 Access 表中的字段名称。 如果选择“ 否”，Access 会将第一行视为普通数据行。 默认值为“否”。 将 Access 表导出或选择查询到电子表格时，字段名称将插入电子表格的第一行中，无论你在此参数中选择什么。 |
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Range |
要导入或链接的单元格区域。 将此参数留空以导入或链接整个电子表格。 可以在电子表格中键入区域的名称，也可以指定要导入或链接的单元格区域，例如 A1：E25 (记下 A1。E25 语法在 Access 97 或更高版本) 不起作用。 如果要从 Excel 5.0 或更高版本电子表格导入或链接到电子表格，则可以在区域前面加上工作表名称和感叹号;例如，预算！A1：C7。 注意: 导出到电子表格时，必须将此参数留空。 如果输入范围，导出将失败。 |
备注
可以将 Access 选择查询中的数据导出到电子表格。 Access 导出查询 结果集 ，将其视为表。
附加到现有 Access 表的电子表格数据必须与表的结构兼容。
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电子表格中的每个字段必须与表中的相应字段具有相同的数据类型。
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除非将 “具有字段名称” 参数设置为“ 是”，否则字段必须 (顺序相同，在这种情况下，电子表格中的字段名称必须与表中的字段名称) 匹配。
此宏操作类似于单击“外部数据”选项卡，然后在“导入”或“导出”组中单击“Excel”。 可以使用这些命令选择数据源，例如 Access 或某种类型的数据库、电子表格或文本文件。 如果选择电子表格，将显示一系列对话框，或运行 Access 向导，在其中选择电子表格的名称和其他选项。 ImportExportSpreadsheet 宏操作的参数反映了这些对话框或向导中的选项。
注意: 如果查询或筛选链接的电子表格，查询或筛选器区分大小写。
如果链接到在“编辑”模式下打开的 Excel 电子表格，Access 将等到 Excel 电子表格退出“编辑”模式，然后才能完成链接;没有超时。
若要在 Visual Basic for Applications (VBA) 模块中运行 ImportExportSpreadsheet 操作，请使用 DoCmd 对象的 TransferSpreadsheet 方法。
