Flow Builder 是 Microsoft 365 Copilot 中的一个代理，可帮助你使用自然语言自动跨 Microsoft 365 工作。 无需手动配置步骤或连接器，只需描述所需内容，流生成器将使用受支持的Microsoft 365 服务生成工作流。
使用 Flow Builder 可以：
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在 Outlook、SharePoint、Teams 和 Planner 等应用中自动执行任务。
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按计划或响应事件触发作。
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使用 Teams 中的自适应卡片收集和保存用户输入。
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使用Microsoft 365 个数据（如日历、任务或列表），而无需编写代码。
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在可视化设计器中测试和管理流。
先决条件
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若要使用 Flow Builder，需要成为 Frontier 计划的一部分。
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从智能体商店将 Flow Builder 添加到 Copilot。 如果你有 Microsoft 365 Copilot 许可证，请按照以下步骤添加 Flow Builder：
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在左侧导航窗格中，选择“ 聊天 > 所有代理”。
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(Frontier) 查找并添加 Flow Builder。应在左侧导航窗格中的“代理”下看到“流生成器”。
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若要使用流生成器，DLP 策略必须包括 AI作 和 Dataverse (AI 提示) 作。 还必须包含以下连接器以确保组织中的全部功能：SharePoint、审批、Teams、Planner和 Outlook。详细信息： 了解数据丢失防护 |Microsoft Learn
注意: 此功能仅提供英文版。
生成流
描述希望流执行的作。
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在左侧导航窗格中 的“代理”下，选择“ 流生成器”。
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在文本框中输入提示。 例如：每周一上午 8 点，编译本周的 Outlook 会议和我分配的Planner任务，然后让 Flow 机器人每周向我发送简短的概述，突出显示关键会议和任务
流生成器创建流：
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它会在周一上午 8 点设置定期触发器。
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它从 Outlook 日历获取事件。
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其中列出了Planner中分配给你的任务。
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它设置摘要的格式。
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它会在 Teams 中每周发布一次概述。
连接到 Microsoft 365 服务
流生成器根据提示中包含的名称标识并连接到服务。
在提示符中，提及：
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SharePoint 网站和列表。
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Teams 团队和频道。
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Outlook 日历或邮箱。
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Planner计划或分配的任务。
Flow Builder 使用 Microsoft 365 帐户连接到这些服务。 如果找不到匹配 (尤其是 SharePoint) ，它可能会要求你确认或提供 URL。
注意: 对于 SharePoint，请包括 网站 名称和 列表名称。 仅当流生成器无法自动解析 URL 时，才需要 URL。 例如，如果使用此提示：
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在“全球财务运营”团队的“预算计划”频道中发布自适应卡。 当有人做出响应时，请将响应保存到“Contoso”SharePoint 网站上的“发票”列表。 |
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Flow Builder 执行以下作：
此方法适用于所有受支持的服务。 如果在提示符中提及名称，则流生成器将处理其余部分。 |
测试和管理流
创建流后，可以直接在“流”或“活动”选项卡和“流生成器”主页中对其进行测试、监视和管理。
测试流
保存流后，系统会提示你在聊天中测试流。 或者，可以在“流”页顶部选择“测试”。
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若要模拟触发器，请选择“ 测试”。
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查看运行历史记录、输出和错误。
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如果需要，请重新测试。
监视流
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若要查看流的运行方式，请选择“ 活动 ”页。
显示每个触发器和作的明细。 每个步骤都显示是成功还是失败。
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若要详细了解所发生的情况，请选择特定运行。
管理流
在流列表中，可以：
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查看创建的所有流。
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使用省略号 () 打开或关闭流。 关闭流会暂停其自动化。
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永久删除流 - 删除流会将其完全删除，并且无法撤消。
支持的连接器和作
Flow Builder 支持任务自动化中常用的核心Microsoft 365 服务。 在下表中，你将看到 Flow Builder 通过触发器和作支持的跨Microsoft的产品、功能或服务的列表。
什么是触发器？
触发器是启动流的事件。 例如，当有人向你发送电子邮件时，你想要在 Microsoft Teams 中收到通知。 在这种情况下，接收电子邮件是启动此流的触发器。
详细信息： 流中的触发器
什么是作？
作是基于导致触发器启动的事件配置要执行的流的内容。 例如，作可以是在 SharePoint 网站中上传文件。
详细信息： 流中的作
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服务 |
支持的触发器/作 |
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内置 |
复发 AI作 |
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Outlook |
新建电子邮件、日历事件、发送/答复电子邮件、创建事件 |
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Teams |
发布自适应卡、等待响应、发布消息、聊天 |
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SharePoint |
创建/修改的项目、获取项、创建/删除项 |
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Planner |
列出任务、创建任务 |
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审批 |
创建审批，等待响应 |
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Office 365用户 |
获取配置文件、获取管理器 |
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Dataverse (AIB) |
AI 提示 |
对于高级流或连接到非Microsoft服务，请使用 Power Automate 或列出非Microsoft合作伙伴发布的所有连接器 |Microsoft Learn。
流可见性和管理控制
管理员设置
管理员使用 Microsoft 365 应用管理设置控制流生成器的可用性。
管理访问权限：
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登录到 Microsoft 365 管理中心。
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在左侧导航窗格中，选择“ Copilot > 设置 > 代理”。
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根据需要设置“ 所有用户” 或 “特定用户/组 ”的访问权限。
Flow Builder 遵循与其他Microsoft 365 应用相同的治理和合规性规则。
有关详细信息，请参阅 在 Microsoft 365 Copilot 中管理代理。
管理员管理
管理员可以在 Power Platform 管理中心查看和管理这些流，这些流通过标准应用程序生命周期管理 (ALM) 做法进行管理。
限制
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在生产环境中使用 AI 生成的流之前，请始终查看并测试这些流。
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不能共享在 Flow Builder 中创建的流。
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流生成器支持一组有限的Microsoft 365 连接器;不支持非Microsoft连接器和自定义连接器。
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流生成器无法自动修复现有流中的错误。
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由于 Flow Builder 依赖于聊天中的自然语言输入来指定 SharePoint 网站或 Teams 频道等位置，因此，如果名称不明确或相似，它有时可能会识别错误的网站或频道。
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流生成器仅以英语提供。
