Microsoft Access 2010 隐私声明补充

使用 Office.com 模板

Microsoft Office Backstage 视图中的“ 新建 ”选项卡 (单击“ 文件 ”选项卡，然后单击“ 新建) 可为你提供从 Office.com 下载的基于模板的文档的最新帮助。还可以发送有关模板的反馈，并为下载的每个模板提供数字分级。

打开基于模板 Access 2010 的模板或文件时，根据联机帮助设置，联系人 Office.com。它将该模板的 ID、当前正在使用的程序和版本以及标准计算机信息一起发送。

模板 ID 用于标识从 Office.com 下载或包含在 Access 2010 安装中的原始模板。它不唯一标识 Access 数据库。同一模板的所有用户的 ID 相同。

链接到数据源

链接表和其他数据源作为 Access 2010 数据库的一部分保存在元数据中。在某些情况下，该链接可能包含你的用户名或有关网络上的服务器的信息。如果是数据连接，您可以选择在数据连接链接中保存用户名或密码。

此外，如果具有关联的数据库，则关联数据库的位置将保存在 Access 数据库中。

打印

打印 Access 2010 文件时，然后保存该文件时，Access 2010 会将打印机的路径与该文件一起保存。在某些情况下，路径可能包含用户名或计算机名称。

文档工作区网站

Access 2010 允许访问Microsoft SharePoint Foundation 2010网站上的文档工作区网站。文档工作区网站是一个共享空间，你可以在其中与其他团队成员协作处理一个或多个 Access 数据库。

访问文档工作区网站时，Access 2010 会从文档工作区网站下载数据，以提供有关该网站的信息。此数据包括：

SharePoint Foundation 网站的名称
网站的 URL 或地址
网站用户的名称、电子邮件地址和权限级别
Lists网站提供的文档、任务和其他信息

Access 2010 还以 Cookie 的形式存储您在计算机上访问的 SharePoint Foundation 网站列表。此列表用于让你快速访问你以前访问过的网站。 Microsoft无法访问已访问的网站列表，并且不会向 Internet 公开，除非你选择使列表更广泛地可用。

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010提供了共享的、基于 Web 的工作区网站，你可以在其中协作处理文档或会议。

当您访问 SharePoint 网站时，通过使用 Web 浏览器或任何 Office 程序，该网站会将 Cookie 保存到您的计算机（如果您有权在该网站上创建新的子网站）。这些 Cookie 放在一起，就形成了您对其具有权限的网站的列表。此列表由若干 Office 程序用于让你可以快速访问以前访问过的站点。

Microsoft无法访问已访问的网站列表，并且不会向 Internet 公开，除非你选择使列表更广泛地可用。

在 SharePoint Foundation 中，当您创建新的网站或列表，或者向现有网站或列表添加或邀请人员时，该网站会为每个人保存以下内容，包括：

全名
电子邮件地址

你或该站点的其他用户在站点上添加或修改的每个元素中都将添加一个用户 ID。与 SharePoint 网站上的所有内容一样，只有网站本身的管理员和成员才能访问此信息。

SharePoint 网站的所有元素都包含两个字段： “创建者” 和 “修改者”。使用最初创建元素的人员的用户名和创建日期填充“ 创建者 ”字段。 “ 修改者” 字段使用上次修改 Access 2010 数据库的用户的用户名及其上次修改日期填充。

托管 SharePoint 站点的服务器的管理员可以访问这些站点的某些数据，这些数据用于分析该站点的使用模式并改善该站点的可用时间百分比。此数据仅供服务器管理员使用，除非 Microsoft 承载 SharePoint 站点，否则不会与 Microsoft 共享该数据。专门捕获的数据包括有权访问网站的每个人的姓名、电子邮件地址和权限。

对特定 SharePoint 网站具有访问权限的所有用户均可搜索和查看该网站上提供的所有内容。

审核

Microsoft SharePoint Foundation 2010提供审核功能，使管理员能够保留用户处理某些内容的可靠审核线索。

当 SharePoint Foundation 管理员启用审核功能时，服务器会自动在 SharePoint 内容数据库中记录用户执行的某些作。这些操作包括查看、编辑、签入和签出。对于每项记录的操作，服务器会记录有关文件、操作以及用户 SharePoint ID 的身份识别信息。在执行此功能的过程中，不会将数据发送给 Microsoft。

此功能默认处于关闭状态，并且仅对存储内容的 SharePoint 网站的管理员可用。

Access 中的数据收集

Access 2010 允许通过电子邮件收集数据，方法是发送基于 HTML 或基于Microsoft InfoPath 2010的表单。发送数据收集电子邮件时，将收集所有收件人的电子邮件地址并将其存储在 Access 数据库中。可以使用此信息跟踪从收件人收到的数据，并在将来向他们发送电子邮件。可以选择自动或手动将通过电子邮件提交的数据存储在数据库中。

你的姓名可能存储在何处

在某些情况下，Access 2010 会存储你的名称，以在使用某些功能时为你提供更好的体验。例如，你的姓名存储在以下位置：

创作字段
AuthorName 文件属性

可以通过执行以下作，从这些字段和属性中删除你的姓名：

单击“文件”选项卡。
在“ 帮助”下，单击“ 选项”，然后单击“ 当前数据库”。
在“应用程序选项”下，选中“保存检查时从文件属性中删除个人信息”框。

可以从“名称”和“姓名 缩写”字段中 删除姓名和 姓名缩写 。

Microsoft由其他公司创建的 Office 解决方案也可能在与文件关联的自定义属性中包含您的姓名或其他个人信息。

如果使用 Microsoft Office Web 控件、Microsoft Excel 数据访问、DataCalc 或其他允许直接连接到其他数据源的功能，则授权信息 (用户 ID 和密码) 可能会保存在 Access 数据库中。若要更改或删除此授权信息，需要相应地更改连接的属性。

数字签名

数字签名是一项可选功能，可帮助你对发送 Access 数据库的人员的身份进行身份验证。数字签名是正在签名的 Access 数据库中数据的唯一加密值。发送具有数字签名的 Access 数据库时，签名将发送给接收方，以及 Access 数据库中的数据以及你 (发送方) 的受信任数字证书。数字证书由证书颁发机构（如 VeriSign）颁发，其中包含对发件人进行身份验证和验证 Access 数据库的原始内容是否未更改的信息。访问可能会自动在线联系证书颁发机构以验证数字签名。

对 Access 数据库进行签名时，会看到一个对话框，其中显示了数字签名中包含的信息，例如系统日期和时间、作系统版本号、Microsoft Office 版本号和 Access 2010 版本号。

数据库保护

数据库保护可通过使用密码加密 Access 2010 数据库来保护数据库。

若要使用密码加密数据库，请执行以下作：

单击“文件”选项卡。
单击“ 信息”，然后单击“ 使用密码加密”。
在“密码”和“验证”框中键入密码。

输入的密码不随文件一起存储，用于生成加密文件的密钥。可以选择删除数据库的密码和加密。若要删除加密，请执行以下作：

单击“文件”选项卡。
单击“ 信息”，然后单击“ 解密数据库”。
在“密码”框中键入密码。

缓存和同步数据

Access 2010 数据库或链接到 Access 数据库的外部表中包含的信息可能作为数据库中的 Access 表存储在本地计算机上。这样做是为了帮助提高 Access 2010 的性能。可以通过以下方法禁用此功能：

单击“文件”选项卡。
在“帮助”下，单击“选项”。
单击“ 当前数据库 ”选项卡。
单击“ 从不缓存”。

Microsoft Office Web 应用程序文件

某些 Access 2010 文件从 Internet 或 Intranet 下载信息。这会将标准计算机信息发送到信息源。首次打开已发布的应用程序时，会询问是否要发送此信息的对话框。可以通过单击“不再显示此消息检查”框，选择为将来的请求关闭此对话框。

Web 浏览器控件

在具有 Web 浏览器控件的 Access 2010 文件中打开窗体时，应用程序中的数据可能会发送到 Web 浏览器控件标识的 Internet 网站。

Access 函数

打开 Access 2010 文件时，该文件可能有一个使用函数的表达式，例如 CurrentWebUser、CurrentWebUserGroups 或 IsCurrentWebUserInGroup。该文件可能包括检索用户名、登录名、电子邮件地址或有关 SharePoint 网站中哪些用户组的信息的函数。默认情况下，此信息以脱机模式存储在 Access 2010 文件中。通过执行以下作，可以选择不将此信息存储在文件中：

单击“文件”选项卡。
在“帮助”下，单击“选项”。
单击“当前数据库”。
在“缓存 Web 服务和 SharePoint 表”下，选择“使用与Microsoft Access 2010或更高版本兼容的缓存格式检查”框，然后选择“关闭检查时清除缓存”框或“从不缓存检查” 框。

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