金融行业是大多数经济的高度管控的部分。 金融服务行业中的企业需要遵守许多当地、国家和地区的法规。
作为小型企业，遵守这些法规可能会非常昂贵且非常复杂。 Microsoft 365 通过在一个位置提供所有合适的工具来帮助您的公司满足金融行业合规性，让您更轻松、更经济。
在线威胁防护和电子邮件安全
Microsoft 365 使用高级威胁防护（ATP），它将自动扫描所有发送和接收电子邮件以及电子邮件附件。 它使用反恶意软件检测是否存在任何恶意链接或可疑链接。 如果 en 电子邮件包含此类链接，则 ATP 将阻止用户单击它们。
此外， Microsoft 365 还会扫描 Word、Excel 和 Powerpoint 文件中的所有超链接。 这可确保所有潜在的恶意软件都已停止，然后才可以访问你的数据并感染或盗取它。 它还可确保您的在线通信和相关数据的完整性和安全性。
邮箱审核和活动跟踪
公司的邮箱包含敏感的商业和用户信息。 因此，请务必确保没有未经授权的人员访问此信息。 邮箱审核日志功能可让你跟踪访问邮箱的人员及其执行的活动。
你可以定义要跟踪的用户和活动。 例如，你可以决定在删除或移动电子邮件时是否进行跟踪。 您还可以确定是否跟踪管理员、用户、所有者和访问邮箱的其他人员的活动。
启用此功能后，所有日志条目均存储在邮箱中。 每个条目都包含 IP 地址、主机名和其他详细信息。 如果将电子邮件从其原始位置移出，日志条目将包含目标文件夹。 默认情况下，所有日志条目将保留90天。 如果要将设置存储较长的时间段，可以修改设置。
电子邮件和数据加密
用于实现电子邮件安全的非常有效的工具是加密。 加密可确保只有授权人员能够解密和阅读电子邮件。 即使未经授权的人员访问加密的电子邮件，也不能解密和阅读。 同样，你也可以通过加密来提高存储数据（如文档）的安全性。
Microsoft 365 允许您加密电子邮件以及其他形式的数字数据。 这将添加额外的安全层。 你可以使用加密作为更广泛的数据保护策略的一部分。
电子数据展示中心
如今的企业处理、处理和存储大量的电子信息。 你可以使用此数据作为企业做出更好的决策。 但是，它还使您可以在需要时更难识别、查找、搜索和查找相关信息。
电子数据展示是一种高级 Microsoft 365 功能。 电子数据展示可以搜索所有类型的以电子方式存储的信息（ESI）。 利用此功能，你可以从多个源收集、存档和搜索最相关的数据。 你可以使用电子数据展示在不同的 Microsoft 365 组件之间进行搜索。 这些组件包括 Skype for Business、SharePoint Online 网站、Exchange Online 邮箱、Microsoft 团队和 Microsoft 365 组。
电子数据展示还可以标识社交媒体发布、语音邮件、聊天消息、word 处理文件、电子表格和短信文本。 然后，你可以使用 Microsoft 365 以兼容的方式存储和存档此数据。
您的企业可能面临法律情况，您需要查找和向主管机构提供相关的 ESI。 电子数据展示让你能够更轻松地在一个位置搜索、查找和收集此信息。 你可以在不同的情况下组织搜索输出，并与不同的利益干系人共享它们。
高级电子数据展示
高级电子数据展示允许你以轻松可下载的格式将数据的重复副本存储在单独的位置，并允许进行数据索引以便快速轻松地发现。 它使用智能机学习功能准确地标识不同类型的数据。 它还会分析非结构化数据和 digs，以便为你查找相关信息。
通过使用高级电子数据展示，你可以确保你的组织的数据以这种方式存储，以便在需要时可以轻松地进行搜索。
多重身份验证
传统上，密码用于联机服务中的用户身份验证。 但密码容易遭到破坏。 所有安全专家同意 MFA 能够显著增强数字安全性。
MFA 使用多种身份验证方法，并添加更多的安全层。 它用于增强企业系统、邮箱、重要文档和任何需要登录的在线服务的安全性。
添加 MFA 有多种方法。 这其中包括：
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电话：当您登录时，您将收到一条电话呼叫或带有验证码的短信。
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应用：下载移动应用。 登录时，使用该应用生成代码。 然后，此代码允许您登录到联机服务。
Microsoft 365 附带了启用多重身份验证的功能。 可以使用 MFA 确保只有授权用户才可以访问您的 Microsoft 365 服务。 这可保护重要的业务数据不会落入错误的手中。 它还有助于您遵守数据安全性和完整性法规。
数据丢失防护
Microsoft 365 数据丢失防护（DLP）功能可轻松地用于记录所有相关的电子通信，并确保未经授权的人员不能访问机密信息。 DLP 确保你的组织的重要信息和文档不会泄漏。 你可以从 " Microsoft 365 安全 & 合规中心" 中选择不同的 DLP 策略。
例如，如果您的组织中的某个人尝试发送包含个人信息的电子邮件，则您可以阻止电子邮件或向该人员发出通知。 同样，您可以检测和监控诸如信用卡号和社会保险号码之类的信息。 DLP 能够在你的组织使用的所有 Microsoft 365 服务之间标识敏感信息。
使用 DLP，只需阻止发送此类信息的任何电子邮件。 你还可以阻止用户将敏感数据上载到云存储或任何其他联机服务。
这可确保关键信息不会泄漏到您的组织外部。 SEC 和其他机构的财务管理机构负责 leakages 数据的业务。 通过阻止此类 leakages，您可以更有效地遵守金融管理法规。
移动设备管理
今天的员工使用各种移动设备，包括 iPhone、Android、iPad 和 Windows Phone。 他们使用这些设备访问 Microsoft 365 邮箱和其他联机服务。
Microsoft 365 提供了全面的移动设备管理（MDM）。 利用此功能，你可以查看每个设备，并查看它是否符合组织策略。 如果兼容，则可以注册设备，以便它可以访问 Microsoft 365 服务。 设备注册后，您可以定期查看它以确保其保持合规。
你还可以添加和更改适用于这些设备的安全策略。 如果注册的设备被盗或丢失，您可以远程擦除它，以确保重要数据不会落入错误的手中。
MDM 确保你的组织中的所有员工或工作人员能够以一种安全的方式访问联机服务。
连续合规性
财务管理法规随着时间的变化和发展而发展。 这意味着您的组织可能需要随着时间的推移而发展其合规性战略。 这称为持续合规性。 持续合规性意味着你可以定期监视和查看合规性位置。 您还可以采用全新的 IT 标准和技术来确保系统的安全和合规性。
Microsoft 365 的控件数超过1000，并且已进行检查。 这些服务允许 Microsoft 365 服务在创建新的规章或标准时快速发展和更改。 Microsoft 365 还遵守许多重要的全球标准和法规。 Microsoft 365 服务可帮助确保你的数据和流程遵守新的法规和标准。
Microsoft 将定期查看 Microsoft 365 和其他产品数据。 It 通过实施新的客户和行业标准来促进产品的发展，帮助您确保持续合规性。
结论
有了上述功能，您可以以安全的安全方式录制、收集、存档和处理数据。 您还可以使用 Microsoft 365 定义和实施合规性策略。
Microsoft 365 可跨多台设备工作。 它非常易于使用，并且让你可以完全控制已连接的设备和组织数据。
