Sway 入门
应用对象
Microsoft 365 管理员 Sway

第一次使用 Microsoft Sway? 本文概述了如何使用 Sway 的彩色交互式画布创建和共享任何内容。 了解如何创建和预览第一个 Sway、如何添加和嵌入内容,以及如何与其他人共享你完成的创作。

什么是 Sway?

Sway 介绍性视频 - 单击图像将播放

视频:使用 Sway 重新想象如何生动表现你的想法

Sway 是 Microsoft Office 的新应用,可以用来轻松地创建和共享交互式报表、个人故事、演示文稿等等。

首先添加自己的文本和图片,搜索和从其他源导入相关内容,剩下的交给 Sway 吧。 使用 Sway ,你不再局限于选择使演示文稿看起来像其他人的预先设计的模板,并且无需具有任何设计技能即可以新式、交互式和引人注目的方式转换和展示信息。

使用 Sway ,无需花费大量时间进行格式设置。 其内置设计引擎会处理好如何完美地展示你的创作。 如果初始设计不太符合你的品味或心情,你可以轻松地应用另一个设计,或完全自定义布局,使其成为你自己的布局。

共享已完成的 Sway 超级容易。 亲朋好友、同学同事无需注册、登录或下载任何内容便可看到你在 Web 上的创作。 并且,每当你想对共享的内容进行更多的控制时,你都可以更改任何 Sway 的隐私设置。

Sway 供具有 Microsoft 帐户(Hotmail、Live 或 Outlook.com)的任何人免费使用。 使用 Sway 作为 Microsoft 365 订阅的一部分时,可以创建包含更多内容的更复杂的 Sway。 有关详细信息,请参阅借助 Microsoft 365,向 Sway 添加更多内容

使用 Sway 可以创建哪些内容?

无论是报告、演示文稿、新闻稿、个人故事、相册还是视觉旅行报告,都可以通过 Sway 创造性地表达什么几乎没有限制。

报表

演示文稿

新闻稿

案例

报表

演示文稿

新闻稿

案例

如果你不确定可能做什么,你可以通过查看其他人创建的 Sway 并与之交互来获得灵感。 登录到 Sway (看到下面的) ,向下滚动到 “我的 Sways ”页面底部,然后浏览标题“从特色 Sway 获取灵感”下的特色内容。 你还可选择通过一个特色模板来开启 Sway 的使用和学习之旅。

登录以开始创建

若要开始使用 Sway ,请在任何浏览器中访问 sway.cloud.microsoft,然后单击顶部菜单栏上的“ 登录 ”。

工具栏上的“登录”按钮

出现提示时,输入要在 Sway 中使用的电子邮件地址。 可使用免费 Microsoft 帐户(Hotmail、Outlook.com)或工作单位/学校所提供的任意组织帐户。 如果你还没有帐户,请访问 www.microsoft.com/account 免费注册。

在登录后打开的 “我的 Sways ”页上,单击或点击“ 新建 ”,开始创建第一个 Sway 。

在“我的 Sway”页面上创建“新建”按钮

了解 Sway 故事情节

故事情节”是你键入、插入和编辑内容并设置格式的地方,这些内容就是你的故事。 通过添加卡片按顺序排列内容,每个卡片包含所需的内容类型,例如文本、图像、视频,甚至 Office 文档。 可以随时重新排列卡片次序以满足你的需要。

Sway 故事情节

为 Sway 拟标题

单击“故事情节”上第一张卡片中显示的“命名 Sway 的标题”占位符文本,然后键入简短但有意义的描述,阐明你的 Sway 的内容。 当你稍后共享完成的 Sway 时,其他人首先看到的将是此标题。

Sway 故事情节上的标题提示

将图像和文本添加到 Sway

若要将内容添加到 Sway ,例如文本、图像或视频,请单击或点击任何现有卡底部的 + 图标。 还可以将文本和图像直接拖放到故事情节上。 (请毫不犹豫地进行试验-可以随时更改内容的顺序,并根据需要自定义每个卡。)

将图像和文本添加到故事情节

将内容添加到你的 Sway

你可以轻松搜索其他内容(如存储在计算机或移动设备上的图像),并添加到 Sway。 Sway 也可在 Web 上搜索最相关的内容(如视频),并添加到 Sway。 在菜单栏上,单击“插入”,从菜单中选择你的首选内容源,然后将任意搜索关键字或短语输入到“搜索源”框。

插入命令和内容搜索框

预览你的 Sway

可通过单击“设计”选项卡,随时预览正在进行的工作。 预览 Sway 时,可以看到当你后来决定共享时它展示给其他人的样子。 若要完全体验 Sway,请单击顶部菜单栏上的“播放”按钮。

单击“设计”选项卡预览当前 Sway

若要在预览完 Sway 后返回到故事情节,请单击“ 故事情节 ”选项卡。

更改 Sway 的样式

通过Sway ,你可以通过处理内容的格式、设计和布局,专注于要传达的内容。 可以保留 Sway 建议的默认设计,选择并应用自己的设计,甚至可以自定义布局。

若要为 Sway 选择样式,请单击菜单栏的“设计”,然后选择“样式”。 若要随时为 Sway 选择随机外观和调调,请单击“随机样式”按钮,直到找到你喜欢的设计和布局。 还可以通过单击“样式”窗格中的“自定义”按钮调整当前应用样式的特定部分,例如颜色、字体和纹理。

Sway 中的样式选项

如果要控制其他人在共享后查看和导航 Sway 的方式,请选择内容是垂直滚动、水平滚动还是显示为演示文稿。

共享 Sway

准备好与世界分享你的 Sway 了,或者只是与选定的人分享吗? 单击顶部菜单栏上的“共享”按钮,然后选择想要共享 Sway 的方式。 你在此菜单上的选择取决于你用于登录到 Sway 的帐户类型。

Sway 中的共享选项

有关所有可用共享选项的更多详细外观,请参阅共享你的 Sway

带着 Sway 走四方

Sway 不论何种平台,均可用于所有新式移动浏览器。 无论你是参加一生的观光之旅,记录学校的研究,还是参加一个重要的商务会议, Sway 总是只需点击一下。

  • Sway.cloud.microsoft 在任何移动浏览器中访问 sway.cloud.microsoft,无论平台或设备是什么。

发现 Sway 中的辅助功能

用于创作和查看 Sway 的浏览器决定可用的辅助功能。 为获得最佳结果,建议使用 Internet Explorer、Firefox 或 Safari。

如果使用全键盘功能和屏幕阅读器访问内容,你可以在高对比度模式下使用 Sway。 单击顶部菜单栏上的“更多选项(. . . )”,然后单击或点击“辅助功能”视图。 若要退出“辅助功能”视图,请再次使用同一个命令。

有关 Sway 辅助功能的详细信息,请阅读以下内容:

有关 Sway 的后续步骤

  • 观看视频教程 准备好深入了解 Sway 必须提供的功能了吗? 观看免费视频教程学习使用 Sway 的最佳做法。

  • 在Facebook上关注 Sway 与 Sway 社区保持联系,从像你这样的人那里获取新闻和灵感。 在 Facebook 上关注 Sway

  • 阅读 Sway 博客 随时了解 Sway 新闻和新功能发布。 关注 Sway 官方博客,一个更新也不错过。

  • 向我们发送反馈 是否对新功能有想法或改进建议? 请向我们发送你的反馈,以帮助我们在将来的更新中确定新功能的优先次序。 有关详细信息,请参阅 如何提供有关 Microsoft Office 的反馈?

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。