概要
Microsoft Word 不具有内置功能,可用于自动执行完全保存当前文档以特定时间间隔。相反,Word 将使用一个单独的自动恢复文件以防止数据丢失。
这篇文章解释了为什么自动恢复文件方法更有效比自动的完整保存。
注意: 尽管可以编写一个宏,在固定时间间隔保存您的文档,这是既不建议也不支持。
详细信息
自动恢复功能的工作原理
当保存自动恢复信息每个选项 (在工具菜单上单击选项,然后单击保存选项卡) 被选中,Word 创建的文档中包括的最新更改的临时自动恢复文件。此文件是创建或更新每个预设的时间段的末尾。
注:保存自动恢复信息间隔选项默认情况下处于打开状态,并且被预设为每 10 分钟保存自动恢复文件。
创建此自动恢复文件,以便如果程序停止响应或电源出现故障,则重新启动 Word 时,它是可用。每次启动 Word 时,它将搜索计算机中的这些临时自动恢复文件并自动打开它们。当 Word 成功恢复文件时,该文件显示,文档标题栏显示文档的文件名称"< 名称 > (恢复)。"您可以现在永久保留您的工作或将它保存以新名称在文件菜单上使用另存为命令保存该文件。
有关自动恢复的详细信息,请单击Microsoft Word 帮助
帮助菜单,在 Office 助手或应答向导中,键入自动恢复,然后单击搜索以查看返回的主题。
为什么要使用自动恢复文件,而不是完全自动保存
当您执行完全保存的文件中,不会返回您的原始版本。如果文档自动保存,在很多情况下是数据丢失,因为完全保存是不可逆的。
与此相反,自动恢复不会覆盖原始文件;这使您可以只是通过在您关闭文件时不保存更改退出大多数错误。
创建或更新所作的更改尚未保存在预设的时间段的末尾每次自动恢复文件。您应该执行完全保存在文档中而不是随意在固定的时间间隔所做专门根据进度。
注意: 若要保护您的工作和维护您的所有更改的另一个方法是使用文件菜单上的版本命令。
有关版本的详细信息,请单击中的Microsoft Word 帮助
帮助菜单,在 Office 助手或应答向导中键入版本,然后单击搜索以查看返回的主题。
如何手动保存文件
在任何时间使用的文档,则可以通过在标准的工具栏上,单击保存或文件菜单上单击保存保存文件使用按键 (CTRL + S)。所有这些选项保存文件,然后删除临时自动恢复文件。
如果您忘记保存您的工作在关闭 Word 程序之前,将您的文档尚未保存,而会提供保存或保存的机会提醒您。这两个选项中清除的临时自动恢复文件。这样通过这种方式,您受保护以防故障、 电源故障等。
关于保存文档的详细信息,请单击中的Microsoft Word 帮助
帮助菜单,在 Office 助手或应答向导中,键入保存文档,然后单击搜索以查看返回的主题。