摘要

智能剪切和粘贴功能用于调整经剪切或复制后粘贴到 Word 文档中文本或对象的格式。 默认情况下,智能剪切和粘贴 选项处于打开状态。 若要清除或设置此选项,请单击“工具”菜单上的“选项”,单击“编辑”选项卡,然后单击以清除或选择 智能剪切和粘贴 复选框。 如果要为 智能剪切和粘贴 功能指定默认粘贴选项,请单击“设置”。 可以为 Microsoft Word 设置默认选项或指定自定义设置。 本文介绍“设置”对话框中的七个选项。

详细信息

“设置”对话框中的“个人选项”部分有七个选项。 下表列出了这些选项,并说明了它们的工作原理。

自动调整句子和单词间距

在粘贴后调整单词之间的空格。 删除文本时删除额外空格,或在粘贴剪贴板中的文本时添加空格。

在粘贴时调整段落间距

粘贴文本时保留段落间距,以防止段落为空或段落间距不一致。

在粘贴时调整表格格式和对齐方式

控制用于设置表格格式和对齐的粘贴选项。

  • 单个单元格    粘贴为文本。

  • 部分表格    在现有表中粘贴一行(而不是插入嵌套表)。

  • 将表添加到现有表格    调整粘贴的表与现有表匹配。

智能样式方式

控制文档中的样式冲突。 当要粘贴文档中的样式与要粘贴到文档中的样式具有相同名称时,将调整为一致。 使用“粘贴”选项可以在保留格式和匹配目标文档格式之间进行选择。

从 Microsoft PowerPoint 粘贴时合并格式

控制从 Microsoft PowerPoint 粘贴时的结果。

  • 默认情况下,将周围文本或表格的格式应用于所选粘贴内容。

  • 对所有项目符号/编号列表应用最近使用的项目符号/编号/列表样式。

  • 保留表、超链接、图像、OLE 对象和形状等项。

从 Microsoft Excel 粘贴时调整格式

控制从 Excel 粘贴数据的粘贴结果。 默认情况是将数据粘贴到 Word 文档的表中。 粘贴 Excel 图表时,将粘贴为图片(占用磁盘空间更少),而不是粘贴为 OLE 对象。 链接和嵌入选项仍然可用。

将粘贴的列表与周围列表合并

控制粘贴列表的格式设置。 默认情况下,列表项的格式将类似于周围的列表。 粘贴选项可用于粘贴时更改列表格式。

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