你的 Microsoft 帐户、你的数据、你的选择

应用对象
Windows 11 Microsoft 365

注意

  • 此信息适用于你通过个人 Microsoft 帐户使用的产品，如果你使用的是工作或学校帐户，则不适用。
  • 以下是此信息适用于的产品：Microsoft 365、Access、Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、Visio、Word、适用于 Android 和 iOS 的 Microsoft 365 应用、Teams、Windows 10、Windows 11、Microsoft Edge。

装饰性圆形图像

你的帐户将所有内容汇集在一起

你的 Microsoft 帐户是 Microsoft 所有内容的密钥 - 使用它登录 Microsoft 产品和服务。 它将从 Microsoft 解锁最佳功能，并在任何设备上提供个性化体验。 无论何时何地使用 Microsoft 帐户登录，保存到帐户的信息（如收藏夹、日历信息、联系人、密码、浏览历史记录和推荐的文件）都已准备就绪。 

Microsoft 如何使用你的帐户数据来改善你的体验

Microsoft 帐户数据是使我们产品中的功能和体验能够按预期方式跨设备和 Microsoft 产品运行的内容的一部分。

通过将此数据保存到 Microsoft 帐户，在大多数情况下，当你登录到 Microsoft 产品时，我们可记住你已告诉我们的内容，以便你可以花更少的时间进行设置，并且可以在登录后立即访问你的重要信息。

你的数据还用于帮助个性化你的体验，使我们的产品体验按你期望的方式运作，并帮助确保所有最重要的信息、文件和偏好设置可以随时随地供你快速使用。

下面是 Microsoft 在你登录时提供的某些类别的有用信息和体验：

  • 已保存的帐户详细信息
  • 自动填充信息，如地址和密码
  • Microsoft Edge 中的收藏夹和浏览历史记录
  • OneDrive 文件和建议的文件
  • 联系人
  • 保存的设置和首选项

若要了解有关 Microsoft 数据和隐私的详细信息，请访问 Microsoft 隐私声明。

Microsoft 如何帮助保护你的数据安全

Microsoft 非常重视数据的安全性，并使用安全最佳做法（如访问控制和加密）来帮助确保数据安全。 加密通过对数据进行编码来帮助保护数据，使未经许可的任何人都无法读取或理解数据。

还可以通过选择强密码、使用双因素身份验证并从不对其他帐户重复使用密码来帮助保护帐户凭据和保存到帐户的数据。 详细了解如何帮助保护帐户和设备

在何处更改数据设置

一只手拿着移动设备，另一只手点击屏幕。

你的数据始终属于你，你可以选择你的体验和数据的使用方式。

你的 Microsoft 帐户是 Microsoft 数据的中心，但你会在许多 Microsoft 产品中看到设置和控制，这些设置和控制会同时影响与帐户关联的数据和产品本身的体验。 因此，你可以在几个不同的位置对 Microsoft 帐户数据共享和设置进行更改或制定相关决策。 随着我们不断开发新功能并努力使设置尽可能有用，你可能会在一段时间内看到新选项。

下面是查找与 Microsoft 帐户关联的数据的设置、信息和选项的位置：

已保存的帐户详细信息

你的姓名、年龄、个人资料图片、首选付款详细信息和其他重要详细信息可保存到你的帐户中，以便在你登录时查看所有这些内容。

管理保存的帐户详细信息

转到隐私仪表板 (account.microsoft.com/privacy)，更改与 Microsoft 帐户关联的设置和信息。 （需要登录帐户以管理 account.microsoft.com 上的数据。）

在隐私仪表板上管理已保存的帐户详细信息

自动填充信息

保存联系人信息后，可以将地址、密码、付款信息或填写表单和搜索时经常需要访问的其他信息保存到你的帐户中，以便你可以跨产品和设备快速访问此信息。

管理 Microsoft Edge 中的自动填充信息

桌面版 Microsoft Edge

转到“设置”及更多>“设置>>配置文件同步”以同步收藏夹、浏览器设置、个人信息、密码、浏览历史记录、打开的选项卡、扩展和收集。

转到“设置>”、“配置文件>”、“个人信息”，然后执行以下任一操作：

  • 要启用或关闭自动填充，请将“保存并填充基本信息”设置更改为“开”或“关”。
  • 在“基本信息”部分中，你可以管理用于自动填充的基本信息。
  • 在“自定义信息”部分中，你可以管理保存到帐户的自定义信息，并选择是否要将该信息用于自动填充。 要启用或关闭自定义信息的自动填充，请将“保存和填充自定义信息”设置更改为“开”或“关”。

转到“设置>”、“配置文件>”、“密码”，然后执行以下任一操作：

  • 要启用或关闭保存密码，请将“主动保存密码”设置更改为“开”或“关”。
  • 要启用或关闭自动填充密码，请将“自动填充密码”设置更改为“开”或“关”。
  • 在“保存的密码”部分中，可以管理保存到帐户的密码。
  • 在“从未保存过密码”部分中，可以管理不会提示你保存密码的站点。

转到“设置>”、“档案>”、“付款信息”，然后执行以下任一操作：

  • 要启用或关闭保存付款信息，请将“保存和填充付款信息”设置更改为“开”或“关”。
  • 在 “已保存的卡片 ”部分，可以管理保存到帐户的付款信息。
  • 保存在 Edge 中的付款信息仅会在使用相同 Microsoft 帐户登录到 Edge 的设备之间同步。

Microsoft Edge 移动版

前往 “设置 > 同步 ”以选取收藏夹、个人信息、密码、浏览历史记录、打开的标签页、收藏、付款信息等。

转到 设置>“保存的信息 ”以执行以下任一操作：

  • 若要启用或关闭保存密码，请转到 “密码” ，然后将 “主动保存密码 ”设置更改为 “打开” 或 “关闭”。
  • 要打开或关闭保存和自动填充地址，请转到 “地址 及更多”，然后将“ 保存和填充地址 ”设置更改为 “打开 ”或 “关闭”。
  • 若要启用或关闭保存和自动填充付款信息，请转到 “付款信息” ，然后将“ 保存和填充付款信息” 设置更改为 “开” 或 “关”。 保存在 Edge 中的付款信息仅会在使用相同 Microsoft 帐户登录到 Edge 的设备之间同步。

管理 Outlook.com 上的自动填充信息

  1. 前往“设置>”“MailCompose>”并回复。
  2. 在“Microsoft Edge 自动填充”下，将“在 Microsoft Edge 中提供 Outlook 的外部测试版信息”切换为“开”或“关”。

联系人

已在 Windows、Outlook 和 Teams 中添加的联系人可以使用 Microsoft 帐户保存，以便联系人在使用帐户登录时同步。

在 Windows 上的邮件和Calendar应用中管理联系人

在邮件或日历中选择“人员”，添加、删除或编辑与 Microsoft 帐户关联的联系人。 在 People 中对与 Microsoft 帐户关联的联系人所做的更改可以反映在使用 Microsoft 帐户登录的其他位置。

管理 Outlook 中的联系人

新 Outlook for Windows

  • 要获取 新 Outlook，请在 Windows 设备上打开 Outlook，然后在 Outlook 窗口的右上角将 “试用新 Outlook” 切换为“ 开”。
  • 在新 Outlook 中选择“人员”，搜索、添加、删除或编辑与 Microsoft 帐户关联的联系人。 在 People 中对与 Microsoft 帐户关联的联系人所做的更改可以反映在使用 Microsoft 帐户登录的其他位置。
  • “人员”区域还显示你可能已通过 Microsoft Teams 同步的移动设备、Google、iCloud 和 Skype 中的联系人。

Outlook for Windows 和 Outlook for Mac

  • 在 Outlook 中选择“人员”，添加、删除或编辑与 Microsoft 帐户关联的联系人。 在 People 中对与 Microsoft 帐户关联的联系人所做的更改可以反映在使用 Microsoft 帐户登录的其他位置。

Outlook for iOS 和 Outlook for Android

  • 在 Outlook 中选择“人员”，添加、删除或编辑与 Microsoft 帐户关联的联系人。 在 People 中对与 Microsoft 帐户关联的联系人所做的更改可以反映在使用 Microsoft 帐户登录的其他位置。
  • “人员”区域还显示你可能已通过 Microsoft Teams 同步的移动设备、Google、iCloud 和 Skype 中的联系人。

Outlook.com

  • 转到 outlook.office.com/people 管理与 Microsoft 帐户关联的联系人。 在 People 中对与 Microsoft 帐户关联的联系人所做的更改可以反映在使用 Microsoft 帐户登录的其他位置。
  • 通过 Microsoft Teams 同步的移动设备、Google、iCloud 和 Skype 中的联系人显示在 Outlook.com 邮箱“人员”部分中的“我的联系人”下。 此文件夹允许在登录到 Microsoft Teams 的其他设备上发现你的联系人。

在 Microsoft Teams 中管理联系人

使用 Microsoft 帐户登录到 Microsoft Teams 时，与 Microsoft 帐户关联的联系人可以在 Teams 中找到。 这些联系人可以与 Microsoft 帐户中的联系人同步，并且可以在新 Outlook 和 Outlook.com 中进行查看和管理。

在 Teams 中，可以同步和取消同步移动设备、Google、iCloud、Outlook.com 和 Skype 中的联系人。 同步联系人可让你更轻松地查找认识的人。

Windows 版和 Mac 版 Microsoft Teams

从移动设备、Google、iCloud 或 Skype 同步联系人：

  1. 选择“设置”及更多>“SettingsPeople>”。
  2. 在“同步联系人”下，选择“管理”按钮。
  3. 可从其中选择“从移动设备”、“从 Google”、“从 Outlook.com”、或“从 Skype”同步的选项。

要在 Microsoft Teams 上停止同步或删除从移动设备、Google、iCloud、Outlook.com 或 Skype 同步的联系人，请执行以下操作：

  1. 选择“设置”及更多>“SettingsPeople>”。
  2. 在“同步联系人”下，选择“管理”按钮。
  3. 从其中转到“已同步”，然后选择“从移动设备”、“从 Google”、“从 Outlook.com”、或“从 Skype”旁边的“删除”。

从 Teams 中取消同步联系人时，不会将其从 Microsoft 服务器中删除 - 同步或添加到 Teams 的联系人可以通过访问 Outlook.com 或使用 Microsoft 帐户登录来进行管理。

Microsoft Teams for iOS 和 Microsoft Teams for Android

要从移动设备同步联系人，请选择“设置”，然后选择“人员”，将“同步我的设备联系人”切换为“开”或“关”。 如果在移动设备上的 Teams 中关闭“同步我的设备联系人”，则会从 Outlook.com 中删除设备联系人。

同步移动设备后，你的联系人也会出现在 Windows 版 Microsoft Teams、Mac 版 Microsoft Teams 和 Teams 网页版中，并且可以在其中进行搜索。

如果你选择同步第三方联系人，则可以将其添加到与你的 Microsoft 帐户关联的联系人中，并且可以在新 Outlook 和 Outlook.com 中查看和管理。

管理展开的人员建议

若要在 Microsoft 产品中的邮件中添加收件人时，在开始键入时查看展开的人员建议，请转到 account.microsoft.com/privacy 的隐私仪表板，然后将展开的人员建议设为开或关。

这些建议包括你联系过或联系过你的人。 此选项 为 OFF， 你将不再看到展开的人员建议，我们将清除展开的人员数据。

在隐私仪表板上管理展开的人员建议

Microsoft Edge 中的收藏夹、浏览历史记录和已同步信息

无论你在何处使用 Microsoft Edge，在登录时，我们都可以记住你的收藏夹、浏览历史记录和首选项。

将浏览历史记录、收藏夹和首选项同步到 Microsoft 帐户

在 Microsoft Edge 中，转到“设置>>配置文件同步”，然后打开和关闭收藏夹、设置、个人信息、密码、历史记录、打开选项卡、扩展和收集的同步。

OneDrive 照片、文件和建议的文件

你可以更加放心，因为你知道无论你的设备发生什么情况，保存到 OneDrive 的文件都已存储在云中，可帮助保护它们免受损失。

您还将获得可能对您有用或您可能正在寻找的文件的建议。 你可以选择是否使用你的数据来提供这些建议。

管理保存到 OneDrive 的文件

转到 OneDrive 文件夹并添加或删除不想同步的文件。你也可以在 OneDrive 中禁用文件和照片的自动备份。

OneDrive for Windows

  • 转到 设置>同步和备份>管理备份。

OneDrive (Mac 版)

  • 转到 首选项>备份>管理备份。

OneDrive 移动版

  • 转到设置>相机上传。

管理 Outlook 中的建议回复

按照适当的步骤停止在 Outlook 中将数据用于建议的回复，包括建议的文档。

新 Outlook for Windows

  1. 前往“设置>邮件”智能>建议并清除“显示建议的回复”复选框。

Outlook for Windows

  1. 转到>文件选项邮件>。
  2. 在“回复和转发”下，清除“显示建议的回复”复选框。

Outlook.com

  1. 前往“设置>”“MailCompose>”并回复。
  2. 在“建议的回复”下，清除“显示建议的回复”复选框。

iOS 上的 Outlook

  1. 打开“设置”，在“邮件帐户”下选择你的帐户。
  2. 在“帐户设置”下，将“建议的回复”设置切换为“关”。

Android 上的 Outlook

  1. 转到“设置”并选择你的帐户名。
  2. 将“建议的回复”设置切换为“关”。

管理 Teams 中的建议

请按照适当的步骤停止在 Teams 回复中将你的数据用于建议的文件。

Teams for Windows 和联机版 Teams

  1. 转到“设置”及更多>“设置>常规”。
  2. 在“建议的回复”下，清除“在聊天中显示建议的回复”复选框。

移动版 Teams

  1. 转到“设置>”，“消息”。
  2. 将“建议的回复”设置切换为“关”。

保存的设置和首选项

当你登录时，我们可以记住你的语言和语音设置、日历信息以及墨迹书写和键入首选项，以便你无需重新设置它们。

Windows 11

若要使这些和其他 Windows 设置在所有设备上可用，请转到“ 设置>帐户”和“>Windows 备份 ”，然后将“ 记住我的首选项” 设置切换为 “开”。 展开该部分，然后选择以下复选框：

  • 辅助功能
  • 帐户、WiFi 网络和密码
  • 个性化设置
  • 语言首选项和词典
  • “其他 Windows 设置”，

下表显示了可在所有设备上可用的 Windows 11 设置，以及可在何处更改这些设置。

数据设置 在何处进行更改
文件和照片 OneDrive 文件将显示在文件资源管理器的 OneDrive 文件夹中。 若要更改在计算机上同步的文件夹，请右键单击 OneDrive 文件夹，选择“ OneDrive>设置>”“管理备份 ”，然后选择要同步的文件夹。
自定义词典 转到“设置>” “隐私 & 安全”>墨迹书写 & 键入>个性化自定义词典>清除自定义词典。
语言 转到“设置>”、时间 & 语言>、Windows 显示语言。
语音 转到 “设置>”、“隐私”&“安全>语音”。
密码 通过在任务栏上的搜索框中键入“凭据管理器”，然后选择“凭据管理器”，打开凭据管理器查看存储在 Windows 中的所有密码。
墨迹 转到“设置>”、“隐私”&“安全>”墨迹书写 & 键入个性化，然后将“自定义墨迹书写和键入词典”设置切换为“开”或“关”。
首选项 转到设置帐户>>Windows 备份并将记住我的首选项设置切换为开或关，然后选择要同步的设置。
个人资料图片 转到 设置>帐户你的>信息 ，然后选择 调整照片下的其中一个选项。

注意

  • 对于某些 国家或地区，Windows 将要求你授予同步帐户数据的权限。 如果你选择将 Microsoft 帐户与 Windows 同步，你在 Windows 中所做的更改也将同步到你的帐户。
  • 对于这些国家或地区，若要管理 Windows 与 Microsoft 帐户的同步方式，请使用 Microsoft 帐户登录 https://account.microsoft.com/privacy。 然后，在 我们产品的“隐私设置”下，将 “Microsoft 帐户与 Windows 同步” 切换为 “开” 或 “关”。
  • 有关详细信息，包括选择不同步时将无法使用的 Windows 设置，请参阅“ 你的 Microsoft 帐户数据和 Windows）。

Microsoft 365

用于 Windows 的 Microsoft 365

数据设置 在何处进行更改
语言 转到>文件选项语言>。
语音 转到“主页>”听>写听写设置。
（听写在每个应用中都不可用。）
墨迹 转到“ 文件>选项”>高级>触控笔 “，然后选中” 默认情况下使用触控笔来选择内容并与之交互“ 复选框。
自定义词典 转到>文件选项>校对并选择自定义词典。

Microsoft 365 联机版

数据设置 在何处进行更改
语音 转到“主页>”听>写听写设置。
（听写在每个应用中都不可用。）

Microsoft 365 Mac 版

数据设置 在何处进行更改
语音 转到“主页>”听>写听写设置。
（听写在每个应用中都不可用。）
自定义词典 在 Word 中，转到“Word>首选项>拼写 & 语法”，然后选择“仅根据主词典提供建议”复选框。

iOS 版 Microsoft 365

数据设置 在何处进行更改
语音 在 Word 中，打开一个新文档或现有文档。 选择键盘上方的麦克风图标，然后选择设置图标以打开“听写”设置。

Android 版 Microsoft 365

数据设置 在何处进行更改
语言 转到>文件选项语言>。
语音 转到 “主页>”设置>“”管理设置“。
墨迹 转到“ 文件>选项”>高级>触控笔 “，然后选中” 默认情况下使用触控笔来选择内容并与之交互“ 复选框。
自定义词典 转到>文件选项>校对并选择自定义词典。

Microsoft Edge

数据设置 在何处进行更改
语言 转到 “设置>”“语言”。
自定义词典 转到 “设置>”“语言>”“自定义词典”。

Outlook

新 Outlook for Windows

数据设置 在何处进行更改
语言 转到设置>>常规语言和时间。
自动答复 转到 设置>、帐户>、自动答复。

Outlook for Windows

数据设置 在何处进行更改
语言 转到>文件选项语言>。
语音 转到 “设置>”“听写>”“管理设置”。
墨迹 转到“ 文件>选项”>高级>触控笔 “，然后选中” 默认情况下使用触控笔来选择内容并与之交互“ 复选框。
自定义词典 转到“文件>选项>”、“邮件>拼写和自动更正>校对”，然后选择“自定义词典”。

Outlook.com

数据设置 在何处进行更改
语言 转到设置>>常规语言和时间。
自动答复 前往 “设置>”“邮件>”“自动回复”。

Outlook for Mac

数据设置 在何处进行更改
语音 转到“ 编辑>” “开始听写”。

iOS 上的 Outlook

数据设置 在何处进行更改
语音 转到“设置>”“听写”。

Android 上的 Outlook

数据设置 在何处进行更改
语言 转到>文件选项语言>。
语音 转到 “设置>”“听写>”“管理设置”。
墨迹 转到“ 文件>选项”>高级>触控笔 “，然后选中” 默认情况下使用触控笔来选择内容并与之交互“ 复选框。
自定义词典 转到“文件>选项>”、“邮件>拼写和自动更正>校对”，然后选择“自定义词典”。

Teams

Teams for Windows 和联机版 Teams

数据设置 在何处进行更改
语言 转到“设置”及更多>“设置>>”常规语言。

适用于 Mac 的 Teams

数据设置 在何处进行更改
语言 转到 Microsoft Teams>首选项常规>>语言。
语音 转到“ 编辑>” “开始听写”。

iOS 版 Teams

数据设置 在何处进行更改
语言 转到设置>>常规翻译。

Android 版 Teams

数据设置 在何处进行更改
语言 转到“设置”>>常规语言。