症状
创建指向另一个文件的超链接时,超链接文本中显示的文件名可能会与实际文件名不同。 例如,指向具有以下文件名的文件的超链接:
C:\My Documents\Book#One.xls可能如下所示:
C:\My Documents\Book - One.xls此外,当您尝试单击超链接时,可能会收到以下错误消息:
无法打开指定的文件。
原因
当您创建超链接的文件的名称包含井号(#)时,可能会出现这些问题。注意:井号是有效的字符,可在文件名中使用,但在 Office 文档中的超链接中不接受。
解决方法
若要解决此问题,请使用以下方法之一。
方法 1
使用不包含井号的名称重命名文件,然后编辑或重新创建超链接。有关如何在 Windows 中重命名文件的详细信息,请参阅 Windows 打印的文档或联机 Help.To 编辑超链接,请按照下列步骤操作:对于 office 2003 和早期版本的 office:
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右键单击包含问题超链接的单元格。 在出现的快捷菜单上,指向 " 超链接",然后单击 " 编辑超链接"。
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在 " 键入文件或网页名称 " 框中,键入要链接到的文件的名称。 如果不知道文件的名称,请单击 " 文件 ",然后浏览到该文件。 单击“确定”。
对于 Office 2007 和 Office 2010 程序:
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右键单击包含问题超链接的单元格,然后指向 " 编辑超链接"。
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在 " 地址 " 框中,键入要链接到的文件的名称。 如果不知道文件的名称,请使用 " 查找 ... " 行中的搜索工具找到该文件。 选择文件,然后单击 "确定"。
方法 2
使用 " 粘贴为超链接 " 命令:适用于 Office 2003 和早期版本:
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打开要尝试链接到的文档(其中包含名称中的 # sign)。
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复制要链接到的单元格。
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在文档中的 " 编辑 " 菜单上,单击 " 粘贴为超链接"。
对于 Office 2007 和 Office 2010 程序:
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打开您想要链接到的文档。 这是在名称中包含 # sign 的文档。
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复制要链接到的单元格。
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在文档中,单击要在其中显示超链接的单元格。
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在 " 开始 " 选项卡上,单击 " 粘贴 到 剪贴板 " 组中的箭头,然后单击 " 粘贴为超链接"。