在 Project 中创建时间线

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当您需要报告“大局”项目信息时,时间线可以真正为您提供帮助。 这是一份具有专业外观的关键任务和里程碑的快照,非常适合参加任何状态会议 - 只需将其放入 PowerPoint 幻灯片或 Word 文档、打印或通过电子邮件发送给您的老板即可。

提示

默认情况下,时间线大部分时间都处于开启状态。 显示在当前视图上方。

  1. 单击 “视图”,然后选择“ 时间线”。
    Project 中的“日程表”复选框

  2. 右键单击任务,然后单击“ 添加到时间线”。 针对要添加的每个任务或里程碑重复此操作。

    提示

    如果将 Project 用作 Project Online 订阅的一部分,则可以为时间线命名! 点按 “时间线 ”视图,然后点按 “格式>栏标签”。

创建另一个时间线

在 Project 中,可以创建第二个时间线栏以显示多个时间线,然后可以更改每个时间线的开始日期和结束日期。

包含自定义开始和完成日期的多个日程表

添加另一个时间线栏

  1. 单击“时间线”视图,然后单击“设置时间线栏格式”>。
    日程表栏
  2. 右键单击时间线并选择“日期范围”以选择自定义开始日期和结束日期。
    日期范围

重新排列任务、更改颜色等

您可以按原样使用时间线,也可以按照任何您想要的方式重新排列任务、添加文本,甚至更改它们的颜色以使它们脱颖而出。

之前:

Project 中的基本日程表

之后:

Project 中带格式的日程表

方法如下! 单击时间线中的任意位置,然后单击“格式”以查看使时间线看起来更好的所有选项。

日程表视图的“格式”选项卡

标注一些任务

  1. 单击时间线中的任务。
  2. 单击 “格式>显示为标注”。 任务现在从上方或下方指向时间线。
  3. 将任务拖动到所需的位置。
  4. 单击标注,然后单击“ 显示为条 形图”以将其变回条形图。

Project 中的“显示为标注”按钮

将任务移动到单独的行

在时间线内向上或向下拖动任务以在不同的行上显示它们,或在不同的时间线之间拖动任务。

在行和日程表之间拖动任务

更改条形图、背景色和字体颜色

在时间线中单击要更改的任务。 若要同时选取多个任务,请按住 Ctrl 并单击每个任务。

  1. 单击“ 背景颜色” (小油漆桶) ,然后选择所需的颜色。
  2. 使用 “字体” 组中的其他选项更改任务的外观。 这与其他 Office 程序中的工作原理相同。

注意

不想看到任务上的进度底纹? 如果将 Project 用作 Project Online 订阅的一部分,则可以单击“设置日期格式>”和“设置任务进度格式”>以关闭此功能。

Project 中的“日程表字体”组

更改日期格式

单击时间线上的任意位置,单击“设置日期>格式”,然后选择所需的格式。 此列表也是您完全删除时间线上的日期的地方。

Project 中的“日程表日期格式”按钮和菜单

提示

将时间线粘贴到 Word、PowerPoint、Outlook、Excel 或 Visio 中时,可获得更高级的格式设置选项。 您可以在时间线中添加反射、3D 效果、渐变等。

PowerPoint 中带格式的项目日程表

另请参阅

在 Project 中共享时间线

在 Project 中打印时间线

在 Visio 与 Project 之间导入和导出时间线数据