若要使打印的 Microsoft Project 页面更有用且更专业，可在打印视图或报表的页眉或页脚中添加公司名称或徽标、页码、日期和时间、文件名或项目特定信息等信息。 还可以向项目的图例添加信息。
默认情况下，图例显示在打印的 Calendar 视图、甘特图视图或网络图视图的每一页上。 但是，可以选择根本不打印图例或将其打印在单独的页面上。
页眉和页脚特定于视图和报表;图例仅特定于视图。 例如，如果向“甘特图”视图的页眉、页脚或图例添加信息，则这些信息不会显示在“网络图”视图中。
注意
本文不讨论如何为 Microsoft Project 中的可视报表功能创建页眉、页脚或图例。 由于可视报表是在 Microsoft Excel 和 Visio 中创建的，因此请使用这些程序更改页眉、页脚或图例。
您要做什么？
向视图添加页眉、页脚或图例
- 在 “文件 ”选项卡中，单击 “打印”，然后单击“ 页面设置”。
- 在 “页眉”、“ 页脚”或 “图例 ”选项卡上，单击 “左”、“ 居中”或 “右 ”选项卡。
- 在文本框中，键入或粘贴文本，添加文档或项目信息，或者插入或粘贴图形。
若要添加页码，请单击“插入页码”
”、“插入总页数”和/或“
”。
若要添加当前日期或时间，请单击“插入当前日期”和/或“插入当前日期
”、“插入当前时间”
/或单击。
要添加文件名，请单击“ 插入文件名”（Insert File Name
。
若要添加图形，请单击 插入图片
图形 。 - 若要设置预设信息的格式，请选择 &) 的 与号 (，或选择要设置格式的文本，单击“设置文本格式”
，然后选择所需的格式设置选项。 - 若要添加项目特定信息，请在 “常规 ”和 “项目字段 ”框中单击所需信息，然后对每个条目单击“ 添加 ”。 重复此步骤以添加更多项目信息。
提示
可以使用“ 条样式 ”对话框自定义图例中显示的字段和条形图。 有关详细信息，请参阅 自定义图例或标题的打印 。
注意
- 可以创建多行页眉、页脚和图例。 在第一行文本或信息的末尾，按 Enter。 若要在图片后面添加行，请单击图片，将光标放在图片后面，然后按 Enter。 标头最多可以包含 5 行信息。 页脚和图例最多可以有三行。
- 可以选择让图例显示在每一页上、在其自己的页面上，或者完全不显示。 在“文件”选项卡中，依次单击“打印”、“页面设置”、“图例”选项卡。在“图例位于”下，单击“每页”、“图例页”或“无”。 有关详细信息，请参阅 自定义图例或标题的打印 。
- 设置的页眉和页脚将显示在每一页上。 您不能指定它们在第一页和后续页面上的显示方式不同，在奇数页或偶数页上的显示方式不同，或者在单个页面上的显示方式不同。
- 可以在 0 到 5 英寸之间调整图例文本框的宽度。
- 可使用快捷菜单将文本、信息或图片从一个选项卡移动到另一个选项卡。 选择要移动的文本、信息或图片，右键单击，然后单击快捷菜单上的“ 剪切 ”或 “复制 ”。 将光标放在所需选项卡上，右键单击，然后单击快捷菜单上的 “粘贴 ”。
- 将图形添加到页眉、页脚或图例后，可以通过选择图形并拖动其边框来调整图形的大小。 若要移动图形，请选择它并将其拖动到其他位置。 不能裁剪图形。
向报表添加页眉或页脚
- 在 “报告 ”选项卡中，单击 “报告”。
- 单击所需报表。
- 在 “设计 ”选项卡中，单击“ 边距 ”下拉菜单，然后单击底部的“ 自定义边距...” 。
- 单击 “页眉 ”或“ 页脚 ”选项卡。
- 单击“左”、“居中”或“右”选项卡。
- 在文本框中，键入或粘贴文本，添加文档或项目信息，或者插入或粘贴图形。
若要添加页码，请单击“插入页码””、“插入总页数”和/或“”。
若要添加当前日期或时间，请单击“插入当前日期”和/或“插入当前日期”、“插入当前时间”/或单击。
要添加文件名，请单击“ 插入文件名”（Insert File Name 。
若要添加图形，请单击 插入图片 图形 。 - 若要设置预设信息的格式，请选择与号 (&) 或选择要设置格式的文本，单击“设置文本格式”，然后选择所需的格式设置选项。
- 若要添加项目特定信息，请在 “常规 ”和 “项目字段 ”框中单击所需信息，然后对每个条目单击“ 添加 ”。 重复此步骤以添加更多项目信息。
提示
可以使用“ 条样式 ”对话框自定义图例中显示的字段和条形图。 显示 Resource Graph 或甘特图视图后，在格式选项卡中，单击条形样式部分中的格式下拉菜单，然后单击条形样式。 在 “名称 ”列中，在 不希望在 打印图例中显示的字段名称前面键入一个星号 (*) 。
注意
- 可以选择让图例显示在每一页上、在其自己的页面上，或者完全不显示。 在“文件”菜单上，单击“页面设置”，然后单击“图例”选项卡。在“图例位于”下，单击“每页”、“图例页”或“无”。
- 设置的页眉和页脚将显示在每一页上。 您不能指定它们在第一页和后续页面上的显示方式不同，在奇数页或偶数页上的显示方式不同，或者在单个页面上的显示方式不同。
- 可以在 0 到 5 英寸之间调整图例文本框的宽度。
- 可使用快捷菜单将文本、信息或图片从一个选项卡移动到另一个选项卡。 选择要移动的文本、信息或图片，右键单击，然后单击快捷菜单上的“ 剪切 ”或 “复制 ”。 将光标放在所需选项卡上，右键单击，然后单击快捷菜单上的 “粘贴 ”。
- 将图形添加到页眉、页脚或图例后，可以通过选择图形并拖动其边框来调整图形的大小。 若要移动图形，请选择它并将其拖动到其他位置。 不能裁剪图形。