打印视图或报表

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打印视图不仅仅是显示项目信息的愉快方式。有时，它可能是最有效的方法。使用 Project，可以打印显示要共享的确切信息的视图。

您要做什么？

打印视图
优化用于打印的视图
向视图添加页眉、页脚或图例
打印基本报表

打印视图

在“ 视图 ”选项卡上的“ 任务视图 ”或 “资源视图” 组中，选择要打印的视图。
选择 “文件>打印”。
若要在打印前查看视图或进行调整，请查看页面的右侧。
若要查看要打印的视图的实际大小，请单击打印预览区域中的任意位置。
选择 “打印” 以打印视图。

如果预定义视图不能满足你的确切需求，则可以应用不同的表或筛选器，或更改对任务、资源或工作分配进行分组或排序的方式。

优化用于打印的视图

若要使打印尽可能高效，可以指定所需的选项。例如，可以打印 (页码或日期定义的页数范围) 、禁止显示空白页和打印多个副本。

在“ 视图 ”选项卡上的“ 任务视图 ”或 “资源视图” 组中，选择要打印的视图。

提示

若要打印项目的摘要或高级视图，请首先通过显示摘要任务或特定大纲级别来筛选视图。还可以选择“时间线”视图以获取一个吸引人的视图，以便快速轻松地进行打印。
选择 “文件>打印”。
在页面顶部，指定要打印的副本数。

提示

通过选择“打印机 属性”为打印机指定其他设置。通常，可以更改纸张类型、颜色和其他常见打印机设置，但设置的类型将因使用的打印机类型而异。
在 “设置”下，指定要打印的项目量。
可以指定所需的任何详细级别，从特定日期到整个项目。
还可以指定是否应使用横向 (横向打印项目) 水平方向或纵向 (垂直方向) 。
选择“打印”。

注意

如果最后一页上的信息 (页或页面列) 结束距离页面左边缘 3 英寸或更小，则视图的时间刻度会缩小，以适应上一页 (或页面列) 。如果信息距离页面左边缘超过 3 英寸，视图将纵向扩展以填充当前页 (或页面列) 。

向视图添加页眉、页脚或图例

无论是修改页眉、页脚还是图例，以下过程同样适用。

选择 “文件>打印>页设置”。
在“ 页眉”、“ 页脚”或“ 图例 ”选项卡上，选择“ 左”、“ 居中”或“ 右侧 ”选项卡。
在文本框中，键入或粘贴文本、添加文档或项目信息，或者插入或粘贴图形。
可以创建多行页眉、页脚和图例。在文本或信息的第一行末尾，按 Enter。若要在图片后面添加线条，请选择图片，将光标放在图片后面，然后按 Enter。标头最多可以包含五行信息。页脚和图例最多可以有三行。
- 若要向页眉、页脚或图例添加页码，请选择 “插入页码 ”、“ 插入总页数 ”或两者。
- 若要将当前日期或时间添加到页眉、页脚或图例，请选择“ 插入当前日期 、 “插入当前时间” 或两者。
- 若要将文件名添加到页眉、页脚或图例，请选择“ 插入文件名 。
- 若要向页眉、页脚或图例添加图形，请选择“ 插入图片 ”。
- 若要设置预设信息的格式，请选择与 (&) ，或选择要设置格式的文本，选择“ 设置文本字体 ，然后选择页眉、页脚或图例所需的格式设置选项。
- 若要添加特定于项目的信息，请在“ 常规 ”和“ 项目字段 ”框中选择所需的信息，然后为每个条目选择 “添加 ”。