使用导出到 Word 功能，可以将图表内容（包括形状和元数据）自动添加到 Word 文档。 使用该文档作为过程准则和操作手册的基础。 例如：
- 一名支持专家拥有服务请求流程图，其中包含部门、所有者和任务安排的详细信息。 她会使用 Word 文档创建操作手册。
- 一名招聘人员使用的组织图表中包含形状元数据，例如当前人数、开放位置和团队预算。 他使用 Word 文档向管理层发送临时报告。
- 一名业务分析员根据重要数据（例如成本、持续时间和状态，描述为数据图形）更新包含 KPI 的流程图。 每个月，她都将 Word 文档上传到 OneDrive，与利益干系人共享。
注意
此功能仅适用于具有 Visio 计划 2 的用户。 如果不确定使用的是哪个版本的 Visio，请单击“ 文件>帐户>关于 Visio”。 如果你是管理 Microsoft 365 更新过程的 IT 专业人员，请检查频道版本页面，了解每个频道中提供了哪些更新。
将 Visio 图表导出到 Word 文档
确保图表包含带文本的形状和带形状数据的形状。
如果拥有多页图表，请选择所需的页面。 此功能一次只能导出一页。
在“进程”选项卡上的“导出”组中，选择“Word”。
也可以通过单击“文件>”、“导出>”、“创建 Word 文档”、“>创建文档”导出到 Word 文档。如果需要，可从“导出到 Word”窗格自定义 Word 文档。
PreviewTab要从 Word 文档中排除形状和其元数据，请右键单击代码段，然后选择“从输出中排除”。
要重新排列代码片段，请选中它，然后选择向上和向下箭头。 代码片段属于以导出到文档为目标的图表。
注意
在“预览”选项卡上选择代码段时，形状将突出显示在图表中。 选择图表上的代码段时，该代码段会突出显示在“预览”选项卡中。
“设置”选项卡
在“导出到 Word”窗格顶部，选择“导出”。
结果创建 Word 文档。 可修改它以满足你的需求。 建议至少进行以下设置：
- 要自动更新公司名称、职务和作者信息，请选择“ 文件>信息>属性”，选择“ 属性”旁边的向下箭头，选择“ 高级属性”，然后编辑相应的信息。
- 要更新目录，请在“内容”下放置插入点，然后选择“更新目录”。
有关详细信息，请参阅在 Word 中创建目录。
反馈或 bug？
请告诉我们如何改进此功能！ Email 你对 Word 中 Visio 流程文档的反馈向我们发送。