在Visio Professional中，文本标注数据图形 (不要与标注形状混淆，) 是一种可在将数据导入绘图形状后应用的数据图形。 以下示例显示了 “内存” 字段的文本标注数据图形。 它由芯片图标表示，并且图标后面是千兆字节数。
并非所有标注数据图形都具有上例所示的图标。 有时只需将它们用于简单的文本标记。 例如，显示部门名称、电话号码、日期等。
将标注数据图形应用于形状
确保右侧已打开 “数据图形字段 ”窗格。 如果未打开，请在“数据”选项卡上单击以选中“数据图形字段检查”框。
执行下列操作之一：
- 如果要更改页面上的所有形状，请单击图表上的空白区域以取消选择可能选择的任何形状。
- 如果只想更改页面上的选定形状，请单击一个或多个形状进行选择。
在“ 数据图形字段 ”窗格中，确定要更改为标注数据图形的数据字段。
在同一窗格中，确保要更改的字段具有检查标记，并确保选中该字段，使其以蓝色突出显示：
在“ 数据 ”选项卡上，单击 数据图形 库底部的向下箭头。
然后在 “标注”下选择一项。
配置其他标注属性
应用标注后，可能需要对其进行配置，以便图形正确可视化数据。 例如，你可能想要更改文本格式等属性，或者可能希望以不同的方式对其进行定位。
执行上述步骤 1-4。
在“ 数据 ”选项卡上，单击“ 配置”。
如果要更改数据栏的整体外观，请从“样式”菜单中选择其他 样式 。
还可以更改标签、值和标注。 下图标识了其中每个部分。 标签是导入数据的字段名称 (或列名) 。 值是字段的实际值。 标注是数据图形的整个区域。
- 显示值 此属性仅显示字段的值。 可以将其设置为 “是” 或 “否”。 在上面的示例中，显示值，值为 32。
- 值格式 此属性允许设置值的数据格式。 单击“...” 按钮，然后从常用格式（如数字、货币、日期/时间等）中进行选择。 在上面的示例中，值格式设置为“数字”。
- 值字号 这将设置值的字号。
- 标签位置 确定字段名称相对于值的位置。 有三个选项：“高于值”、“低于值”和“不显示”。 大多数情况下，默认值为“未显示”。 在上面的示例中，“标签位置”设置为“高于值”。
- 标签 这是字段名称的实际文本。 在上面的示例中，标签为“Memory”。 如果要从数据中的默认字段名称自定义此名称，可以选择“[默认]”，按 DELETE，然后键入自己的文本。 例如，可以将它更改为“RAM（以 GB 为单位）。
- 标签字号 这会设置标签的字号。
- 边框类型 标注区域周围有三种边框类型：无 (通常是默认) 、大纲或底部。 在上面的示例中，边框类型设置为“大纲”。 它是标注区域周围的轮廓。
- 填充类型 此设置允许你用白色或无颜色填充标注的背景。 “无”将使标注背景透明，以便仍可看到数据图形下的其他形状和文本。
- 标注偏移量 这样，就可以将整体标注的位置向左或向右微移。
- 标注宽度 这允许更改数据图形整体区域的宽度。 如果指定数字，则默认单位为英寸。 例如，如果键入 2，则数据图形区域的宽度将更改为 2 英寸。 还可以指定宽度（以磅为单位）。 如果以磅为单位指定，请确保使用数字、空格和“pt”。 例如： 100 pt。
还可以 重新定位数据图形。