Visio 中的“打印”对话框分为两个主要区域：“设置”和“预览”。 对预览和设置感到满意后，单击大 打印 按钮打印您的绘图文件。
设置
“设置”窗格具有可帮助你快速打印的“智能默认值”。 但是，你仍然可以使用可能习惯的所有其他打印设置。 单击 “页面设置 ”以打开包含所有打印相关设置的对话框。
“ 打印所有页面” 选项将按照页面在文件中存储的顺序打印绘图文件中的每一页。 这是默认设置。 还可以选择打印当前页、当前视图等。
“ 当前视图” 选项打印程序窗口中显示的绘图部分。 如果选择仅打印当前绘图视图，则可以选择将当前视图调整到单个图纸。
预览
在“预览”窗格中，您可以：
- 跨图表进行平移：将鼠标指向图表，单击向左按钮，然后拖动鼠标。
- 使用预览窗格底部的控件跨页面切换或放大或缩小图表。
- 双击任意磁贴，然后使用 Shift + 箭头键在页面中移动，以平移和缩放到页面级别。
- 通过单击缩放控件右侧的
，使绘图适应预览窗格。 - 单击缩放控件左侧的 ，切换分页符并查看页面的外观。 此功能显示页面并排放置时的外观。
背景打印
在 Visio 2016 及更高版本中，默认情况下后台打印处于打开状态。 状态栏显示正在后台打印的作业的状态。
- 如果你决定在单击“打印”后关闭 Visio，则在将打印作业发送到打印机之前，Visio 不会关闭。
- 可在后台打印多个图表。
- 如果使用的设备内存有限，Visio 将关闭后台打印。