可以使用 Visio 中“审阅”选项卡上的“跟踪标记”功能轻松建议和查看绘图中建议的更改。
本文内容
关于标记
打开 “跟踪标记 ”后，你或审阅者添加的形状、墨迹形状或批注将跟踪在单独的标记覆盖上，而无需更改原始绘图。 如下图所示，系统会自动为每个人分配单独的颜色和选项卡。查看绘图时，可以同时看到所有更改。
1. 此层包含一个审阅者的所有标记。
2. 此层包含第二个审阅者的标记。
3. 原始绘图保持不变。
4. 查看绘图时，可以看到每个标记层和原始绘图。
可以与每个审阅者共享绘图的单独副本，或者通过将绘图保存到网络共享或将绘图发布到 Intranet 网站，使原始绘图可供一组审阅者使用。 使用网络共享、Intranet 站点或其他可访问的中心位置，可以在一个文件中捕获所有审阅者的标记。
注意
- 形状以该覆盖的指定颜色显示在标记覆盖层上。 如果审阅者将文本颜色、填充颜色或线条颜色应用于形状，这些颜色将不会显示在标记覆盖上。
- 无法打印批注。
- 标记不会显示在保存为网页的绘图上。
启动或停止跟踪标记
对于在 “跟踪标记 ”处于活动状态时打开绘图的每个审阅者，将创建标记覆盖并分配颜色。
注意
若要快速查看 “跟踪标记 ”是否处于活动状态，请查看“ 审阅 ”任务窗格顶部的文本。 如果文本显示 “当前审阅者”，则原始绘图受到保护，你可以跟踪标记。 否则，标记跟踪将停止，你可以对原始绘图进行更改。
首次开始跟踪标记
- 在“ 审阅 ”选项卡上的“ 标记 ”组中，单击“ 跟踪标记”。
- 此时会打开“ 审阅 任务”窗格，并创建标记覆盖。
注意
当“跟踪标记”处于活动状态时，只能对标记覆盖进行更改。 若要对原始绘图进行更改，请停止标记跟踪，然后单击“ 原始 ”选项卡。
如果功能区中缺少“跟踪标记”
最新版本的 Visio 在功能区上看不到“跟踪标记”功能，但你可以轻松添加它。 有关详细信息 ，请参阅跟踪标记在哪里？ 。
重启跟踪标记
- 在“ 审阅 ”任务窗格中，单击“ 跟踪标记”。
- 任务窗格顶部的文本将更改为 “当前审阅者”，你可以对标记覆盖进行更改。
注意
重新启动 跟踪标记 时，只能对标记覆盖进行更改。 若要对原始绘图进行更改，请停止标记跟踪，然后单击“ 原始 ”选项卡。
停止跟踪标记
- 在“ 审阅 ”任务窗格中，单击“ 跟踪标记”。
- 任务窗格顶部的 “标记跟踪”更改的文本已关闭，你可以对原始绘图进行更改。
显示或隐藏标记
打开“ 审阅 任务”窗格（如果尚未打开）：
- 在“ 审阅 ”选项卡上的“ 标记 ”组中，单击“ 审阅窗格”。
如果标记跟踪已停止，并且未在 “显示标记覆盖”下看到任何审阅者的姓名，请在“ 审阅 ”选项卡上单击“ 显示标记”。
在“审阅任务”窗格上的“显示标记覆盖”下，执行以下任一操作：
- 若要显示所有审阅者的标记覆盖，请单击“ 全部显示”。
- 若要隐藏所有审阅者的标记覆盖，请单击“ 全部隐藏”。
- 若要显示或隐藏单个审阅者的标记覆盖，请选择或清除审阅者姓名旁边的“检查”框。
注意
如果 “跟踪标记 ”处于活动状态，则无法隐藏自己的标记覆盖。